Hva er Soft Paper Report
En mykpapirrapport er en referanse til manglende tillit til fakta i rapporten eller generell respektløshet for rapportens forfatter. En mykpapirrapport skal bare ha én bruk - som toalettpapir - som er hvordan navnet ble avledet.
BREAKING NED Softrapport
En mykpapirapport er også kjent som en toalettpapirrapport. Rapporter er nesten alltid subjektive, da til og med harde fakta må tolkes. I næringslivet er det viktig å ikke stole på alt du hører og leser, og i stedet gjøre litt lekser selv. Ellers kan du finne deg selv til å stole på en rapport som bare er bra for toalettpapir.
Eksempel på meldingsrapport
I en oktoberrapport fra 1992 fra det amerikanske hovedkontoret, anklaget GAO NASA for å produsere økonomiske rapporter som var basert på upålitelige data. GAO anklaget med andre ord NASA for å ha produsert finansielle rapporter.
GAO fant at NASAs interne kontroller og økonomiske styringssystemer ikke ga nøyaktig og pålitelig økonomisk informasjon for effektiv styring av byrået, spesielt når det gjaldt tilsyn med det betydelige beløpet av eiendeler og midler under kontroll av entreprenørene. Rapporten diskuterte detaljert manglene i NASAs økonomiske systemer og kontroller som bidro til svakhetene i økonomistyringen sammen med anbefalinger for korrigerende tiltak.
Konkret indikerte GAO-rapporten at NASAs interne kontroller, retningslinjer og prosedyrer og økonomiske styringssystemer ikke ga tilstrekkelig sikkerhet for at de nesten 14 milliarder dollar som ble tildelt i regnskapsåret 1991-bevilgninger ble brukt på riktig måte og nøyaktig regnskapsført og rapportert. For eksempel ble ikke entreprenørrapporterte kostnader og ytelsesdata alltid mottatt, og programanalytikere ble ukorrekt justerte entreprenørkostnadsdata uten dokumentasjon. I noen tilfeller tjente denne fremgangsmåten til å skjule kostnadsoverskridelser, under-run og tilfeller der kostnadene overskred forpliktelser eller budsjettplaner. For eksempel identifiserte GAO ett tilfelle der kostnadsrapporter viste betydelig kostnadsvekst for å utvikle romfergenes avfallssamlingssystemer (toalett), men bare iverksatte begrensede tiltak for å kontrollere kostnadene til GAO identifiserte en 900 prosent økning i forhold til det opprinnelige estimatet. I tillegg sa den at NASAs interne kontroller ikke sørget for at de rapporterte 13, 4 milliarder dollar i statlig eid, entreprenør-holdt eiendom ble korrekt regnskapsført eller at den rapporterte verdien var nøyaktig.
Denne situasjonen utgjorde et stort problem fordi NASA-ledere brukte entreprenørrapporterte kostnadsdata som en primær kilde til informasjon for å administrere milliarder av dollar i entreprenørstyrte programmer og prosjekter, etablere og oppdatere leverandørgjeld og bestemme budsjettbehov.
