Den mest grunnleggende forskjellen mellom avskrivningskostnader og akkumulerte avskrivninger ligger i det faktum at den ene fremstår som en utgift i resultatregnskapet, og den andre er en kontra eiendel rapportert i balansen. Begge gjelder "utslitt" av utstyr, maskiner eller annen eiendel, og hjelper til med å oppgi en virkelig verdi for eiendelen, et viktig hensyn når du gjør skattefradrag ved årsskiftet og når et selskap selges og eiendelene trenger riktig verdsettelse.
Standard avskrivning
Avskrivningskostnader rapporteres i resultatregnskapet som enhver annen normal virksomhetskostnad. Hvis eiendelen brukes til produksjon, blir kostnaden oppført i driftskostnadsområdet i resultatregnskapet. Dette beløpet reflekterer en del av anskaffelseskost for eiendelen til produksjonsformål.
For eksempel har fabrikkmaskiner som brukes til å produsere et klesselskaps hovedprodukt, henførbare inntekter og kostnader. For å bestemme henførbare avskrivninger, antar selskapet en levetid og skrapverdi. Avskrivningskostnaden for en $ 500 000 maskin som forventes å ha en verdi på $ 100 000 på 5 år er $ 80 000 per år. Dette beregnes av $ 500, 000 - $ 100, 000 / 5 = $ 80, 000. Siden det ikke er regler for å bestemme skrapeverdi og forventet levealder, bør investorene være på vakt mot overdreven forventet levealder og skrapeverdi.
Akkumulert avskrivning
Akkumulerte avskrivninger er en løpende sum avskrivninger for en eiendel som føres i balansen. Eiendelens opprinnelige verdi justeres i løpet av hvert regnskapsår for å reflektere en nåværende, avskrevet verdi.
For eksempel rapporteres maskinen i eksemplet over som ble kjøpt for $ 500 000 til en verdi av $ 300 000 i året tre av eierskapet. Igjen er det viktig for investorene å være nøye med å sikre at ledelsen ikke øker bokført verdi bak kulissene gjennom avskrivningsberegningsmetoder, selv om taktikken ofte brukes til å avskrive eiendeler utover deres reelle verdi. Dette gjøres av noen få grunner, men de to viktigste grunnene er at selskapet kan kreve høyere avskrivningsfradrag for skattene sine, og det strekker forskjellen mellom inntekter og forpliktelser. Dette får selskapet til å virke mer lønnsomt enn de virkelig kan være.
Når du skal bruke den
Avskrivning brukes på en resultatregnskap for nesten alle virksomheter. Den er oppført som en utgift, og bør derfor brukes når en gjenstand beregnes for årsskifte eller for å bestemme gyldigheten av varen for avvikling.
Akkumulerte avskrivninger skal derimot - men ofte ikke - oppføres direkte under avskrivningene for varen for å vise løpende total. Dette gjør det enklere å lese for regnskapsføreren og gir en mer klar følelse av varens levetid fra et forretningsperspektiv.
Bunnlinjen
Begge typer avskrivninger bør være oppført i årsskifte og kvartalsrapporter, men det er avskrivninger som er den vanligste av de to på grunn av søknaden om fradrag og kan bidra til å senke et selskaps skatteplikt. Akkumulerte avskrivninger brukes mer til å forutsi levetiden til en vare, eller for å holde oversikt over avskrivninger år over år.
