Hva er filialregnskap?
Filialbokføring er et bokføringssystem der separate regnskap føres for hver filial eller driftssted for en organisasjon. Det er vanligvis funnet i geografisk spredte selskaper, multinasjonale selskaper og kjededirektører, og gir større åpenhet i transaksjonene, kontantstrømmene og den samlede økonomiske stillingen og ytelsen til hver filial.
Filialkontoer kan også referere til poster som er individuelt produsert for å vise ytelsen til forskjellige lokasjoner, med regnskapspostene faktisk opprettholdt på hovedkvarteret. Men begrepet refererer vanligvis til grener som holder sine egne bøker og senere sender dem til hovedkontoret for å bli kombinert med andre enheter.
Grenregnskap er en vanlig praksis for virksomheter som opererer på forskjellige geografiske steder.
Hvordan filialregnskap fungerer
I filialregnskap blir hver filial (definert som en geografisk separat driftsenhet) behandlet som et individuelt overskudd eller kostnadssenter. Filialen har sin egen konto. På den kontoen registrerer den elementer som varebeholdning, kundefordringer, lønn, utstyr, utgifter som husleie og forsikring og småkontanter. Som et hvilket som helst bokføringssystem med dobbeltoppføring, holder hovedboken oversikt over eiendeler og forpliktelser, debet og kreditt, og til slutt overskudd og tap i en bestemt periode.
Teknisk sett er filialkontoen, i bokføringsmessige forhold, en midlertidig eller nominell hovedbokskonto. Den varer i en angitt regnskapsperiode. Ved periodens slutt opprettholder filialen sine tall og kommer til sluttbeløp, som deretter blir overført til det aktuelle hovedkontoret eller hovedavdelingsregnskapet. Filialkontoen sitter igjen med null saldo til regnskapsprosessen begynner på nytt med neste regnskapsperiode eller syklus.
Avdeling regnskapsmetoder
Det er flere forskjellige metoder for å føre filialkontoer, avhengig av virksomhetens art og kompleksitet og filialens operative autonomi. Det vanligste inkluderer:
- DebtorsystemInkluderingsoppgavesystem Børs- og debitorsystemFinale kontosystem
Hvor filialregnskap gjelder
Filialbokføring kan også brukes til et selskaps driftsavdelinger, som vanligvis har mer autonomi enn filialer, så lenge divisjonen ikke er lovlig satt opp som et datterselskap. En filial er ikke en egen juridisk enhet, selv om den (noe forvirrende) kan omtales som en "uavhengig filial" fordi den fører sine egne regnskapsbøker.
Filialbokføring er imidlertid ikke det samme som avdelingsbokføring. Avdelinger kan ha egne kontoer, men de opererer vanligvis fra samme fysiske sted. En gren er i sin natur en geografisk egen enhet.
Historie om filialregnskap
Selv om det virker synonymt med moderne kjedebutikker og franchisevirksomhet, går filialregnskap faktisk langt igjen. Venetianske banker opprettholdt en form for det allerede på 1300-tallet. Hovedbokene til et firma med venetianske kjøpmenn, fra 1410-18, viser også en form for det for å prøve å gjøre rede for utenlandske og hjemmekontoer. Luca Paciolis Summa de Arithmetica ( 1494), den første regnskapslæreboka, bruker et kapittel til den.
Ved 1600-tallet ble filialregnskap mye brukt av tyske tellende hus og andre virksomheter. Moraviske bosetninger gjennom de tretten originale koloniene brukte den til bøkene sine på midten av 1700-tallet.
Fordeler og ulemper ved filialregnskap
De viktigste fordelene (og ofte målene) med filialregnskap er bedre ansvarlighet og kontroll, siden lønnsomheten og effektiviteten til forskjellige lokasjoner kan følges nøye.
På ulempen kan filialregnskap innebære ekstrautgifter for en organisasjon når det gjelder arbeidskraft, arbeidstid og infrastruktur. En separat kontokodingsstruktur må opprettholdes for hver driftsenhet. Det kan være nødvendig å utnevne filialregnskapsførere for å sikre nøyaktig økonomisk rapportering og overholdelse av hovedkontorets prosedyrer og prosesser.
Viktige takeaways
- Filialbokføring er et bokføringssystem der separate regnskap føres for hver filial eller driftssted for en organisasjon. Teknisk sett er filialkontoen en midlertidig eller nominell hovedbokskonto som varer i en utpekt regnskapsperiode. De primære målene med filialregnskap er bedre ansvarlighet og kontroll siden lønnsomhet og effektivitet kan spores nøye for individuelle lokasjoner. Kontorregnskap har en lang historie, og går tilbake til de venetianske bankene på 1300-tallet.
