Hva er et PERT-diagram?
Et PERT-diagram er et prosjektstyringsverktøy som gir en grafisk fremstilling av prosjektets tidslinje. Programevalueringsteknikk (PERT) fordeler de individuelle oppgavene til et prosjekt for analyse. PERT-diagram anses å være foretrukket fremfor Gantt-diagrammer fordi de identifiserer oppgaveavhengigheter, men de er ofte vanskeligere å tolke.
Viktige takeaways
- PERT-diagrammer ble først opprettet av US Navy's Special Projects Office i 1957 for å guide Polaris atomubåtprosjekt. Et PERT-diagram bruker sirkler eller rektangler kalt noder for å representere prosjektbegivenheter eller milepæler. Disse nodene er koblet sammen av vektorer eller linjer som representerer forskjellige oppgaver. Et PERT-diagram lar ledere vurdere tiden og ressursene som er nødvendige for å styre et prosjekt.
Hvordan fungerer PERT-diagrammer?
Et PERT-diagram bruker sirkler eller rektangler kalt noder for å representere prosjektbegivenheter eller milepæler. Disse nodene er knyttet sammen av vektorer eller linjer som representerer forskjellige oppgaver.
Avhengige oppgaver er elementer som må utføres på en spesifikk måte. For eksempel, hvis en pil trekkes fra oppgave nr. 1 til oppgave nr. 2 på et PERT-diagram, må oppgave nr. 1 være fullført før arbeidet med oppgave nr. 2 begynner.
Elementer på samme produksjonsstadium, men på forskjellige oppgavelinjer i et prosjekt, blir referert til som parallelle oppgaver. De er uavhengige av hverandre, men planlegges å skje samtidig.
Et godt konstruert PERT-diagram ser slik ut:
Tolking av PERT-diagrammer
Et PERT-diagram er en visuell fremstilling av en serie hendelser som må skje i løpet av prosjektets levetid. Retningen av piler indikerer flyten og sekvensen av hendelser som kreves for prosjektgjennomføring. Stiplede aktivitetslinjer representerer dummy-aktiviteter - elementer som er plassert på en annen PERT-bane. Antall og tidstildelinger tilordnes og vises i hver vektor.
Disse kartene har sine forskjellige definisjoner og vilkår, hvorav de viktigste antar hvor lang tid det vil ta å fullføre et prosjekt. "Optimistisk tid" refererer til den korteste varigheten, og "pessimistisk tid" er logisk sett den lengste den kan ta. Den "mest sannsynlige tiden" indikerer et rimelig estimat av best case-scenariet, mens "forventet tid" står for problemer og hindringer.
Fordelene med PERT-diagrammer
Et PERT-diagram lar ledere evaluere tiden og ressursene som er nødvendige for å styre et prosjekt. Denne evalueringen inkluderer muligheten til å spore nødvendige eiendeler i ethvert produksjonsstadium i løpet av hele prosjektet.
PERT-analyse inkorporerer data og informasjon fra flere avdelinger. Denne kombinasjonen av informasjon oppmuntrer avdelingsansvaret, og den identifiserer alle ansvarlige parter i hele organisasjonen. Det forbedrer også kommunikasjonen i løpet av prosjektet, og det lar en organisasjon forplikte seg til prosjekter som er relevante for dets strategiske posisjonering.
Endelig er PERT-diagrammer nyttige for hva-hvis-analyser. Å forstå mulighetene rundt flyten av prosjektressurser og milepæler gjør det mulig for ledelsen å oppnå den mest effektive og nyttige prosjektveien.
Ulempene med PERT-diagrammer
Bruken av et PERT-diagram er svært subjektivt, og suksessen avhenger av ledelsens erfaring. Disse diagrammer kan omfatte upålitelige data eller urimelige estimater for kostnader eller tid av denne grunn.
PERT-diagrammer er fristfokusert, og de kommuniserer kanskje ikke fullt ut den økonomiske plasseringen av et prosjekt. Fordi et PERT-diagram er arbeidskrevende, krever etablering og vedlikehold av informasjonen ekstra tid og ressurser. Kontinuerlig gjennomgang av gitt informasjon, samt potensiell plassering av prosjektet, er nødvendig for at et PERT-diagram skal være verdifullt.
Et ekte verdenseksempel på et PERT-diagram
I følge papiret "Application of a Technique for Research and Development Program Evaluation" publisert i Operations Research , ble PERT-diagrammer første gang opprettet av US Navy's Special Projects Office i 1957 for å veilede Polaris-atomubåtprosjektet. De har siden blitt brukt over hele verden og i en rekke bransjer.
