Hva er Enterprise Resource Planning (ERP)?
Enterprise resource planning (ERP) er en prosess som brukes av selskaper for å administrere og integrere de viktige delene av virksomhetene sine. Mange ERP-applikasjoner er viktige for selskaper fordi de hjelper dem med å implementere ressursplanlegging ved å integrere alle prosessene som trengs for å drive selskapene sine med et enkelt system. Et ERP-programvaresystem kan også integrere planlegging, innkjøp av varelager, salg, markedsføring, finans, menneskelige ressurser og mer.
Viktige takeaways
- ERP-programvare kan integrere alle prosessene som trengs for å drive et selskap. ERP-løsninger har utviklet seg gjennom årene, og mange er nå typisk nettbaserte applikasjoner som brukere kan få tilgang til eksternt. Et ERP-system kan være ineffektivt hvis et selskap ikke implementerer det nøye.
Enterprise Resource Planning (ERP)
Forstå Enterprise Resource Planning
Du kan tenke på et bedriftsressursplanleggingssystem som limet som binder sammen de forskjellige datasystemene for en stor organisasjon. Uten en ERP-applikasjon ville hver avdeling ha sitt system optimalisert for sine spesifikke oppgaver. Med ERP-programvare har hver avdeling fortsatt sitt system, men alle systemene kan nås via en applikasjon med ett grensesnitt.
ERP-applikasjoner lar også de forskjellige avdelingene kommunisere og dele informasjon lettere med resten av selskapet. Den samler inn informasjon om aktiviteten og tilstanden til forskjellige divisjoner, og gjør denne informasjonen tilgjengelig for andre deler, der den kan brukes produktivt.
ERP-applikasjoner kan hjelpe et selskap å bli mer selvbevisst ved å koble informasjon om produksjon, finans, distribusjon og menneskelige ressurser sammen. Fordi den kobler sammen forskjellige teknologier som brukes av hver del av en virksomhet, kan en ERP-applikasjon eliminere kostbare duplikater og inkompatibel teknologi. Prosessen integrerer ofte leverandørgjeld, aksjekontrollsystemer, ordreovervåkingssystemer og kundedatabaser i ett system.
ERP-tilbud har utviklet seg gjennom årene fra tradisjonelle programvaremodeller som benytter seg av fysiske klientservere til skybasert programvare som tilbyr ekstern, nettbasert tilgang.
Et selskap kan oppleve kostnadsoverskridelser hvis ERP-systemet ikke blir implementert nøye.
Spesielle hensyn
Et ERP-system eliminerer ikke alltid ineffektivitet i virksomheten. Selskapet må revurdere måten det er organisert på, ellers vil det ende opp med inkompatibel teknologi.
ERP-systemer klarer vanligvis ikke å nå målene som påvirket installasjonen på grunn av et selskaps motvilje mot å forlate gamle arbeidsprosesser som er uforenlige med programvaren. Noen selskaper er også tilbakeholdne med å gi slipp på gammel programvare som fungerte bra tidligere. Nøkkelen er å forhindre at ERP-prosjekter blir delt opp i mange mindre prosjekter, noe som kan føre til kostnadsoverskridelser.
ERP-løsningsleverandører
Noen kjente navn er ledende innen ERP-programvare. Oracle Corp. (ORCL) leverte opprinnelig en relasjonsdatabase som integrerte med ERP-programvare utviklet av SAP (SAP) før de kom inn i det bredere bedriftsmarkedet på en stor måte på begynnelsen av 2000-tallet. Microsoft (MSFT) har lenge vært en industriledende, med mange kunder som bruker flere programvare fra selskapet.
Siden skybaserte løsninger har vokst i popularitet de siste årene, har de tradisjonelle ERP-bransjelederne sett utfordringer fra upstarts som Bizowie og WorkWise. (For relatert lesing, se "Case Studies of Successful Enterprise Resource Planning")
