Nyansatte ansatte må fylle ut skjema I-9, Employment Eligibility Verification, som krever at de leverer visse dokumenter som viser deres identitet og at de lovlig har lov til å jobbe i USA.
For å forhindre tilstrømning av udokumenterte innvandrere, har arbeidsgivere i USA bare lov til å ansette arbeidstakere som kan bevise sin identitet og deres kvalifisering til å jobbe i landet.
En liten historie
Lov om innvandringsreform og kontroll ble vedtatt i 1986 for å legalisere rundt tre millioner udokumenterte innvandrere, samtidig som de forsøkte å avskrekke fremtidig udokumentert innvandring. Skjema I-9 ble opprettet for å kreve nyansatte arbeidere å vise kvalifisering til å jobbe i USA
Opprinnelig var 29 skjemaer akseptable for å etablere en arbeidstagers identitet og valgbarhet til å jobbe i USA; under en midlertidig regel fra 1998 ble dette tallet redusert til 14.
Sanksjoner mot arbeidsgivere
Arbeidsgivere som ikke overholder regler for utfylling og oppbevaring av I-9, kan straffes hardt. Å vite å ansette og fortsette å ansette uautoriserte arbeidere kan utløse bøter på mellom $ 375 og $ 16 000 per ansatt, avhengig av arten av overtredelsen (f.eks. Å ikke fullføre skjemaet, delta i dokumentbedrageri, og om overtredelsen er en første eller påfølgende lovbrudd.) Vesentlige brudd, som for eksempel ikke å produsere et skjema for inspeksjon av ICE (Immigration and Customs Enforcement), varierer fra $ 110 til $ 1100.
I februar 2015 ble et midlertidig bemanningsfirma rammet med en bot på $ 227 000 for å feile hevde at det hadde bekreftet arbeidsberettigelse for 242 ansatte det ansatt. Til tross for at jeg undertegnet skjema I-9 under straff for perjury om at informasjonen var riktig, hadde firmaet ikke sett på de faktiske dokumentene (bare fotokopier).
Tekniske brudd på I-9-kravene vil imidlertid ikke bli straffet straks (arbeidsgivere vil bli varslet om bruddene og gitt 10 virkedager for å rette opp feilene). Tekniske brudd inkluderer:
- Unnlatelse av å oppgi skjemaet ved ansettelse begynner. Unnlatelse av å oppgi datoen for ansettelse begynner. Unnlatelse av å date arbeidsgiveravsnittet i skjemaet innen tre virkedager fra datoen for ansettelse. en ansatt i delen av skjemaet som brukes til å øve. Unnlatelse av å indikere at en ansatt er under 18 år.
En arbeidsgiver som kan demonstrere samsvar med god tro, har et tilbakevisende forsvar mot enhver straff som regjeringen prøver å ilegge. Når dette er gjort, er det opp til regjeringen å deretter vise at arbeidsgiveren ikke opptrådte i god tro.
Skjema I-9 Misoppfatninger
Når du ansetter, skyter eller rekrutterer noen, kan arbeidsgivere ikke vurdere nasjonalt opphav og statsborgerskap eller innvandringsstatus; bruk av denne informasjonen i ansettelsesavgjørelser er diskriminerende. Dette betyr at en arbeidsgiver ikke kan bruke I-9-skjemaet som en forutsetning for å gi et tilbud om ansettelse, fordi det bare kan mistrives å mistenke at noen kan være kvalifiserte og avstå fra et jobbtilbud. Skjemaet fylles bare ut når en person har fått tilbud om jobb.
Skjema I-9 er ikke erstattet av E-Verify, en online metode for raskt å bestemme valgbarhet til å arbeide i USA. Det er fremdeles obligatorisk å fylle ut skjema I-9 for hver nyansatte arbeidstaker, selv om en arbeidsgiver frivillig velger å bruke E-Verify.
Bunnlinjen
Å være arbeidsgiver innebærer mange ansvarsområder overfor myndighetene. Riktig utfylling, beholdning og produksjon av skjema I-9 på forespørsel er en av disse forpliktelsene.
