En finansiell driftsplan er en finansiell plan som skisserer inntekter og utgifter over en periode. En finansiell driftsplan (FOP) bruker tidligere forestillinger, inntekter og utgifter til å forutsi hva du kan forvente de neste årene. Deretter innlemmer tidligere og nylige trender i planleggingen for å mest mulig nøyaktig forutsi hva som skal komme. Den vil definere mål for områder som budsjettering, salg og lønn, samt lage en kontantstrømprojeksjon.
Bryte ned økonomisk driftsplan (FOP)
En god finansiell driftsplan må endres og oppdateres på grunn av ekstraordinære hendelser knyttet til økonomi, samt for å se om den fortsatt er relevant for dagens situasjon. Hvis den er forberedt og endret i samsvar med dette, kan en FOP være et nyttig verktøy for å lage og styre budsjettet, forbedre kontrollen over ledelsesdriften og til slutt skape lønnsomheten.
Hvordan en finansiell driftsplan brukes
En økonomisk driftsplan kan på mange måter være langt mer omfattende enn et budsjett. Strukturen i planen kan formes av målene til en organisasjon eller individ, hvordan eiendelene deres kan brukes og måter å tilpasse seg for å oppnå ønskede resultater.
For eksempel kan en forhandler bruke en slik plan ikke bare for å øke inntektene og fortjenesten, men for å gi mulighet for utvidelse av driften. Gjennom en finansiell driftsplan kan selskapet vurdere sin potensielle likviditet og kapital som vil være tilgjengelig for å støtte utviklingen av flere lokasjoner, ansettelse av mer stab, samt tilleggstjenester som er nødvendige for å støtte utvidelsen. Planen vil også gjøre rede for opprettholdelse av den pågående virksomheten og samtidig gi plass til utvidelse. Planlagte endringer i virksomheten, slik som de anslåtte kostnadene ved forskning og utvikling av nye produkter, kan også redegjøres for i planen.
Å strukturere en finansiell driftsplan krever typisk innspill fra alle divisjoner i en organisasjon for å skape et komplett rammeverk for kostnadene og tilgjengelige inntektskilder. Intensjonene og planene til hver divisjon må også redegjøres for, da de kan påvirke tilgjengeligheten av samlet kapital for den prosjekterte perioden som planlegges.
Mens en finansiell driftsplan kan utforme en organisasjons interne forventninger, kan ytre påvirkninger påvirke banen og oppfølgingen av den planen. Endringer i markedet, varierende behov hos kunder og andre faktorer kan kreve at en finansiell driftsplan blir omstrukturert som svar. For å tilpasse seg en slik endring, kan det hende at en organisasjon må tilpasse sin økonomiske driftsplan ved å ta en vurdering av nye eksterne faktorer i stedet for tidligere trender.
