Hva er et kostnadssenter?
Et kostnadssenter er en avdeling eller funksjon i en organisasjon som ikke direkte gir overskudd, men som likevel koster organisasjonen penger å drifte. Kostnadssteder bidrar bare til et selskaps lønnsomhet indirekte, i motsetning til et profittcenter, som bidrar til lønnsomhet direkte gjennom sine handlinger. Ledere av kostnadssentre, som menneskelige ressurser og regnskapsavdelinger, er ansvarlige for å holde kostnadene på linje eller under budsjettet.
Viktige takeaways
- Et kostnadssenter er en funksjon i en organisasjon som ikke direkte øker gevinsten, men som likevel koster penger å drifte, for eksempel regnskaps-, HR- eller IT-avdelingene. Den viktigste bruken av et kostnadssenter er å spore faktiske utgifter for sammenligning med budsjett. Et kostnadssenter bidrar indirekte til et selskaps fortjeneste via driftsmessig fortreffelighet, kundeservice og forbedret produktverdi. Lederen for et kostnadssenter er bare ansvarlig for å holde kostnadene i tråd med budsjett og bærer ikke noe ansvar angående inntekter eller investeringsbeslutninger.
Hvordan et kostnadssenter fungerer
Et kostnadssenter bidrar indirekte til et selskaps fortjeneste gjennom driftseffektivitet, kundeservice eller økende produktverdi. Kostnadssentre hjelper ledelsen med å utnytte ressursene på smartere måter ved å ha en bedre forståelse av hvordan de brukes. Selv om kostnadssentre bidrar til indirekte inntekter, er det umulig å skjelne de faktiske inntektene som genereres. Eventuelle tilknyttede fordeler eller inntektsproduserende aktiviteter ved disse avdelingene blir ikke sett i forhold til intern styring.
Hovedfunksjonen til et kostnadssenter er å spore utgifter. Lederen for et kostnadssenter er bare ansvarlig for å holde kostnadene i samsvar med budsjettet og bærer ikke noe ansvar med hensyn til inntekter eller investeringsbeslutninger. Utgiftssegmentering i kostnadssentre gir større kontroll og analyse av totale kostnader. Regnskap for ressurser på et finere nivå, for eksempel et kostnadssenter, gir mulighet for mer nøyaktige budsjetter, prognoser og beregninger basert på fremtidige endringer.
Viktig
Kostnadssentre er ikke alltid hele avdelinger; det kan involvere enhver funksjon eller forretningsenhet som trenger å spore sine utgifter separat.
Kostnadssentre gir beregninger som er mer relevante for intern rapportering. Intern ledelse bruker data fra kostnadssentralen for å forbedre driftseffektiviteten og maksimere profitt. Eksterne brukere av regnskap, inkludert regulatorer, skattemyndigheter, investorer og kreditorer, har lite bruk for kostnadsstasjonsdata. Derfor utarbeides eksterne regnskaper generelt med ordrelinjer som vises som et samlet utvalg av alle kostnadssentre. Av denne grunn faller kostnadssenterregnskap under ledelsesregnskap, i motsetning til finansiell eller skatteregnskap.
Eksempler på kostnadssentre
Kostnadssentre inkluderer et selskaps regnskapsavdeling, IT-avdelingen og vedlikeholdspersonell. Produksjonsenheter har vanligvis et kostnadssenter for kvalitetskontroll. Kundesenteret til en enhet genererer bare kostnader som lønn og telefonutgifter, og er derfor et kostnadssenter.
Kostnadssteder trenger ikke å være like store som avdelinger. Faktisk kan en avdeling ha flere kostnadssentre innenfor seg. Et kostnadssenter kan være en hvilken som helst definert gruppe der ledelsen finner fordeler med å separere kostnadene for gruppen. Et kostnadssted kan for eksempel inkludere alle utgifter relatert til et spesifikt kvalitetsforbedringsprosjekt, tilskuddspremie eller stilling. En ulempe med å ha dette fine detaljnivået er de tunge kravene til informasjonssporing som potensielt oppveier fordelene med den oppnådde kunnskapen.
