Et bordereau er en rapport levert av et gjenforsikret selskap, eller en sedant, med detaljer om tap eller premie som er berørt av gjenforsikring. Innholdet i bordereau-rapporten avhenger av om det er angitt tap eller premier. En bordereau-rapport blir periodisk levert av den gjenforsikrede parten, men er sjeldnere gitt enn en sammendragsrapport.
Breaking Down Bordereau
Et forsikringsselskap vil bruke et bordereau for å av og til gi detaljert informasjon om de forskjellige risikoene en reassurandør har akseptert. Mens et forsikringsselskap kan bruke reassurandører for å redusere risikoeksponeringen i bytte for en del av premiene, er det den parten som mest sannsynlig vet hva som skjer med individuelle forsikringskontrakter og tilhørende risiko.
Et premium-grense viser alle gjenstandene som er beskyttet under gjenforsikringskontrakten, inkludert kontaktinformasjonen til den forsikrede, risikomengden, tidsperioden for gjenforsikringsdekning og kritiske datoer tilknyttet primærforsikringen. Et tapsgrense gir detaljer om eventuelle tap og fordringer, og hvilket beløp gjenforsikringen har utbetalt i løpet av denne tidsperioden.
Å levere denne dokumentasjonen er ofte et krav som er fastsatt i gjenforsikringsavtalen. Rapportens format avhenger av gjenforsikrings- og gjenforsikringsbehovets behov. Rapporten har tradisjonelt blitt gitt i papirformat, men digitalisering av informasjon har flyttet levering av bordereaux til elektroniske formater.
Reassurandøren bruker informasjonen som er funnet i premiegrensen for å bestemme mengden premie som skal sies, noe som gjør at den kan bokføre inntektene. Reassurandøren kan deretter revidere denne informasjonen for å bestemme hvilke typer risikoer som er mest lønnsomme å gjenforsikre. I noen tilfeller er mengden med detaljer som finnes i et bordereau for detaljert. I disse tilfellene vil den gjenforsikrede parten gi et sammendrag av stillingene i samlet format i stedet for detaljer om hver enkelt risiko.
Ikke hver gjenforsikringskontrakt krever rapportering om premium bordereau. Svært ofte krever rapporteringsklausuler sammendrag av regnskapsinformasjon i stedet for den individuelle risikodetaljer som vanligvis finnes i bordereau-rapportering.
Hvorfor 'Bordereau?'
Begrepet "Bordereau" kommer fra det midtre franske ordet "bordrel" og fra det gamle franske ordet "bort", som betyr kant eller margin. Bordereau er et av mange kunstuttrykk som brukes i gjenforsikringsbransjen. Ofte brukes kunstuttrykk for å skille en bestemt bransje eller yrke bortsett fra andre ved å bruke sjargong som har en "spesiell" betydning bare forstått av de som jobber i den bransjen eller yrket.
