Hva er en unntaksartikkel?
Et unntakselement er et banktegn som brukes for å beskrive en sjekk som ikke kan behandles. Årsakene til dette hinderet kan inkludere det faktum at det er utført en stoppbetalingsordre, en kundes konto er blitt stengt, eller sjekken er ufullstendig eller mangler en signatur.
Unntakspost forklart
Som nevnt ovenfor inkluderer spesielle årsaker til unntaksposter stoppbetalinger (en forespørsel fra kontoinnehaveren om å kansellere en sjekk eller betaling som ennå ikke er behandlet.), En lukket konto eller en sjekk som ikke er fullstendig utfylt.
De siste årene har dataprogrammer utviklet som hjelper bankpersonell å oppdage og løse unntaksartikler på en mer effektiv måte.
Unntak og stoppbetalinger
For å be om en stoppbetaling, gir en kontoinnehaver spesifikk informasjon (f.eks. Sjekknummeret, som skal betales til, dato osv.) Til banken. Denne informasjonen er for en innsjekking som betaler ønsker å stoppe eller avbryte. Banken flagger deretter sjekken og forhindrer at den tømmes. Noen banker tilbyr kontohavere sjansen til å utvide eller oppdatere stoppbetalingen, via en muntlig eller skriftlig forespørsel. Dette er spesielt nyttig hvis banken ikke kan finne den spesifikke sjekken. Hvis banken ikke finner sjekken etter en periode på seks måneder, vil utbetalingen vanligvis utløpe.
Å utstede stoppbetalinger koster kontoinnehaveren vanligvis et lite gebyr på rundt $ 30 (selv om bankens policyer er forskjellige i denne forbindelse). En kontoinnehaver kan utstede en stoppbetaling av mange grunner, inkludert å sende en sjekk for et feil beløp, eller kansellere et kjøp etter å ha lagt sjekken i posten. Bare ved noen anledninger vil ikke en finansinstitusjon kunne ære en stoppbetaling.
Eksempel på automatisert håndtering av unntakselementer
Mange selskaper automatiserer nå prosessen med å håndtere unntaksartikler. For eksempel tilbyr selskapet Blackline en omfattende "Finance Controls and Automation platform", levert sikkert via skyen. Programvaren lar organisasjoner strømlinjeforme hele regnskaps- og økonomisyklusen på en sentralisert og sikker måte.
I tillegg har selskapet Digital Check utviklet sin egen “Special Document Handling (SDH)”, en spesifikk prosess for å effektivisere tilbakevendende eksepsjonelle elementer. SDH identifiserer unntaksposter via deres rute- / transittnummer (samt deres innenlandske kontonummer eller IBAN-nummer). Digital Check bruker deretter spesielle terskelinnstillinger, som hjelper bildet med å bestå kvalitetskontrolltester. Dette innebærer å fjerne bakgrunnsbildet fra sjekken mens du beholder den viktige informasjonen (f.eks. Til hvem elementet er skrevet og signaturen).
