Innholdsfortegnelse
- Programvare som eiendeler
- Hva er PP&E
- Kriterier for kapitalisering som PP&E
Dataprogramvare kan betraktes som en langsiktig eiendel som faller inn under anleggsmidler som bygninger og land. Imidlertid er det tidspunkter der programvare ikke bør betraktes som et langsiktig aktivum., vil vi gjennomgå regnskapsstandardene som er på plass for å klassifisere dataprogramvare.
Programvare som eiendeler
Immaterielle eiendeler er typisk ikke-fysiske eiendeler brukt på lang sikt. Immaterielle eiendeler er ofte intellektuelle eiendeler, og som et resultat er det vanskelig å tildele en verdi til dem på grunn av usikkerheten om fremtidige fordeler.
På den annen side er materielle eiendeler fysiske og målbare eiendeler som brukes i et selskaps virksomhet. Eiendeler som varige driftsmidler er materielle eiendeler.
PP&E refererer til langsiktige eiendeler, for eksempel utstyr som er avgjørende for selskapets virksomhet og har en klar fysisk komponent. Under de fleste omstendigheter er dataprogramvare klassifisert som en immateriell eiendel på grunn av dens ikke-fysiske natur. Regnskapsregler sier imidlertid at det er visse unntak som tillater klassifisering av dataprogramvare, for eksempel PP&E (eiendom, anlegg og utstyr).
Nedenfor er regnskapsstandardene som beskriver hvordan og når dataprogramvare skal klassifiseres som PP&E:
- Financial Accounting Standards Advisory Board (FASAB) Erklæring om føderale Financial Accounting Standards (SFFAS) nr. 10, Accounting for Internal Use Software. Statens regnskapsstandardstyre (GASB) Uttalelse nr. 51, Regnskap og finansiell rapportering for immaterielle eiendeler.
Hva er PP&E
Det er viktig at vi først definerer regnskapsstandarden for PP&E. I følge SFFAS nr. 6 klassifiseres materielle eiendeler som PP&E hvis:
- De (eiendelene) har estimert brukstid på 2 år eller mer. De er ikke beregnet på salg i den ordinære driften. De er ervervet eller konstruert med den hensikt å bli brukt eller være tilgjengelige for bruk av foretaket.
Kriterier for kapitalisering som PP&E
Det er regler som brukes for å avgjøre om programvare må aktiveres som PP&E eller kostnadsføres. Hvis programvare oppfyller kriteriene for eiendom, anlegg og utstyr som angitt ovenfor, kan det klassifiseres som PP&E. I følge SFFAS nr. 10:
"Enheter bør kapitalisere kostnadene for programvare når slik programvare oppfyller kriteriene for generell eiendom, anlegg og utstyr (PP&E). Generell PP&E er enhver eiendom, anlegg og utstyr som brukes til å levere varer og tjenester."
- Ledelsen har noe skjønn siden det ikke er noen terskelverdier for dollar for kostnadene for dataprogramvare, enten det er intern eller ny programvare. Kapitaliseringsgrenser bør fastsettes av ledelsen i samsvar med PP&E retningslinjer. For for eksempel et bulk-programvarekjøp, bør både bulkkostnadene og levetiden til programvaren inkluderes i beregningen. Hvis det er entreprenørutviklet programvare, skal beløpet som betales til leverandøren for utvikling og implementering klassifiseres. Kapitalisering av programvare inkluderer ikke programvare som er en integrert del av eiendom, anlegg og utstyr. I følge SFFAS nr. 10 avsnitt 38 & 39; det sier:
"Hvis programvaren for eksempel er en del av et våpensystem, vil den ikke aktiveres, men inkluderes i kostnadene for å investere i det våpensystemet. På den annen side er programvare som brukes til å akkumulere kostnadene for å anskaffe det våpensystemet eller administrere og redegjøre for den varen vil oppfylle kriteriene for generell PP & E og bør aktiveres. "
- Kapitaliseringsavskjæring bestemmes ikke av et beløp, men når teststadiet av programvaren er fullført. I følge SFFAS 10, punkt 20:
”Kostnader som påløper etter at endelig godkjenningstesting er fullført, bør kostnadsføres. Der programvaren skal installeres på flere nettsteder, bør store bokstaver opphøre på hvert nettsted etter at testingen er fullført på dette nettstedet. "
Det er viktig å gjennomgå de økonomiske regnskapsstandardene før du tar beslutninger om om du vil kostnadsføre eller aktivere programvare som PP&E. Denne artikkelen berører bare noen få av hovedtemaene. Mange andre forekomster kan ha forskjellige regnskapsstandarder som kan trenge å bli anvendt, for eksempel cloud computing, flerbruksprogramvare, utviklingsprogramvare og delt programvare mellom divisjonene.
