Hva er regnskapssyklusen?
Regnskapssyklusen er en kollektiv prosess for å identifisere, analysere og registrere regnskapshendelsene til et selskap. Serien med trinn begynner når en transaksjon oppstår og slutter med inkludering i årsregnskapet. Ytterligere regnskapsmateriale som ble brukt i løpet av regnskapssyklusen inkluderer hovedbok og prøvebalanse.
Regnskapssyklus
Slik fungerer regnskapssyklusen
Regnskapssyklusen er et metodisk sett med regler for å sikre nøyaktighet og samsvar med regnskapet. Datastyrte regnskapssystemer og den enhetlige prosessen i regnskapssyklusen har bidratt til å redusere matematiske feil. I dag automatiserer mest programvare regnskapssyklusen, noe som resulterer i mindre menneskelig innsats og feil forbundet med manuell behandling.
Viktige trinn i åttetrinns regnskapssyklus inkluderer registrering av journalposter, bokføring i hovedboken, beregning av prøvesaldo, innregulering og oppføring av regnskap.
Trinn for regnskapssyklusen
Det er åtte trinn til regnskapssyklusen. En organisasjon begynner sin regnskapssyklus med registrering av transaksjoner ved å bruke journalposter. Oppføringene er basert på mottak av en faktura, anerkjennelse av et salg eller gjennomføring av andre økonomiske hendelser. Etter at selskapet poster journalføringer til individuelle hovedbokskontoer, utarbeides en ujustert prøvebalanse. Prøvebalansen sikrer at de totale debiteringene tilsvarer de totale studiepoengene i de økonomiske postene. På slutten av perioden foretas justeringsoppføringer. Dette er resultatet av korrigeringer og resultatene fra tidens gang. For eksempel kan en justering oppføring påløpe renteinntekter som er opptjent basert på tidenes gang.
Ved bokføring av justerende poster forbereder et selskap en justert prøvebalanse etterfulgt av årsregnskapet. En enhet stenger midlertidige kontoer, inntekter og utgifter ved utgangen av perioden ved å bruke avsluttende poster. Disse avsluttende oppføringene overfører nettoinntekter til beholdt inntjening. Til slutt forbereder et selskap den etterfølgende prøvebalansen for å sikre at debet og kreditt stemmer overens.
Viktige takeaways
- Regnskapssyklusen inkluderer identifisering og registrering av regnskapshendelser. Syklusen er et sett med regler og trinn for å sikre at regnskap blir utarbeidet nøyaktig og tidsriktig. Det første trinnet i åttetrinns regnskapsyklus er å registrere transaksjoner ved å bruke journalposter, og avsluttes med det åttende trinnet med å lukke bøkene etter å ha utarbeidet regnskap. Regnskapsprogramvare i dag automatiserer regnskapssyklusen for det meste. Regnskapssyklusen er vanligvis et år og omfatter en regnskapsperiode.
Tidspunkt for regnskapsyklusen
Regnskapssyklusen startes og fullføres i løpet av en regnskapsperiode, det tidspunkt regnskapet utarbeides. Regnskapsperioder varierer og avhenger av forskjellige faktorer; den vanligste regnskapsperioden er imidlertid den årlige perioden. I løpet av regnskapssyklusen oppstår mange transaksjoner og blir registrert. På slutten av året er det generelt utarbeidet regnskap. Offentlige enheter er pålagt å levere regnskap innen bestemte datoer. Derfor handler regnskapsføringssyklusen om rapporteringskravdatoer.
Accounting Cycle Vs. Budsjett syklus
Regnskapssyklusen er annerledes enn budsjettsyklusen. Regnskapssyklusen fokuserer på historiske hendelser og sikrer at påløpte økonomiske transaksjoner rapporteres korrekt. Alternativt knytter budsjettsyklusen til fremtidig driftsresultat og planlegging for fremtidige transaksjoner. Regnskapssyklusen hjelper til med å produsere informasjon for eksterne brukere, mens budsjettsyklusen hovedsakelig brukes til interne styringsformål.
