Hva er en aldringsplan?
En aldringsplan er en regnskapstabel som viser et selskaps kundefordringer, bestilt etter forfallsdato. Ofte laget av regnskapsprogramvare, kan en aldringsplan hjelpe et selskap å se om kundene betaler i tide. Det er en fordeling av fordringer etter alderen på den utestående fakturaen, sammen med kundenavnet og beløpet som forfaller.
Viktige takeaways
- Aldringsplaner er regnskapstabeller selskapene bruker for å se om betalinger blir utført eller mottatt på en riktig måte. Disse tidsplanene kan tilpasses for å inkludere hvilken tidsramme selskapet ønsker å spore, men inkluderer vanligvis under 30 dager, 1-30 dager på grunn, 30-60 dager på grunn, og mer enn 90 dager forfalt. Å bruke aldringsplaner kan hjelpe selskaper med å oppdage kontantstrømproblemer før de blir et enda større problem.Oldende tidsplaner kan hjelpe selskaper å oppdage problemer med kredittpolitikken.
Slik fungerer en aldringsplan
En aldrende tidsplan kategoriserer ofte kontoer som gjeldende (under 30 dager), 1-30 dager forfalt, 30-60 dager i forfall, 60-90 forfalte dager og mer enn 90 dager forfalt. Bedrifter kan bruke aldringsplaner for å se hvilke regninger som er forfalte og hvilke kunder den trenger for å sende betalingspåminnelser til, eller hvis de er for langt etter, sende til samlinger. Et selskap ønsker at så mange av sine kontoer skal være så aktuelle som mulig fordi jo lenger kontoen er kriminell, desto sannsynligere er det at den aldri vil bli betalt, noe som fører til tap.
Her er et eksempel på en aldringsplan:
Eksempel på aldringsplan | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
Kunde | Total forfall | Nåværende (under 30 dager) | 1-30 dager på grunn | 31-60 dager | 61-90 dager | Over 90 dager |
ABC Inc. | $ 10 000 | $ 8000 | $ 2000 | |||
XYZ Company | $ 7000 | $ 3000 | $ 3000 | $ 1000 | ||
Land Co. | $ 2500 | $ 2000 | $ 500 | |||
Total | $ 19 500 | $ 10 000 | $ 2000 | $ 3500 | $ 3000 | $ 1000 |
Et selskap kan oppleve økonomisk nød hvis det har et betydelig antall forfalte kontoer. Det kan være nødvendig å låne penger for å holde seg flytende på grunn av ubetalte kontoer. Dette vil påvirke selskapets bunnlinje ytterligere fordi det vil være ansvarlig for å betale renter for pengene det låner. Hver dag en betaling er forfalt vil ha en slags innvirkning på selskapets økonomiske stilling, og hver konto som er for sent multipler det.
Jo lenger forfall en konto går, desto mer tvilsomt er det at betaling vil bli mottatt. Aldringsplaner lar selskaper holde seg på toppen av A / R i håp om å begrense tvilsomme kontoer.
Fordelene med aldringsplaner
Aldringsplaner brukes ofte av ledere og analytikere for å vurdere en virksomhets driftsmessige og økonomiske resultater. De er spesielt nyttige for styring av arbeidskapital. Aldringsplaner kan hjelpe selskaper å forutsi kontantstrømmen sin ved å klassifisere ventende forpliktelser innen forfallsdato fra tidligst til siste og ved å klassifisere forventet inntekt med antall dager siden fakturaer ble sendt ut.
Kontantstrøm er viktig for en virksomhet fordi mange virksomheter mislykkes på grunn av negativ kontantstrøm. Derfor er sporing av kontantstrømmen et viktig element i å opprettholde en sunn og vellykket virksomhet. Foruten deres interne bruk, kan aldringsplaner også brukes av kreditorer til å vurdere om de skal låne et selskap penger.
I tillegg kan revisorer bruke aldringsplaner for å evaluere verdien av et firmas fordringer. Hvis de samme kundene gjentatte ganger dukker opp som forfalt i en aldringsplan for kundefordring, kan det hende at selskapet må vurdere om de vil fortsette å gjøre forretninger med dem. En aldringsplan for kundefordring kan også brukes til å estimere dollarbeløpet eller prosentandelen av fordringene som sannsynligvis ikke er mulig å samle inn. Det kan tillate en virksomhet å være proaktiv i stedet for reaktiv.
Ved å kjenne til prosentandelen av fordringer som kan være uavhentelig, kan virksomheten se etter løsninger på kontantstrømproblematikken før problemet går ut av kontroll. For visse bransjer, for eksempel detaljhandel eller industri, kan aldringsplaner spille en viktig rolle i å sette kredittstandarder. Hvis et selskap legger merke til at det har et gjennomgående problem med et stort antall kriminelle konti, kan det se på å heve standardene når det gjelder en kundes kredittscore.
Sammenlign investeringskontoer × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra. Leverandørens beskrivelseRelaterte vilkår
Forfall Forfalt Forfall er en lånebetaling som ikke er foretatt fra forfallsdato. Låntaker kan bli pålagt sene gebyrer, med mindre det er en avdragsfri periode. mer Kundefordring Aldring Definisjon Kundefordring aldring er en rapport som kategoriserer et selskaps kundefordringer i henhold til hvor lang tid en faktura har vært utestående. mer Definisjon av dårlig gjeldsutgift er en utgift som en virksomhet pådrar seg når tilbakebetaling av kreditt som tidligere ble utvidet til en kunde er estimert å være uavhengig av. flere kunder som ikke betaler i tide? Netto fordring kan være ditt problem Netto fordringer er pengene som skyldes et selskap av kundene minus minus skyldte penger som sannsynligvis aldri vil bli utbetalt, ofte uttrykt i prosent. mer Definisjon av ikke-utøvende eiendel (NPA) En ikke-utførende eiendel refererer til lån eller forskudd som er i fare for mislighold. mer Definisjon av kontantrabatt En kontantrabatt kan brukes av en selger som et insentiv til en kjøper for å betale en regning før den planlagte forfallsdato. mer Partnerkoblingerrelaterte artikler
Huseier
Hvordan bli forhåndsgodkjent for et pantelån
regnskap
Hva er noen eksempler på kortsiktig gjeld?
Dårlig kreditt
Hvordan ikke å betale kabelregninger kan skade kredittscore
regnskap
Hvordan budsjettering fungerer for selskaper
Bedriftsøkonomi
Fastsette en firmas andel av kredittomsetningen
regnskap
Analyser kontantstrøm på den enkle måten
