Hva er beste praksis?
Beste praksis er et sett med retningslinjer, etikk eller ideer som representerer det mest effektive eller forsvarlige handlingsforløpet i en gitt virksomhetssituasjon. Beste praksis kan etableres av myndigheter, for eksempel regulatorer eller styrende organer, eller de kan internt vedtas av et selskaps lederteam.
Hvordan beste praksis fungerer
Beste praksis fungerer som en generell ramme for en rekke situasjoner. For eksempel i bedrifter som produserer fysiske produkter, kan en liste over beste fremgangsmåter leveres til de ansatte, og fremheve den mest effektive måten å fullføre sine individuelle oppgaver på. Liste over beste praksis kan også avgrense sikkerhetsprosedyrer, for å minimere personellskader.
For selskapets regnskapsførere representerer de godkjente regnskapsprinsippene (GAAP) beste praksis som typisk styrer detaljnivået et selskap oppfordres til å opplyse om i regnskapet, for å sikre at potensielle investorer enkelt kan analysere og hente ut nyttig informasjon.
GAAP forenkler også tverrsammenligning av finansiell informasjon på tvers av forskjellige selskaper innen samme sektor, noe som både er fordel for investorene og selskapene de investerer i, fordi det fremmer åpenhet. Tross alt kan en investor som feilaktig kjøper aksjer i et selskap skumle dumpe sin stilling ved å oppleve den minste uventede skuffelse, som følgelig kan deprimere aksjekursen.
Investeringsledere kan følge beste praksis når de håndterer en kundes penger ved forsiktig å investere i en godt diversifisert portefølje og overholde kundens risikotoleranser, tidshorisonter og pensjonsmål.
Spesielle hensyn
"Best practices" er et begrep som kan brukes bredt og i en rekke bransjer. I forretningsverdenen brukes uttrykket i forbindelse med alt fra prosjektledelse til revisjonsfunksjoner, for å forklare den mest effektive metoden for å fullføre en forretningsoppgave.
Nå, med ankomsten av nye kvalitetskontrollsystemer, kom behovet for en måte å anvende målbare benchmarks og kommunisere måter for raskt å implementere nye standarder for dyktighet på tvers av en organisasjon ved å identifisere problemer, kvantifisere deres frekvenser, dyrke løsninger og overvåke utførelsen av disse løsningene for å sikre at de løser kjerneproblemene.
Beste fremgangsmåter som bransjemåling
Beste praksis kan også brukes som målestokk, der ett selskap kan dele handlingsrike løsninger med andre organisasjoner. La oss for eksempel si at et firma er kjent for sin prisbelønte infrastruktur for produktdistribusjon. Når selskapet blir bedt om å beskrive den beste fremgangsmåten som førte til deres hypereffektivitet, avslører selskapet at det passer alle oppfyllingsmedarbeidere med røde markører som de kan bruke for å melde seg ut av leveransene med høyeste prioritet.
Følgelig får alle ordre med rødt blekk høyere kontrollnivå enn andre. Når flere øyne refleksivt søker etter feil når de ser rødt blekk, kan flere feil flagges og korrigeres.
