Hva er en kontinuerlig revisjon?
En kontinuerlig revisjon er en intern prosess som kontinuerlig undersøker regnskapspraksis, risikokontroll, compliance, informasjonsteknologisystemer og forretningsprosedyrer. Kontinuerlige revisjoner er vanligvis teknologidrevet og designet for å automatisere feilkontroll og dataverifisering i sanntid.
Et kontinuerlig revisjonsdrevet system genererer alarmutløsere som gir beskjed om anomalier og feil oppdaget av systemet.
Viktige takeaways
- Kontinuerlig revisjon krever kontinuerlig vurdering av regnskapsskikk og risikokontroll. Denne revisjonspraksisen hjelper kontinuerlig å vurdere effektiviteten til kontroller. Kontinuerlige revisjoner brukes ofte når nye prosedyrer implementeres som en måte å spore effektiviteten på.
Forstå kontinuerlige revisjoner
En intern revisjonsavdeling har normalt en fast plan for å utføre arbeidet sitt, enten månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig. Et individ eller et team bruker tid på hvert område for å samle informasjon, gjennomgå og analysere data, og publisere sine rapporter for ledelsen og styrets revisjonskomité. En kontinuerlig revisjon implementeres via teknologi, og disse miniloggene hjelper internrevisor (er) mellom deres jevnlig planlagte formelle revisjoner.
Kontinuerlig revisjon er ikke å forveksle med datastyrt revisjon. Ved datastyrt revisjon får revisor ganske enkelt hjelp av teknologi, for eksempel regneark for å fullføre en periodisk revisjon. Datastyrt revisjon drives utelukkende av revisor, mens kontinuerlig revisjon er ment å kjøre automatisk med jevne mellomrom.
Spesielle hensyn
Mange interne revisjoner blir utført måneder etter at en forretningsaktivitet har funnet sted, men disse typer revisjoner for visse prosesser er for lange til å være av virkelig verdi. Kontinuerlig revisjon gjøres for å gi mulighet for risikovurderinger og kontrollkontroll oftere; de blir ofte brukt når en ny standard eller prosedyre implementeres. Den kontinuerlige karakteren av tilsynet gir mulighet for mer effektive vurderinger.
Fordeler og ulemper ved kontinuerlige revisjoner
En kontinuerlig revisjon er fordelaktig når det gjelder å flagge uvanlig eller ikke-kompatibel aktivitet i flere områder av et firma, og sikre at etablerte prosedyrer blir fulgt. For eksempel kan det kontinuerlige revisjonssystemet forhindre at et uautorisert beløp sendes til en leverandør i regnskapsavdelingen. I regnskapsavdelingen eller juridisk avdeling kan den bekrefte at en påkrevd arkivering til verdipapir- og utvekslingskommisjonen (SEC) er satt til å sendes før en frist.
Den kontinuerlige revisjonsfunksjonen kan overvåke om firmaets datanettverk er forberedt på potensielle nettangrep. Disse og flere oppgaver for den kontinuerlige revisjonen fremmer effektivitet i en organisasjon og minimerer eller eliminerer fullstendig brudd på prosedyrer eller prosesser som kan utsette det for økonomisk eller juridisk ansvar. Spesielt er ulempene ved en kontinuerlig revisjon innledende oppsettelseskostnader, og kanskje en overdreven avhengighet av systemet i noen områder av et firmas virksomhet der menneskelig intervensjon ville være nødvendig.
