Hva er en Zero Balance Account (ZBA)?
En nullbalanskonto (ZBA) er en brukskonto der en saldo på null opprettholdes ved automatisk å overføre midler fra en hovedkonto i et beløp som bare er stort nok til å dekke de presenterte sjekkene. En ZBA brukes av selskaper for å eliminere overskytende saldo i separate kontoer og opprettholde større kontroll over utbetalinger.
Bortsett fra når det skrives en sjekk mot ZBA, blir kontoen alltid opprettholdt med null balanse. Dette gir større kontroll over fordelingen av midler og begrenser overskytende mellomværende fra eksisterende på tvers av flere kontoer.
ZBAs aktivitet er begrenset til behandling av betalinger og brukes ikke til å opprettholde en løpende balanse.
Dette gjør det mulig for et større beløp å være tilgjengelig for bruk, for eksempel for investering, i stedet for å ha små dollarbeløp på tomgang innenfor en rekke underkontoer. Hver gang det kreves midler i ZBA for å dekke en sjekk, overføres midler fra hovedkontoen til det nøyaktige beløpet som kreves.
Hvordan nullkontosaldo fungerer
Å bruke en nullbalanse-konto (ZBA) for å finansiere debetkort som er utstedt av organisasjonen, hjelper deg med å sikre at all aktivitet på de nevnte kortene er forhåndsgodkjent. Siden tomgangsmidler ikke er til stede i ZBA, er det ikke mulig å kjøre en debetkorttransaksjon før midler er levert til kontoen. Dette kan bidra til å håndtere forretningsutgifter ved å begrense risikoen for at ikke godkjente aktiviteter finner sted.
Bruken av en ZBA som en utgiftskontrollmekanisme er spesielt nyttig fordi den gjelder tilfeldige avgifter i en stor organisasjon. Selv om driftskostnader ofte er lettere å forutsi og finansiere, kan tilfeldigheter være forskjellige av natur. Ved å begrense rask tilgang til midler via debetkort, er det mer sannsynlig at riktige godkjenningsprosedyrer blir fulgt før kjøpet er fullført.
Eksempel på hvordan nullbalanskontoer brukes
Fordi en organisasjon kan ha flere ZBA-er, kan de opprettes for å bistå i budsjettstyring. Dette kan inkludere å lage en egen ZBA for forskjellige avdelinger eller funksjoner, og gir en rask måte å overvåke daglige, månedlige eller årlige avgifter.
Andre grunner for å opprette en egen ZBA kan innebære økonomisk styring av spesielle kortsiktige prosjekter eller de som er spesielt utsatt for uventede overdrivelser, fordi bruk av en ZBA hjelper til med å forhindre meravgifter uten riktig varsling og godkjenning.
Masterkontoen gir et sentralt punkt for styring av midler i en organisasjon. Denne kontoen brukes til å sende midler til eventuelle ZBA-underkontoer etter behov. Ofte har hovedkontoen andre fordeler i forhold til underkontoen. Dette kan inkludere noe så enkelt som en høyere rente. I sin natur er en hovedkonto ikke en brukskonto, men snarere et annet, mer lønnsomt fartøy.
Viktige takeaways
- En nullbalansekonto (ZBA) er en konto der en balanse på null opprettholdes ved å overføre midler fra en hovedkonto. En organisasjon kan ha flere kontoer med null saldo. En virksomhet brukes til å eliminere overskytende saldo i separate kontoer og opprettholde større kontroll over utbetalinger.
