Hva er aktivitetsbasert budsjettering (ABB)?
Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) er et system som registrerer, forsker og analyserer aktiviteter som fører til kostnader for et selskap. Hver aktivitet i en organisasjon som har en kostnad blir undersøkt for mulige måter å skape effektivitet på. Budsjetter utvikles deretter basert på disse resultatene.
Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) er strengere enn tradisjonelle budsjetteringsprosesser, som har en tendens til å bare justere tidligere budsjetter til å gjøre rede for inflasjon eller forretningsutvikling.
Viktige takeaways
- Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) er en metode for budsjettering der aktiviteter som påløper kostnader blir registrert, analysert og undersøkt. Det er strengere enn tradisjonelle budsjetteringsprosesser, som har en tendens til å bare justere tidligere budsjetter for å gjøre rede for inflasjon eller forretningsutvikling. Bruker aktivitet Basert budsjettering (ABB) kan hjelpe selskaper med å redusere kostnader og som et resultat presse mer fortjeneste fra salg. Denne metoden er spesielt nyttig for nyere selskaper og firmaer som gjennomgår vesentlige endringer.
Slik fungerer aktivitetsbasert budsjettering (ABB)
Å holde kostnadene til et minimum er en avgjørende del av virksomhetsstyringen. Når det gjøres effektivt og ikke for overdreven, bør selskaper være i stand til å opprettholde og fortsette å øke inntektene sine, samtidig som de presser ut høyere fortjeneste fra dem.
Å bruke aktivitetsbasert budsjettering (ABB) kan hjelpe selskaper med å redusere aktivitetsnivåene som kreves for å generere salg. Å eliminere unødvendige kostnader bør øke lønnsomheten.
Den aktivitetsbaserte budsjetteringsprosessen (ABB) er delt inn i tre trinn.
- Identifiser relevante aktiviteter. Disse kostnadsdriverne er varene som er ansvarlige for inntekter eller utgifter for selskapet. Bestem antall enheter relatert til hver aktivitet. Dette tallet er baseline for beregninger. Spis kostnaden per enhet av aktivitet og multipliser det resultatet med aktivitetsnivået.
Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) Vs. Tradisjonelle budsjetteringsprosesser
Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) er en alternativ budsjetteringspraksis. Tradisjonelle metoder er mer forenklede, og justerer budsjetter fra forrige periode for å gjøre rede for inflasjon eller inntektsvekst. I stedet for å bruke tidligere budsjetter for å beregne hvor mye et firma vil bruke i inneværende år, graver aktivitetsbasert budsjettering (ABB) dypere.
Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) er ikke nødvendig for alle selskaper. For eksempel finner etablerte firmaer som opplever minimal endring typisk at det er tilstrekkelig å bruke en fast rente på data fra året før for å gjenspeile vekst og inflasjon i virksomheten.
I motsetning til dette kan ikke nyere selskaper uten tilgang til historisk budsjetteringsinformasjon vurdere dette som et alternativ. Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) vil også sannsynligvis bli implementert av firmaer som gjennomgår vesentlige endringer, for eksempel de med nye datterselskaper, betydelige kunder, forretningssteder eller produkter. I disse tilfellene kan historisk informasjon ikke lenger være et nyttig grunnlag for fremtidig budsjettering.
Eksempel på aktivitetsbasert budsjettering
Selskap A forventer å motta 50 000 salgsordrer det kommende året, med hver enkelt ordre som koster $ 2 å behandle. Derfor er det aktivitetsbaserte budsjettet (ABB) for utgiftene knyttet til behandling av salgsordrer for det kommende året $ 100 000 ($ 50 000 * $ 2).
Dette tallet kan sammenlignes med en tradisjonell tilnærming til budsjettering. Hvis fjorårets budsjett etterlyste $ 80 000 for utgifter til salgsordrebehandling og salg forventes å vokse 10%, blir bare $ 88 000 ($ 80 000 + ($ 80 000 * 10%)) budsjettert.
Fordeler og ulemper ved aktivitetsbasert budsjettering
Aktivitetsbaserte budsjetteringssystemer (ABB) gir mulighet for mer kontroll over budsjetteringsprosessen. Inntekts- og utgiftsplanlegging skjer på et presist nivå som gir nyttige detaljer angående anslag. ABB gir mulighet for at ledelsen har økt kontroll over budsjetteringsprosessen og å samordne budsjettet med overordnede selskapsmål.
Dessverre koster disse fordelene. Aktivitetsbasert budsjettering (ABB) er dyrere å implementere og vedlikeholde enn tradisjonelle budsjetteringsteknikker og mer tidkrevende også. Videre trenger ABB-systemer ytterligere forutsetninger og innsikt fra ledelsen, som av og til kan føre til potensielle unøyaktigheter i budsjettet.
