Hva er en mulighetsstudie?
En mulighetsstudie er en analyse som tar hensyn til alle prosjektets relevante faktorer - inkludert økonomiske, tekniske, juridiske og planmessige hensyn - for å fastslå sannsynligheten for å fullføre prosjektet. Prosjektledere bruker mulighetsstudier for å forstå fordeler og ulemper ved å gjennomføre et prosjekt før de investerer mye tid og penger i det.
Mulighetsstudier kan også gi et selskaps ledelse avgjørende informasjon som kan forhindre selskapet i å gå blindt inn i risikable virksomheter.
Mulighetsstudie
Forstå mulighetsstudier
En mulighetsstudie er ganske enkelt en vurdering av praktiske forhold til en foreslått plan eller prosjekt. Som navnet tilsier, spør disse studiene: Er dette prosjektet gjennomførbart? Har vi menneskene, verktøyene, teknologien og ressursene som er nødvendige for at dette prosjektet skal lykkes? Vil prosjektet gi oss avkastningen som vi trenger og forventer?
Målene med mulighetsstudier er som følger:
- Å forstå grundig alle aspekter ved et prosjekt, konsept eller plan for å bli klar over potensielle problemer som kan oppstå under implementering av prosjektet. For å avgjøre om prosjektet, etter å ha vurdert alle viktige faktorer, er levedyktig - det er verdt å gjøre
Viktigheten av mulighetsstudier
Mulighetsstudier er viktige for forretningsutviklingen. De kan la en virksomhet adressere hvor og hvordan den vil fungere. De kan også identifisere potensielle hindringer som kan hindre driften og anerkjenne mengden finansiering den vil trenge for å få virksomheten i gang. Mulighetsstudier tar sikte på markedsføringsstrategier som kan bidra til å overbevise investorer eller banker om at det er et lurt valg å investere i et bestemt prosjekt eller virksomhet.
Når du gjør en mulighetsstudie, er det alltid bra å ha en beredskapsplan som du også tester for å sikre at det er et levedyktig alternativ i tilfelle den første planen mislykkes.
Verktøy for å gjennomføre en mulighetsstudie
Forslag til beste praksis
Mulighetsstudier gjenspeiler prosjektets unike mål og behov, så hver er forskjellig. Tipsene nedenfor kan imidlertid gjelde bredt for å gjennomføre en mulighetsstudie. Det kan for eksempel være lurt å gjøre følgende:
- Få tilbakemeldinger om det nye konseptet fra de aktuelle interessenteneAnalyser og still spørsmål om dataene dine for å sikre at de er solide Gjennomfør en markedsundersøkelse eller markedsundersøkelse for å forbedre datainnsamlingenSkriv en organisatorisk, operativ eller en forretningsplanUtarbeide en anslått resultatregnskapUtarbeide en åpningsdagsbalanse Lag en første "go" eller "no-go" beslutning om å gå videre med planen
Foreslåtte komponenter
Når du er ferdig med den grunnleggende due diligence, kan du vurdere elementene nedenfor som en mal med elementer som skal inkluderes i studien:
- Samlet sammendrag: Formulere en fortelling som beskriver detaljer om prosjektet, produktet, tjenesten, planen eller bedriften. Teknologiske betraktninger: Spør hva som skal til. Har du det? Hvis ikke, kan du få det til? Hva vil det koste? Eksisterende markedsplass: Undersøk de lokale og bredere markedene for produktet, tjenesten, planen eller bedriften. Markedsstrategi: Beskriv det i detalj. Nødvendig bemanning (inkludert et organisasjonskart): Hva er menneskelig kapitalbehov for dette prosjektet? Plan og tidslinje: Inkluder viktige mellomliggende markører for prosjektets sluttdato. Prosjektøkonomi. Funn og anbefalinger: Del opp i undergrupper av teknologi, markedsføring, organisering og økonomi.
Viktige takeaways
- En mulighetsstudie vurderer praktiske forhold til en foreslått plan eller prosjekt. Et selskap kan gjennomføre en mulighetsstudie hvis det vurderer å starte en ny virksomhet eller vedta en ny produktlinje. Det er lurt å ha en beredskapsplan i tilfelle uforutsigbare omstendigheter, eller hvis det originale prosjektet ikke er gjennomførbart.
Virkelige eksempler på en mulighetsstudie
En elitehøgskole i en velstående forstad til Boston hadde lenge ønsket å utvide campus. Det fortsatte imidlertid å sette av prosjektet fordi administrasjonen hadde visse forbehold, inkludert om den hadde råd til å utvide. Høgskolen bekymret seg også for den offentlige opinionen i nabolaget - dette universitetets opprinnelige hjem i mer enn 100 år. Som tidligere hadde samfunnsstyret avvist lignende typer utbyggingsforslag. Til slutt lurte høgskolen på om spesifikke juridiske og politiske spørsmål kan påvirke planen.
Alle disse bekymringene og ukjente er passende grunner til å fortsette med en mulighetsstudie, som høgskolen til slutt foretok. Resultatet er at skolen nå smitter videre med sine utvidelsesplaner uten å måtte forlate sitt historiske hjem. Hvis det ikke hadde tatt tid og krefter å gjennomføre en mulighetsstudie, ville høgskolen aldri ha visst om dens drøm om utvidelse kunne bli en levedyktig realitet.
