Hva er påløpte inntekter?
Påløpte inntekter er inntekter som er opptjent ved å levere en vare eller en tjeneste, men som det ikke er mottatt kontanter for. Påløpte inntekter føres som fordringer i balansen for å gjenspeile hvor mye penger kundene skylder virksomheten for varene eller tjenestene de kjøpte.
Viktige takeaways
- Påløpte inntekter er et produkt av inntektsføringsprinsippet som krever at inntektene blir bokført i den perioden de opptjenes. Periodiserte inntekter føres med en justering av journalposter som innregner poster som ellers ikke vil vises i årsregnskapet på slutten av perioden. Det brukes ofte i servicenæringen, der kontrakter for tjenester kan strekke seg over mange regnskapsperioder.
Opptjente inntekter
Forståelse av påløpte inntekter
Påløpte inntekter er produktet av periodiseringsregnskap og inntektsførings- og samsvarsprinsippene. Inntektsføringsprinsippet krever at inntektstransaksjoner registreres i samme regnskapsperiode som de opptjenes, i stedet for når kontant betaling for produktet eller tjenesten mottas. Matchingsprinsippet er et regnskapskonsept som søker å binde inntekter generert i en regnskapsperiode til utgiftene som påløper for å generere inntektene. Under godkjente regnskapsprinsipper (GAAP) inntektsføres inntekter når den utøvende part oppfyller en resultatforpliktelse. Eksempelvis inntektsføres når en salgstransaksjon blir gjennomført og kunden tar en vare i besittelse, uavhengig av om kunden betalte kontanter eller kreditt på det tidspunktet.
Påløpte inntekter vises ofte i årsregnskapet til virksomheter i servicenæringen, fordi inntektsføring vil ellers bli forsinket til arbeidet eller tjenesten var ferdig, noe som kan vare flere måneder — i motsetning til produksjonen, der fakturaer blir utstedt så snart produktene er sendt. Uten å bruke påløpte inntekter, ville inntekter og fortjeneste være klumpete, noe som gir et falskt inntrykk av den virkelige verdien av virksomheten.
For eksempel vil et byggefirma jobbe med ett prosjekt i mange måneder. Det må innregne en del av inntektene for kontrakten i hver måned når tjenesten blir levert, i stedet for å vente helt til slutten av kontrakten for å innregne hele kontraktinntektene i den siste måneden.
I 2014 introduserte Financial Accounting Standards Board og International Accounting Standards Board en felles Accounting Standards Code Emne 606 Inntekter fra kontrakter med kunder, for å gi en bransjeneutral inntektsgjenkjenningsmodell for å øke regnskapets sammenlignbarhet på tvers av selskaper og bransjer. Offentlige selskaper måtte bruke de nye inntektsreglene for årlige rapporteringsperioder som begynner etter 15. desember 2016.
Registrere påløpte inntekter
Påløpte inntekter føres i regnskapet ved bruk av en justerende journalpost. Regnskapsføreren debiterer en aktivakonto for påløpte inntekter som reverseres når det nøyaktige inntektsbeløpet faktisk er samlet, og godskriver påløpte inntekter. Påløpte inntekter dekker poster som ellers ikke vil vises i hovedboken på slutten av perioden. Når det ene selskapet registrerer påløpte inntekter, vil det andre selskapet registrere transaksjonen som en påløpt utgift, som er en forpliktelse i balansen.
Når periodiserte inntekter første gang blir bokført, innregnes beløpet i resultatregnskapet gjennom en inntekt. En tilknyttet påløpt inntektskonto i selskapets balanse debiteres med samme beløp, potensielt i form av kundefordringer. Når en kunde foretar betaling, vil en regnskapsfører for selskapet registrere en justering på aktivakontoen for påløpte inntekter, bare påvirker balansen. Regnskapsføreren ville føre en journalføring hvor beløpet kontanter mottatt av kunden vil bli debitert til kontantkontoen i balansen, og det samme beløpet vil bli kreditert den påløpte inntektskontoen eller kundefordringskontoen, og reduserte den kontoen.
Eksempler på opptjent inntekt
Påløpte inntekter føres ofte av selskaper som er engasjert i langsiktige prosjekter som bygging eller store ingeniørprosjekter. I likhet med eksempelet med byggefirmaet ovenfor, kan selskaper i luftfarts- og forsvarssektoren påløpe inntekter når hver del militærvare leveres, selv om de bare fakturerer den amerikanske føderale regjeringen en gang i året.
