Hva er dagpenger?
Dagpenger er dagpenger som utbetales til ansatte for å dekke kostnader som påløper mens du er på forretningsreise. Forretningsutgifter inkluderer vanligvis overnatting, transport, mat og andre tilfeldige utgifter. Dagpenger - det latinske uttrykket "per dag" - kan også referere til et strukturelt kompensasjonssystem der en ansatt blir betalt per dag, i motsetning til per time eller per måned.
Viktige takeaways
- Dagpenger er dagpenger som betales til ansatte for å dekke kostnader som påløper under en forretningsreise. Dagpenger er nyttige når ansatte rekker årlige forretningsutgifter som overnatting, måltider, reiser og så videre. Bedrifter kan tilby dagpenger i form av firmakredittkort, full eller delvis utgiftsdekning eller faste daglige priser. De fleste firmaer bruker standardrenten som er fastlagt av den føderale regjeringen som en retningslinje for deres dagpenger.
Forstå dagpenger
Dagpenger er nyttige for noen stillinger som krever omfattende reiser, noe som får de ansatte til å øke årlige forretningsutgifter som overnatting, måltider, reiser og så videre. Bedrifter har forskjellige systemer på plass for å dekke disse utgiftene:
- Firmaets kredittkort: Noen selskaper utsteder kredittkort til sine ansatte. Dette lar dem umiddelbart betale for forretningsutgifter mens de er på jobben uten å pådra seg noen utgifter på egenhånd. Dekning av hele eller delvis utgift: Mens noen selskaper dekker ansattutgifter i sin helhet, tilbyr noen firma bare dagpenger for delutgifter - spesielt for ting som losji, mat og reiser. Faste beløp: Mange selskaper gir sine ansatte en spesifikk, fast daglig rente. Det forventes at ansatte dekker hele eller deler av kostnadene med denne dagen.
Dagpenger refererer også til strukturen for kompensasjon mottatt av noen arbeidere. Arbeidstakere med dagpensjonsstruktur får lønnen sin på dagen eller i mengden utført arbeid. Denne typen arbeidere har vanligvis midlertidige eller kortsiktige kontrakter, i motsetning til heltidsjobber. Helsepersonell og vikarlærere er eksempler på arbeidere i dagtidsplanen.
Spesielle hensyn
Dagpenger for de fleste ansatte i føderale myndigheter fastsettes av US General Services Administration (GSA). Bedrifter med en dagpenge-betalingspolicy for forretningsutgifter bruker denne føderale dagpengesatsen som en retningslinje. Standardpriser for både innenlandske og internasjonale reiser trer i kraft 1. oktober hvert år. Selv om satsene som er fastsatt av den amerikanske regjeringen er basert på levekostnadene i et selskaps by, kan det hende at prisene blir høyere eller lavere enn standardrenten.
Dagpenger som er høyere enn standardprisen, krever at den ansatte betaler skatt av det overskytende beløpet. Overskuddsutbetalingen er inkludert i boks 12 i skjema W-2. Unnlatelse av å sende inn en virksomhetsutgiftsrapport til arbeidsgiveren innen 60 dager resulterer generelt i en skattebetaling ved full utbetaling av dagpenger.
Ansatte er pålagt å betale skatt for ethvert beløp over standard dagpengesats.
Dagpenger er ikke en del av en ansattes lønn hvis betalingen er lik eller mindre enn den føderale dagpengesatsen og den ansatte gir en rapport om virksomhetskostnader til sin arbeidsgiver. Betalinger telles vanligvis som ikke-skattbar inntekt til ansatte og vises separat fra skattepliktig inntekt på skjema W-2. Forretningsutgiftsrapporten må sendes arbeidsgiveren innen 60 dager etter avslutningen av turen og skal inneholde formålet med turen, datoen og plasseringen, samt kvitteringer for utgifter dekket ut av lommen.
Dagpenger for selvstendig næringsdrivende
Selvstendig næringsdrivende kan bare bruke en dagpengesats for kostnadene for måltider. Som andre ansatte, må selvstendig næringsdrivende føre en oversikt over utgiftsrapporter som viser dato, beliggenhet og formål med forretningsreisen. Det kan også være nødvendig å holde kvitteringer, men i tilfeller der de ikke er det, er det fortsatt en god idé å holde på dem.
Typer dagpenger
Bedrifter håndterer dagpenger på en annen måte. Som nevnt ovenfor, kan de utstede kredittkort, dekke hele eller delvise utgifter, tilby faste satser eller kreve at ansatte dekker utgifter for å få refusjon på et senere tidspunkt.
Dagpenger kan dekke forretningsutgifter helt eller delvis. Bedrifter kan bruke en dagpengesats for overnatting og måltider, eller en dagpengesats bare for å dekke måltider. En delvis dagpenge kan for eksempel utgjøre $ 100 for kun å dekke måltider, mens utgifter til losji og utgifter betales ut av lommen. Noen selskaper betaler dagpenger ved å utføre sjekker til den ansatte som en indikasjon på at det er atskilt fra den ansattes inntekt.
Faste priser
En virksomhet som implementerer en fast dagpenge-metode for forretningsutgifter, betaler vanligvis arbeidstakeren et fast beløp per dag. For eksempel kan en dagpenger for en IT-konsulent (IT) som jobber i uken i en annen by være $ 200 per dag - $ 100 for overnattingssteder, $ 50 for mat og $ 50 for tilfeldige kostnader.
Tilfeldige utgifter er kostnader som ikke er spesifikt identifisert, men som blir bestemt etter de ansattes skjønn. Tilfeldige kostnader kan inkludere transportkostnader, vaskeritjenester, internett, romservice, tips til servere og så videre. Hvis en ansatt bruker sin personlige bil på forretningsreise, refunderes de i henhold til IRS-kjørelengden for tilbakebetaling av kjørelengde - en valgfri sats som brukes til å beregne de fradragsberettigede kostnadene ved drift av et kjøretøy i forretningsøyemed.
Utgifter til lommen
I tilfeller der ansatte er pålagt å betale for utgiftene på forhånd og på egen hånd, krever selskaper vanligvis dem til å sende inn krav. Hvis krav er godkjent for utgifter til lomme, utsteder firmaer sine ansatte refusjon for forretningsutgiftene. Denne metoden er mye mer tidkrevende, ettersom den krever at personalet gjennomgår krav og kvitteringer, godkjenner eller avslår refusjonsforespørsler og utsteder utbetalinger til ansatte.
Fordelene med dagpenger
Bedrifter som bruker forhåndsdagpenger og / eller firmakredittkort sparer ansatte tid og problemer med å oppbevare og arkivere kvitteringer. Hvis betalingen er dekket dagpenger og kostnadene er under dagpengebeløpet, godkjennes betalingen uten dokumentasjonsbehov. Hvis den ansattes tildelte måltidskostnad er $ 100 per dag, trenger ikke noe beløp som er lik eller under $ 100 for mat per dag, ikke kvitteringer for virksomheten. Imidlertid bruker den ansatte over dette beløpet på mat, kvitteringer må arkiveres til hans eller hennes personalavdeling (HR) avdeling.
Hva skjer med overskytende penger? Ansatte kan beholde pengene som ikke er brukt. Dette kan tjene som et insentiv for sparsommelige utgifter for de ansatte som liker å spare penger.
