De lar en bedriftseier spore inntekter og utgifter og vurdere overskuddsmarginer og selskapets samlede effektivitet og lønnsomhet. For ikke å nevne at de forsikrer at virksomheten overholder alle regler for Internal Revenue Service (IRS).
Viktige takeaways
- Intuit QuickBooks kan brukes på et grunnleggende nivå eller tilpasses med avanserte funksjoner. Wave Accounting har et gratis inngangsnivå med grunnleggende bokføringsfunksjoner. Bokholder er enkel å sette opp og enkel å bruke.
Skattemyndighetene krever ikke at virksomheten fører en elektronisk journal. Imidlertid kan manuelle poster, selv med profesjonelle bokføringshjelpemidler som hovedbok, bli tungvint, spesielt når en virksomhet vokser.
Det vesentlige
Det er viktig å oppbevare klientfiler på papir, i elektronisk form eller begge deler. En oversikt over tjenestene og produktene du har levert, sammen med kopier av forretningsavtalene, må være tilgjengelig hvis noen aspekter av transaksjonen blir stilt spørsmål ved veien.
Uansett hvilken programvare du bruker, bør du føre oversikt over tjenestene og produktene du leverer, sammen med kopier av alle kontrakter.
Du trenger også en oversikt over kontrakter. En kontrakt skal signeres hver gang en tjeneste leveres eller et produkt selges. Oppbevar en kopi av hver enkelt av disse kontraktene.
En rekke programvareopsjoner for journalføring er tilgjengelige. De tre alternativene nedenfor er blant de høyest rangerte og mest populære for startups og små bedrifter.
Intuit QuickBooks Online
Intuit QuickBooks Online er mye rangert som et av de beste programvarene for regnskap og regnskap.
Programvaren guider deg gjennom dataregistrering og utfører automatisk regnskapsoppgaver. Du kan integrere annen programvare du bruker, inkludert Microsoft Excel-regneark.
Med QuickBooks kan du blant annet følge med på daglige utgifter og transaksjoner, betale regninger og ansatte, sende fakturaer og synkronisere data på tvers av alle dine økonomiske kontoer.
Denne programvaren kan brukes på det mest grunnleggende nivået eller tilpasses med avanserte funksjoner for å tilpasse behovene til bedriften din. Den er helt skybasert, slik at du har tilgang til dataene dine fra hvilken som helst internett-tilkoblet enhet.
QuickBooks tilbyr noen av de rimeligste planene der ute. Den minst kostbare planen, kalt SimpleStart og begrenset til en bruker, koster $ 25 i måneden fra slutten av 2019. Det bestselgende alternativet, kalt QuickBooks Online Plus, er 70 dollar per måned. Begge var tilgjengelige i tre måneders prøveversjoner til lavere priser.
Wave Accounting
One Wave Accountings mest attraktive funksjoner er den gratis basistjenesten, komplett med regnskap, fakturering og kvitteringer. Den har også skylagringsfunksjoner, så den passer for bedriften din hvis du hele tiden er på farten og trenger tilgang fra et hvilket som helst sted.
Kredittkortbehandling og bankbetalinger kan brukes etter gebyr for bruk. Lønntjenester kan legges til for en månedlig avgift.
Denne programvaren passer best for små bedrifter med 10 eller færre ansatte. Det er et godt valg for frilansarbeidere og soloentreprenører.
Bokholder
Bokholder fra Avanquest er et godt valg for en liten bedriftseier på jakt etter et program som raskt konfigureres og gjør det enkelt å administrere poster.
Programvaren lar deg opprette sjekker og betale regninger, sende fakturaer og spore salg og utgifter. Andre funksjoner hjelper deg å behandle kredittkortbetalinger og forberede skatter.
Listeprisen for denne omfattende programvaren er 39, 95 dollar fra og med desember 2019.
