Hva er periodisk lager?
Det periodiske varebeholdningssystemet er en metode for varevaluering for økonomiske rapporteringsformål der en fysisk telling av varelageret utføres med bestemte intervaller. Denne regnskapsmetoden tar varebeholdning i begynnelsen av en periode, legger til nye varekjøp i perioden og trekker sluttbeholdningen for å avlede kostnadene for solgte varer (COGS).
Forstå periodisk inventar
Under det periodiske lagersystemet vil et selskap ikke kjenne enhetslagernivåene eller COGS før den fysiske telleprosessen er fullført. Dette systemet kan være akseptabelt for en virksomhet med et lite antall SKU-er i et sakte marked, men for alle andre anses det evigvarende lagersystemet som overlegent av følgende hovedårsaker:
- Det evigvarende systemet oppdaterer fortløpende beholdningens hovedbok i et selskaps databasesystem, og gir ledelsen et øyeblikkelig bilde av varelageret; det periodiske systemet er tidkrevende og kan produsere foreldede tall som er mindre nyttige for styring. Det evige systemet holder oppdaterte COGS når bevegelser av lager oppstår; det periodiske systemet kan ikke gi nøyaktige COGS-tall mellom telleperioder. Det evigvarende systemet sporer individuelle lagervarer slik at i tilfelle det er mangelfulle elementer - for eksempel kan kilden til problemet raskt identifiseres; det periodiske systemet vil sannsynligvis ikke gi rom for hurtig oppløsning. Det evige systemet er teknisk basert og data kan sikkerhetskopieres, organiseres og manipuleres for å generere informative rapporter; det periodiske systemet er manuelt og mer utsatt for menneskelig feil, og data kan være feilplassert eller gå tapt.
Spesielle hensyn: COGS
Kostnaden for solgte varer, ofte referert til som COGS, er en grunnleggende resultatregnskap, men et selskap som bruker et periodisk lagersystem vil ikke vite beløpet for regnskapsførselen før den fysiske tellingen er fullført.
COGS vil variere dramatisk med lagernivåer, da det ofte er billigere å kjøpe i bulk - hvis du har lagringsplass til å romme.
Anta at et selskap har en begynnende varebeholdning på 500 000 dollar 1. januar. Selskapet kjøper $ 250 000 for varelager i løpet av en tre-måneders periode, og etter en fysisk varekonto, bestemmer det at den har sluttbeholdning på $ 400 000 per 31. mars, som blir begynnelsesbeholdningen beløp for neste kvartal. COGS for første kvartal av året er $ 350 000 ($ 500 000 begynnelse + $ 250 000 kjøp - $ 400 000 slutt).
På grunn av tidsavvikene, blir det ansvaret for lederen eller bedriftseieren som er ansvarlig for å overvåke varebeholdningen for perioden hvis det er fornuftig å legge ned timer til å telle inventar daglig, ukentlig, månedlig eller årlig.
