Hva er en regnskapsenhet?
En regnskapsførende enhet er en klart definert økonomisk enhet som isolerer regnskapsføringen av visse transaksjoner fra andre underavdelinger eller regnskapsenheter. En regnskapsførende enhet kan være et selskap eller et enkeltpersonforetak samt et datterselskap i et selskap. Regnskapsføreren må imidlertid ha et eget sett med bøker eller poster som inneholder eiendeler og forpliktelser enn eierens.
En regnskapsførende enhet er en del av forretningsenhetskonseptet, som fastholder at eiernes og enhetens økonomiske transaksjoner og regnskapsmateriale ikke kan blandes sammen.
Utskillelse av regnskapsenheter er viktig fordi det hjelper med riktig skatteregnskap og økonomisk rapportering. Imidlertid kan flere regnskapsenheter samles i selskapsomfattende regnskap.
Viktige takeaways
- En regnskapsførende enhet er en klart definert økonomisk enhet som isolerer regnskapsføring av transaksjoner fra andre avdelinger eller regnskapsenheter. En regnskapsførende enhet kan være et selskap eller et enkeltpersonforetak samt et datterselskap i et selskap. En regnskapsenhet må ha et eget sett med bøker eller poster som inneholder eiendeler og forpliktelser enn eierens.
Slik fungerer en regnskapsenhet
Selv om vedlikehold av separate regnskapsenheter gir ledelsen nyttig informasjon, er det nødvendig med flere selskapets ressurser for å opprettholde den økonomiske rapporteringsstrukturen etter hvert som mengden av enheter vokser.
Regnskapsførere må føre separate poster for separate regnskapsenheter og bestemme den spesifikke kontantstrømmen fra hver enhet. Kontantstrøm er kontantene som overføres inn og ut av en virksomhet som et resultat av den daglige driften.
Når en regnskapsførende enhet er etablert, bør den ikke endres, da dette ofrer den fremtidige sammenlignbarheten av økonomiske data.
Interne regnskapsførere
Regnskapsførere er vilkårlig definert basert på informasjonsbehovene til ledelsen eller gruppert basert på likheter i deres forretningsdrift. Når enheten er definert, rapporteres alle relaterte transaksjoner, eiendeler og forpliktelser til regnskapsføreren for rapportering og ansvarlighet.
Regnskapsførere kan etableres for spesifikke produktlinjer eller geografiske regioner der selskapets produkter selges. Spesifikke regnskapsmateriell kan også opprettholdes basert på kjerneprinsippene til en enhet eller segregeres etter kundegrunnlag, hvis hver kundebase kan skilles fra hverandre. Eksempler på interne regnskapsenheter inkluderer investeringsdivisjonen i en bank eller salgsavdelingen i et selskap.
Interne regnskapsenheter er nyttige fordi de tillater et selskaps ledelse å analysere driften fra forskjellige deler av en virksomhet uavhengig av hverandre. Prognoser og økonomisk analyse blir enklere ved å skille økonomiske data på tvers av ulike enheter. Å opprettholde forskjellige regnskapsmateriell muliggjør strategisk analyse av de forskjellige produktlinjene og hjelper med beslutninger om hvorvidt en bestemt forretningsdrift skal avvikles eller utvides.
Eksterne regnskapsførere
En virksomhet er pålagt å føre separate økonomiske poster fra sine eiere og investorer. Av denne grunn er en virksomhet en regnskapsfører for juridiske og skattemessige formål. En regnskapsførende enhet åpner for at skattemyndighetene kan vurdere riktige avgifter i samsvar med skattereglene.
Ulike regnskapsenheter har forskjellige krav til finansiell rapportering. Den økonomiske rapporteringen er viktig fordi den spesifiserer hvem som eier hvilke eiendeler i tilfelle regnskapsføreren må avvikle i konkurs. Dessuten er det enklere å kontrollere en organisasjons regnskap med separate regnskapsenheter. Eksempler på større regnskapsenheter inkluderer selskaper, partnerskap og tillit.
Spesielle formålskjøretøyer
Spesielle formålskjøretøyer, eller SPV-er, er regnskapsmessige enheter som eksisterer som et datterselskap med en formue- og forpliktelsesstruktur, så vel som juridisk status som gjør at forpliktelsene blir sikre selv om morselskapet går konkurs.
En SPV kan også være et datterselskap av et finansielt selskap designet for å tjene som motpart for bytter og andre kredittsensitive derivater. Et derivat er et verdipapir hvis verdi er bestemt eller avledet fra en underliggende eiendel eller eiendeler som for eksempel en referanseindeks.
Noen ganger kan spesielle kjøretøyer - også kalt spesielle formålsenheter (SPE) - brukes unødvendig for å skjule regnskapsmessige uregelmessigheter eller overdreven risiko som morselskapet påtar seg. Spesielle formålskjøretøyer kan dermed maskere kritisk informasjon fra investorer og analytikere som kanskje ikke er klar over selskapets komplette økonomiske bilde.
Av denne grunn må investorene analysere morselskapets balanse så vel som spesielle enheters balanser før de bestemmer seg for om de vil investere i en virksomhet. Enrons regnskapsskandale er et godt eksempel på hvordan selskaper kan skjule tap ved å bruke separate regnskapsmateriell.
