Hva er kontanter på forhånd?
Kontanter på forhånd er et betalingsuttrykk som brukes i noen handelsavtaler. Det krever at en kjøper betaler selgeren kontant før en forsendelse er mottatt, og ofte før en forsendelse til og med blir foretatt. Kontanter på forhånd er en bestemmelse som kan kreves i enhver transaksjon der det er forsinkelse mellom salgsavtalen og salgsleveransen.
Forstå kontanter på forhånd
Kontanter i forskuddsbetalingsmetoder brukes for å eliminere kredittrisiko, eller risikoen for manglende betaling, for selgeren. Generelt er strukturen av kontante forhåndstransaksjoner full fordel for selgeren og utgjør risikoer for kjøperen. Kontanter i forskudd er ikke nødvendigvis uvanlige handelsbetingelser, men risikoen for en kjøper øker hvis selgeren eller nettverket de har å gjøre med ikke er veldig troverdige.
Kontant forhåndsbetingelser kan knyttes til enhver salgstransaksjon der varer eller tjenester ikke blir gitt umiddelbart på stedet, for eksempel i murstein og mørtel salg, men snarere forsinket gjennom en forsendelsesprosess. To områder der kontanter på forhånd kan være vanlige inkluderer online markedsplasser og internasjonal handel.
I en transaksjon med kontanter på forhånd krever selgeren at kjøperen foretar hele betalingen på forhånd for å sette i gang prosessen med frakt av forventede varer. Dette beskytter selgeren mot tapte penger for varer som sendes uten betaling, og lindrer også alle behov for innkreving.
I noen tilfeller kan kontante forhåndsarrangementer tillate kjøperen å betale umiddelbart før eierskapet overføres, ved kontanter ved levering. Imidlertid er oftest forskuddsbetaling fullt ut gjennom ledningstjenester eller online betalingsportaler ved bruk av kredittkort, debetkort eller bankkonto. Risikoen for kontante forskuddsbetalinger gjør det vanligvis ikke til det foretrukne alternativet for de fleste kjøpere.
Innskuddsmarkeder
Online markedsplasser og internasjonal forretningshandel er to områder der forskuddsbetalinger kan være de vanligste. De fleste forbrukere og bedrifter er komfortable med å kjøpe netthandel gjennom veletablerte virksomheter som Walmart, Target og Home Depot.
Kjøpere vil vanligvis tjene kontanter på nettet i forskudd uten mye research eller opplevd risiko. Risikoen kan imidlertid øke etter hvert som online virksomheter blir mindre transparente. Amazon og eBay beveger seg noe høyere opp på risikospekteret.
Betingede garantier
Som sådan tilbyr begge betingede garantier som støtter salg fra selgerne. Amazon garanterer refusjon hvis varene aldri kommer. På eBay-plattformen har eBay også en pengene-tilbake-garanti for de fleste varer. I alle tilfeller av selgerkriminalitet er eBay involvert i å evaluere hver sak for monetære refusjoner hvis varene ikke blir mottatt.
Internasjonal forretningshandel kan involvere en rekke virksomheter som spenner fra små selskaper til store konglomerater. Virksomheter som ikke ønsker å håndtere risikoen ved avskrivninger på lager, vil kreve kontanter i forskuddsbetalingsbetingelser.
Generelt vil en virksomhets beslutning om å sette inn kontant forskuddsbetaling avhenge av risikoen. Større virksomheter kan ha større bredde for å tilby bedre betalingsbetingelser for kjøpere fordi kundefordringene og inkassoprosessene er mer avanserte. Mindre selskaper kan ikke ha fordelene med kundefordringer og innkrevingsstøtte. Hos små selskaper kan avskrivninger for uavhentede betalinger også føre til uhåndterbare tap.
Viktige takeaways
- Betalingsbetingelser med forhåndsbetaling krever at en kjøper må betale før mottak av kjøpte varer. Forhåndsbetingelser kan knyttes til enhver salgstransaksjon der varer eller tjenester ikke leveres umiddelbart. Kasse på forhånd er den beste betalingen alternativ for selgere, men brukes ikke alltid på grunn av bransjestandarder eller konkurranse. Bedrifter kan velge mellom en rekke betalingsbetingelser og vil vanligvis velge betalingsbetingelser som på riktig måte styrer sin egen risiko mens de forblir sammenlignbare med konkurrenter.
Alternativer til kontanter på forhånd
Forhåndsbetalinger på nettet er vanligvis standarden for e-handelstransaksjoner; de er imidlertid ikke nødvendigvis standard eller foretrekkes for de fleste bedriftskjøpere. Kontant forhåndstransaksjoner for virksomheter kan forstyrre kontantstrømmen, skape ulemper og skape konkurranse som lett kan unngås ved å tilby flere typer betalingsbetingelser. Som sådan vil forretningssalgstransaksjoner som involverer forsinket levering vanligvis inkludere noen få forskjellige alternativer.
Kontanter på forhånd er ett av flere betalingsbetingelser et selskap kan velge å stille inn for kjøpere.
Avhengig av markedet kan betingede garantier også være tilgjengelige for bedriftsselgere. I komplekse markeder - spesifikt i internasjonal handel, der risikoen er høye - kan det neste beste å kontanter forhåndsbetalingsbetingelser for selgere være kredittbrev.
Kredittbrev
Kredittbrev gir en dokumentert forpliktelse fra en finansinstitusjon for å lette betaling for kjøperen. Kredittbrev kan finansieres eller ikke finansieres. Et fullfinansiert kredittbrev kan fungere som en type sperrekonto der banken gir et dokumentert løfte om at midlene blir holdt på en egen konto for betaling når forsendelsesbetingelser er gjort og betaling er forespurt.
Ufinansierte kredittbrev gir et dokumentert løfte om at banken samtykker i å foreta en betaling for kjøperen hvis den ikke kan gjøre det selv på det tidspunktet betaling blir bedt om. Både finansierte og ufinansierte kredittbrev kan tilby kjøperen lånt fond fra finansinstitusjonen for å betale til en selger. Finansierte kredittbrev inkludert lånte midler vil vanligvis begynne å belaste kjøperens renter umiddelbart mens ufinansierte kredittbrev begynner renter når midler spres om nødvendig.
Betalingsbestemmelser
Internasjonale handelstransaksjoner er kjent for å tilby en rekke forskjellige betalingsbestemmelser som en kjøper og selger kan integrere i en salgskontrakt for å redusere risikoen. Utover kredittbrev bruker mange selskaper standard fakturerings- og inkassoprosesser for betalinger. Bedrifter tilpasser generelt faktureringsdagene sine for å håndtere for risiko og bransjestandard.
Kundeavdelinger kan også distribuere egne kriminelle innsamlingsprogrammer eller leie en tredjepart for support. Mange selskaper vil også legge til straff for forsinket betaling for å hjelpe deg med å håndtere fordringer kredittrisiko. Avhengig av forretnings- og forretningsvilkår, kan selskaper også iverksette rettslige tiltak for å motta betalinger.
I dag skjer det jevnlig utviklingen rundt forsyningskjeden og internasjonale betalingsmetoder gjennom bruk av finansiell teknologi som er med på å bedre forenkle og sikre forretningstransaksjoner. Samlet sett kan kostnadene ved kriminelle betalingsinnsamlinger og avskrivninger være betydelig problematiske for en virksomhet, så å bruke kontanter på forhånd eller andre tryggere betalingsbetingelser er absolutt det beste alternativet.
