Innholdsfortegnelse
- Hva er form W-2?
- Hva brukes et W-2 skjema for?
- Hvilken informasjon inkluderer en W-2?
- Hvordan lese et W-2-skjema
- Relaterte skattedokumenter
Hva er form W-2?
Et W-2-skjema, også kjent som lønns- og avgiftserklæring, er dokumentet en arbeidsgiver er pålagt å sende til hver enkelt ansatt og til Internal Revenue Service (IRS) på slutten av året. En W-2 rapporterer den ansattes årslønn og beløpet på skatter som holdes tilbake fra lønnsjekken. En W-2-ansatt er noen hvis arbeidsgiver trekker skatt fra lønnsjekken og sender denne informasjonen til regjeringen.
W-2 Form
Hva brukes et W-2 skjema for?
En arbeidsgiver er lovlig pålagt å sende ut et W-2-skjema til hver ansatt som de betalte lønn, lønn eller annen form for kompensasjon til. Dette inkluderer ikke avtalte eller selvstendig næringsdrivende, som må registrere skatt med forskjellige former. Arbeidsgiveren må sende den ansatte W-2-skjemaet før eller 31. januar hvert år, slik at arbeidstakeren har god tid til å sende inn inntektsskattene før fristen (som er 15. april i de fleste år).
Arbeidsgivere må også bruke W-2-skjemaer for å rapportere Federal Insurance Contribution Act (FICA) skatter for sine ansatte gjennom året. I slutten av februar må arbeidsgivere arkivere skjema W-2 sammen med skjema W-3 for det foregående året for hver ansatt hos Social Security Administration (SSA). SSA bruker informasjonen på disse skjemaene for å beregne de trygdeytelsene hver arbeider har rett til.
Skattedokumenter er arkivert for foregående år. Hvis du for eksempel mottar et W-2-skjema i januar 2020, gjenspeiler det inntekten din for 2019.
Viktige takeaways
- W-2-skjemaer gjenspeiler inntekter opptjent fra året før. Arbeidsgivere bruker W-2er for å rapportere FICA-skatter for ansatte. Skattemyndighetene bruker W-2-skjemaer for å spore ansattes skatteplikt.
Hvilken informasjon inkluderer en W-2?
Hver W-2 har samme felt, uansett arbeidsgiver. W-2 skjemaer er delt inn i statlige og føderale seksjoner siden ansatte må legge inn skatter på begge nivåer. Det er felt som gir arbeidsgivers informasjon, inkludert selskapets arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) (føderalt) og arbeidsgivers statlige ID-nummer. De resterende feltene fokuserer stort sett på detaljene i den ansattes inntekt fra året før.
Generelt vil du motta en W-2 fra en arbeidsgiver hvis du tjente minst $ 600 i et gitt år.
Den ansattes totale inntjening fra arbeidsgiveren for året er selvfølgelig inkludert, sammen med beløpet som er holdt tilbake i skatt fra arbeidstakers lønnsslipp, skilt i forskuddstrekk for føderal inntektsskatt, trygdeskatt og mer. Hvis den ansatte også jobber for tips, viser et felt hvor mye penger i tips den ansatte tjente for året.
Når den ansatte legger inn skatt, trekkes beløpet som holdes tilbake i henhold til W-2-skjemaet fra hans eller hennes skatteplikt. Hvis det ble holdt tilbake mer skatt enn den ansatte skylder, kan han eller hun få refusjon. Skattemyndighetene bruker også skjema W-2 for å spore en ansattes inntekt og skatteplikt. Hvis inntekten som er rapportert på en ansattes skatter ikke samsvarer med inntekten som er rapportert på skjemaet W-2, kan skattemyndighetene revidere skattebetaleren. Skattyter er imidlertid pålagt å rapportere alle lønns-, lønns- og tipsinntekter, selv om denne inntekten ikke er rapportert på en W-2.
Hvordan lese et W-2-skjema
W-2-skjemaer inneholder både nummererte og bokstavede bokser som en arbeidsgiver må fylle ut og gjenspeiler hvor mye du tjente og skatter tilbakeholdt.
Boksene A til F
Bokstavene på en W-2 inneholder navnet og adressen til deg og arbeidsgiveren, personnummeret og arbeidsgivers EIN og ID-nummer.
Boks 1 og 2
Boks 1 viser din skattepliktige inntekt, inkludert lønn, lønn, tips og bonuser, mens boks 2 viser hvor mye arbeidsgiveren din holdt tilbake fra lønnen din.
Boks 3 og 4
Boks 3 beskriver hvor mye av inntektene dine som ble belastet trygdeavgift og boks 4 mengden sosialskatt som ble holdt tilbake.
Boks 5 og 6
Boks 5 staver hvor mye av lønnen din som er underlagt Medicare-avgiften og boks 6 hvor mye som ble holdt tilbake. I 2019 er Medicare-skatten en fast sats på 1, 45%.
Boks 7 og 8
Hvis en del av lønnen din er i form av tips, viser disse boksene hvor mye du rapporterte i tips (boks 7) og hvor mye arbeidsgiveren din rapporterte i tips den betalte til deg (boks 8).
Boks 9
Denne boksen ble brukt til å gjenspeile en nå nedlagt skattefordel, så den blir stående tom.
Boks 10
Boks 10 rapporterer hvor mye i ytelsesmessige fordeler (hvis aktuelt) du mottok fra arbeidsgiveren din.
Boks 11
Denne boksen viser hvor mye utsatt erstatning en ansatt mottok fra arbeidsgiveren sin i en ikke-kvalifisert plan.
Boks 12
I boks 12 er det utsatt og annen type kompensasjon og en enkelt- eller dobbeltbokstavkode som tilsvarer hver. Det kan for eksempel inkludere bidrag til en 401 (k) -plan. Kodene er detaljert i IRS 'W-2 instruksjoner.
Boks 13
Denne boksen har tre underbokser designet for å rapportere lønn som ikke er gjenstand for føderal skattetrygd, hvis du deltok i en arbeidsgiver-sponset pensjonsplan eller hvis du mottok sykepenger via en tredjepart, for eksempel en forsikring.
Boks 14
Boks 14 gjør det mulig for en arbeidsgiver å rapportere annen tilleggsskatteinformasjon som kanskje ikke passer inn i de andre delene av en W-2-skjema. Noen få eksempler er tilbakeholdt statlige uføretrygdskatter og fagforeningskostnader.
Boksene 15-20
De seks siste boksene på en W-2 gjelder alle statlige og lokale skatter, inkludert hvor mye av lønnen din som er underlagt disse skattene og hvor mye som ble holdt tilbake.
Relaterte skattedokumenter
Skjema W-4 er et skjema som enkeltpersoner fyller ut for tilbakeholdelsesformål; arbeidsgiveren bruker informasjonen sin for å bestemme hvor mye skatt man skal holde tilbake fra de ansattes lønnsslipp. Inngåtte ansatte må fylle ut skjema W-9 når de begynner å jobbe for et selskap. Hvis de fullfører $ 600 verdt arbeid eller mer for selskapet i løpet av et år, utsteder selskapet et 1099-skjema som viser inntekter og fradrag. Studentene får et skjema 1098 for hvert år de betaler renter på høyskoleopplæring eller studielån.
