Hva er en kupongsjekk
En kupongsjekk er en todelt kombinasjon av en sjekk og kupong. Kupongen oppretter også et papirspor for betaling av utstederen av sjekken, også kjent som et overføringsråd. Mottakeren av kupongsjekken løsner en kupongdel og beholder den for journalføring før han innløser sjekken. Utstederen beholder den andre kupongdelen.
Å bryte ned kupongsjekk
Kupongsjekker blir også referert til som leverandør- eller lønnssjekker. Kupongen vil inneholde et kupongnummer, betalingsmottakers navn, dato, beløp (brutto og netto dersom det er fradrag), underskrifter og eventuelle notater som må registreres. For en leverandør utstedes en kupongsjekk når en faktura samsvarer med en innkjøpsordre og dokumentasjon på at bestillingen ble fylt. For lønnsregler, selv om direkte innskudd i økende grad blir normen for betalende ansatte, er det vanlig å ha papirspor-sikkerhetskopi. For tilleggsavdelingen er det nyttig å ha en kupongliste over betalinger til leverandører til å løse betalingstvister og forberede bøker for interne avslutninger på måneden.
Kupongkontroller som brukes i datastyrte regnskapssystemer har tre deler som sammen passer på papir i standardstørrelse for enkel bruk i skrivere. Kontrollene er forretningsstørrelse - lengre enn en standardsjekk, men med samme bredde. Den ene delen er sjekken, og de to andre delene er kupongene, en for hver betalingsmottaker og utsteder for deres respektive poster. Perforeringer gjør de forskjellige seksjonene enkle å skille.
