Hva er en arbeidsbillett?
En arbeidsbillett er et skjema som viser tiden brukt av en ansatt som jobber på en bestemt jobb. Det brukes som grunnlag for å fakturere kostnadene ved direkte arbeidskraft til kunder, og kan også brukes til å beregne lønn for ansatte som betales per time. I forbindelse med regnskap for timene en ansatt jobber, er en arbeidsbillett også kjent som "tidskort" eller et "timeskjema", som er mer brukt. I sammenheng med å registrere hvor mange timer en arbeidstaker har lagt ned i en spesifikk oppgave, kan uttrykket "arbeidsordre" også brukes.
Forstå arbeidsbillett
Arbeidsbilletter brukes ikke bare for å sikre at timebaserte eller vikarer blir betalt for arbeidskraften. De kan også brukes til å sikre at klienter blir fakturert for arbeid utført på deres vegne, men under oppsyn av arbeidsgiveren. Arbeidsbilletter kan også brukes til å beregne arbeidskraftskostnader, spore produktivitet, lage budsjetter, forutsi fremtidige arbeidskraftsbehov, følge med på prosjekter og bestemme fortjeneste (og tap).
Work Ticket vs. Timesheet
Arbeidsbilletter som brukes til å spore timene til en time eller midlertidig ansatt kan være på papir eller eksistere digitalt. Arbeidstid, permisjonstid, periodisering og justeringer kan gjøres på slike arbeidsbilletter. De har en tendens til å bli fylt ut hver uke, to-ukentlig, månedlig eller to-månedlig avhengig av arbeidsgivers lønnsperiode. Slike arbeidsbilletter blir sendt til en veileder som deretter godkjenner eller endrer dem, på hvilket tidspunkt de blir sendt til lønnsliste slik at betaling kan skje. Arbeidsbilletter som brukes som timelister (eller "timelister") som er digitale, for eksempel med stanseklokker eller elektroniske tidkortslesere, kan hjelpe til med automatisering av fakturerings- eller lønnsprosessen. Slike enheter kan til og med bruke biometri for økt sikkerhet.
Arbeidsbillett vs. arbeidsordre
Et timesskjema som brukes til å spore arbeid utført for en kunde, ellers kjent som en arbeidsordre, pleier å være for tjenester. En arbeidsbillett i denne sammenheng kan inneholde instruksjoner for en gitt oppgave eller en beskrivelse av et problem, kostnadsoverslag, eventuelle gjeldende skjemaer for å autorisere arbeid, dato og estimert arbeidstid og kostnader, hvem som har sendt forespørselen og hvem som vil bli fakturert, og navnet på den som ber om arbeidet.
For eksempel vil en person som har gitt bilen sin til en bilbutikk for flere reparasjoner eller vedlikeholdsartikler, få en regning som viser hvor mye tid brukt av forskjellige mekanikere på forskjellige deler av bilen, samt faktureringssatser. Tiden som hver mekaniker bruker på bilen kommer fra arbeidsbilletten.
