Hva er en inventaravskrivning?
En avskrivning av varebeholdning er en regnskapsmessig betegnelse for den formelle anerkjennelsen av en del av et selskaps varelager som ikke lenger har verdi. En avskrivning av varelager kan registreres på en av to måter. Det kan kostnadsføres direkte til kostnadene for solgte varer, eller det kan utlignes beholdningskontokontoen i en kontraktsgiverskonto, ofte referert til som godtgjørelse for foreldet varelager eller varebeholdning.
Viktige takeaways
- En avskrivning av varelager er den formelle anerkjennelsen av en del av et selskaps varelager som ikke lenger har verdi. Avskrivninger skjer vanligvis når inventar blir foreldet, ødelegger, blir ødelagt eller blir stjålet eller mistet. De to metodene for å avskrive inventar ta med direkte avskrivningsmetode og kvoteringsmetode. Hvis beholdningen bare synker i verdi, i stedet for å miste den helt, blir den skrevet ned i stedet for å bli avskrevet.
Forstå avskrivning av inventar
Varelager refererer til eiendeler som eies av en virksomhet som skal selges for inntekter eller konverteres til varer som skal selges for inntekter. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) krever at ethvert element som representerer en fremtidig økonomisk verdi for et selskap, defineres som en eiendel. Siden varelager oppfyller kravene til en eiendel, rapporteres det til kostpris i selskapets balanse under seksjonen for omløpsmidler. I noen tilfeller kan inventar bli foreldet, ødelegge, bli skadet eller bli stjålet eller mistet. Når disse situasjonene oppstår, må et selskap avskrive varelageret.
Regnskap for varelageravskrivning
En avskrivning av varebeholdning er prosessen med å fjerne alt lager som ikke har noen verdi fra hovedboken.
Ved bruk av direkte avskrivningsmetode vil en virksomhet registrere en journalpost med kreditt til varebeholdningskontoen og debet til en utgiftskonto. For eksempel, si at et selskap med en beholdning på 100 000 dollar bestemmer seg for å avskrive 10 000 dollar i varelager på slutten av året. Først vil selskapet kreditere varekontoen med verdien av avskrivningen for å redusere saldoen. Verdien av brutto lagerbeholdningen vil bli redusert som sådan: $ 100.000 - $ 10.000 = $ 90.000. Deretter krediteres varekostnadskontoen for inventar for å gjenspeile tapet.
Utgiftsregnskapet gjenspeiles i resultatregnskapet, noe som reduserer selskapets nettoinntekt og dermed beholdt inntjening. En reduksjon i balanseført resultat gir en tilsvarende nedgang i egenkapitaldelen i balansen.
Hvis avskrivningen av varelager er uvesentlig, vil en virksomhet ofte belaste varelageravskrivningen til kostnaden for solgte varer (COGS) -konto. Problemet med å belaste beløpet til kontoen for solgte varer er at det forvrenger bruttomargin for virksomheten, da det ikke er tilsvarende inntekter som er lagt inn for salg av produktet. De fleste avskrivninger på lager er små årlige utgifter. En stor avskrivning på lager (for eksempel en forårsaket av en lagerbrann) kan kategoriseres som et engangstap.
Avgiftsmetoden kan være mer passende når varelager med rimelighet kan estimeres å ha tapt verdi, men varelageret er ikke disponert ennå. Ved å bruke kvitteringsmetoden vil en virksomhet registrere en journalpost med kreditt til en kontraktsfordelskonto, for eksempel varebeholdning eller godtgjørelse for foreldet varelager. En motregningsdebitering blir gjort til en utgiftskonto. Når eiendelen faktisk blir avhendet, vil beholdningskontoen bli kreditert, og varebeholdningskontoen vil bli belastet for å redusere begge deler. Dette er nyttig for å bevare de historiske kostnadene i den opprinnelige varekontoen.
Spesiell vurdering
Store, tilbakevendende avskrivninger på lager kan indikere at et selskap har dårlig lagerstyring. Det kan hende at selskapet kjøper for mye eller duplisert lager fordi det har mistet oversikten over visse varer, eller det bruker eksisterende lager ineffektivt. Bedrifter som ikke ønsker å innrømme slike problemer, kan ty til uærlige teknikker for å redusere den tilsynelatende størrelsen på det foreldede eller ubrukelige varelageret. Denne taktikken kan utgjøre lagerbedrageri.
Innskrivning av inventar kontra nedskrivning
Hvis beholdningen fortsatt har en viss verdi, blir den skrevet ned i stedet for å bli avskrevet. Når markedsprisen på varelager faller under kostprisen, krever regnskapsregler at et selskap nedskriver eller reduserer den rapporterte verdien på varebeholdningen i finansregnskapet til markedsverdien.
Beløpet som skal skrives ned er forskjellen mellom den bokførte verdien av varelageret og mengden kontanter som virksomheten kan få ved å avhende varebeholdningen på en mest mulig optimal måte. Nedskrivninger rapporteres på samme måte som avskrivninger, men i stedet for å debitere en utgiftskonto for varebeholdning, debiteres en utgiftskonto for varebeholdning.
En varedeklarasjon (eller nedskrivning) bør gjenkjennes samtidig. Tapet eller reduksjonen i verdi kan ikke spres og innregnes over flere perioder, da dette vil innebære at det er en viss fremtidig fordel knyttet til varebeholdningen.
