Hva betales kontoer?
Strengt definert refererer forretningsuttrykket “leverandørgjeld” til et forpliktelse, der et selskap skylder penger til en eller flere kreditorer. Noen mennesker mener feil skyldige betalinger betegner de rutinemessige utgiftene til et selskaps kjernevirksomhet, men det er en uriktig tolkning av begrepet.
Restbeløpet til et selskaps leverandørgjeld er et vanlig statistisk datapunkt inkludert i utgiftsrapporten man studerer når man vurderer et selskaps generelle regnskap. Derfor er leverandørgjeld en kritisk beregning å analysere når et selskap er oppe til vurdering for mulig fusjons- eller oppkjøpsaktivitet. Et selskaps utgifter er også inkludert i et selskaps regnskap. Og selv om leverandørgjeld og utgifter absolutt er knyttet til hverandre, er de i hovedsak uavhengige konsepter.
Ansvarskonto kontra utgiftskonto
Den beste måten å skille mellom forpliktelser og utgifter er ved å analysere fortid kontra fremtidige handlinger. Hvor forpliktelser er de forpliktelsene som ennå ikke er betalt, er utgifter forpliktelser som allerede er betalt i et forsøk på å generere inntekter.
Forpliktelser vises i selskapets balanse, som viser et oversiktlig og lettfattelig øyeblikksbilde av selskapets økonomiske status for en spesifikk dato. De er tradisjonelt registrert i underregnskapet "betalte kontoer" på det tidspunktet en faktura er kupert for betaling. "Vouched" (også kjent som "vouchered") betyr at en faktura er godkjent for betaling og er registrert i hovedboken som et utestående ansvar, der betalingstransaksjonen fremdeles er i rørledningen. Slike gjeld betegnes ofte som "leverandørgjeld."
Ansvarskontoer inkluderer renter på lån fra kreditorer - kjent som "betalte renter", samt eventuelle skatteforpliktelser akkumulert av et selskap, som er kjent som "betalbar skatt."
Gjeld til kreditorer må vanligvis betales innen en kort tidsramme på 30 dager eller mindre. Det viktigste er at disse betalingene ikke innebærer en seddel. På den annen side vil ikke pantelånsforpliktelser bli gruppert med betalbare kontoer, fordi de faktisk følger med en promille. Av denne grunn faller boliglånsforpliktelsene under ”betalbare sedler”, som er klassifisert som en egen utgiftskategori.
“Utgifter” vises i et selskaps resultatregnskap, som spesifiserer inntekter og utgifter, for å overføre nettoinntekt for en gitt periode. Et eksempel på en utgiftstransaksjon vil være alle kostnader som påløper mens en selger prøver å generere inntekter på en nettverkstur. Disse utgiftene kan omfatte losji, klientmiddager, bilutleie, bensin, kontorrekvisita og multimediemateriell brukt til presentasjoner.
Logistiske sporingstiltak
Ikke overraskende kan det være en sammensatt og belastende oppgave å holde oversikt over kundefordringer. Av denne grunn bruker selskaper vanligvis bokførere og regnskapsførere som ofte bruker avansert regnskapsprogramvare for å overvåke fakturaer og strømmen av utgående penger. Disse sporingsansvarene blir eksponentielt mer kompliserte for store firmaer som har flere forretningsområder, og med store produktprodusenter som produserer en rekke lagerholdte enheter (eller SKUer). For slike enheter er det bokføringspersonell som i økende grad er avhengig av bruken av spesialiserte betalingsautomatiseringsløsninger - ofte kalt "ePayables" for å forenkle prosesser ved å automatisere papir og manuelle elementer knyttet til koordinering av en organisasjons fakturaer.
