Hvor mange ganger har du hørt ordtaket "kontanter er konge"? Grunnen til at du hører (eller leser) det så mye, er at det er sant. For eksempel kan et bygg- eller entreprenørselskap som konsekvent opererer med tap, mislykkes. Imidlertid vil et selskap som konsekvent lider av negativ kontantstrøm, mislykkes.
Løsningen er å generere positiv kontantstrøm på månedlig basis, noe som gjør det mulig for ansatte å få betalt og betalinger i tide. En åpenbar nøkkel til suksess er å prioritere inntekter og utgifter, men det er en bred uttalelse.
10 strategier
For mer dybde om hvordan et bygg- eller entreprenørselskap kan forbedre kontantstrømmen din, kan du vurdere følgende 10 strategier:
1. Prosjekt fremtidig kontantstrøm
Dette er litt mer komplisert i konstruksjon enn det er i de fleste bransjer på grunn av varierende grad av prosjekter og endringsordrer på nåværende prosjekter. Når det er sagt, ved å dra nytte av kontantstrømstyringsprogramvare, vil et byggefirma fremdeles ha en mulighet til å få en generell ide om hvilke inntekter og utgifter som kan forventes i fremtiden. Riktig planlegging i påvente av disse hendelsene vil bidra til å forhindre lønns- og betalingsproblemer.
2. Spre ut kostnadene
Med mindre man får en bratt rabatt, bør et byggefirma som kjøper materiell og rekvisita bruke finansiering. Dette kommer med renter, men det vil spre nødvendige utbetalinger, som vil etterlate mer kontanter i virksomheten for drift.
3. Handle de beste prisene
Hver leverandør vil ha virksomhet. Hvis du gir beskjed om at du handler etter det beste tilbudet, vil en leverandør sannsynligvis gi deg den beste mulige avtalen, spesielt hvis du ikke bløffer og er villig til å gå bort. Ved å redusere kostnadene frigjør du kontanter.
4. Fremgangsmåte med lønn riktig
Dette er en mye annen situasjon i bygging enn i de fleste virksomheter. I bygging blir ansatte nesten alltid betalt hver uke. For å forbedre kontantstrømmen kan du ansette underleverandører, som ofte betales hver fjerde uke. Dette bør imidlertid bare gjøres i spesielle situasjoner, da du får resultater av høyere kvalitet fra faste, heltidsansatte - og at arbeid av høyere kvalitet reduserer sjansen for ulykker og tilbakeslag i prosjektet og øker sannsynligheten for gjentatt virksomhet.
5. Behandle endringsordrer raskt
Endringsordrer er vanlige i byggingen, og de er ofte et resultat av et prosjekt som krever mer tid, penger og / eller ressurser enn opprinnelig trodd. Ekstremt vær kan også spille en rolle. Prosjektlederen bør behandle en endringsordre umiddelbart, i stedet for å vente til prosjektet er fullført. Disse pengene må raskt mottas, noe som vil påvirke kontantstrømmen positivt.
6. Send automatiserte fakturaer umiddelbart
Alle fakturaer skal automatiseres og sendes så snart som mulig. Hvis du vil maksimere kontantstrømpotensialet, kan du sende fakturaer på forhånd.
7. Godta elektroniske betalinger
Ved å godta elektroniske betalinger, vil pengene bli mottatt raskere, øke kontantstrømmen og gi mulighet for mer kapital til å brukes til den daglige driften, gjeld og vekst.
8. Tren prosjektlederen i kontantstrømstyring
I konstruksjon kommer 85% av kontanter fra pågående prosjektarbeid, noe som betyr at kontantstrømytelsen avhenger av prosjektlederens kontantstrømstyring. I tillegg til trening, kan du tilby et insentiv basert på kontantstrømprestasjoner. Dette vil sannsynligvis være effektivt.
9. Unngå overfakturering og underfakturering
Noen prosjektledere vil være stolte av overfakturering. Siden dette betyr at fakturaen vil være høyere enn jobben som er utført til dags dato, vil den øke gjeldende kontantstrøm. Ulempen er at det vil redusere kontantstrømmen når prosjektet er fullført. Ved underfakturering vil kontantstrømmen ta en hit på kort sikt. Den beste tilnærmingen er å fakturere etter hvor mye av prosjektet som er fullført.
10. Sett deg et mål for utestående dagssalg
Å ha et mål øker oddsen for suksess betraktelig. Gjennomsnittlig antall dager det tar å få betalt i byggingen er mellom 60 og 90. Vurder sterkt å sette et realistisk mål å redusere dette antallet til 50 dager. Du kan gjøre dette ved å sende faktiske fakturaer, tilby betalingsinsentiver, skrive klare vilkår, sjekke kredittrapporter før du foretar noen avtaler og omstrukturere vilkår med ikke-betalere.
Bunnlinjen
Byggefirmaer opererer annerledes enn de fleste virksomheter fordi ingen prosjekt er det samme. Derfor krever forbedring av kontantstrømmen noen forskjellige strategier. Mye vil avhenge av prosjektlederens evne til å styre kontantstrømmen. Det er tilfelle, husk å ansette en kvalifisert prosjektleder eller tilby omfattende opplæring i kontantstrømstyring til en nåværende prosjektleder.
Bortsett fra å ha riktig prosjektstyring, bør et byggefirma gjøre alt for å øke hastigheten på fordringer, noe som vil forbedre kontantstrømmen. (For relatert innsikt, les om hvordan smidig prosjektledelse fungerer.)
