Hva er balanserapportering?
Saldorapportering er en rapport fra en bank til en kunde, normalt et selskap eller organisasjon, som informerer kunden om saldoer i sine kontoer. Individuelle forbrukere kan også be om balanserapporter, men balanserapporter for bedriftskunder og organisasjonskunder er vanligvis mye mer kompliserte. Disse sanntidsrapportene er avgjørende for kundens kontanthåndteringsprogram, spesielt for selskaper med spredt virksomhet og bankforhold i mange land og tidssoner, fordi de tillater selskaper å se nøyaktig hvor mye penger som er i alle kontoene deres. tidspunktet rapporten opprettes. Det kan ta tid før saldoer endres, for eksempel med rapportering av 401 (k).
Hvordan balanserapportering fungerer
Balanse rapportering pleide å bli gjort på daglig basis, men nå kan selskaper ofte få tilgang til sin nåværende kontoinformasjon når som helst. Kunder kan nå også eksportere dataene for spørsmål i andre applikasjoner.
Nettbank har blitt allestedsnærværende i næringslivet, og selskaper kan nå få tilgang til balanserapporter gjennom sine nettbankportaler. Bedrifter må overvåke kontantinnstrømninger og utløp nøye for å opprettholde god regnskapsskikk og oppfylle utgifter, og jo større virksomhet, desto mer komplisert kan denne oppgaven bli. De største multinasjonale selskapene driver transaksjoner døgnet rundt i hver tidssone. Balanserepportering hjelper selskaper med å spore resultatene, samt holde nok kontanter til rådighet til å betale ansatte og dekke utgifter.
Balanse Rapportering Produkter og funksjoner
Individuelle forbrukere kan få saldo rapporter via telefon eller tekst, så vel som via nettbankportaler og månedlige kontoutskrifter. Banker tilbyr vanligvis et mer komplekst utvalg av balanserapporteringsprodukter til bedrifter og andre organisasjoner. Noen balanserapporteringsfunksjoner på forretnings- og organisasjonskontoer inkluderer:
- I påvente av transaksjonsrapportering i sanntid Muligheten til å søke etter og isolere spesifikke transaksjoner i en rapport. Før og tilbake bilder av innskuddsbilletter og kansellerte sjekker. Muligheten til å laste ned balanserapporter i PDF eller andre filformater, for eksempel Excel
Balanserepportering kan også tillate kunder å arkivere, skrive ut, faks, e-post eller lagre sjekkbilder elektronisk. Banker kan også hjelpe med å automatisere regnskapsføring ved utgangen av måneden ved å tilby noen avstemmingstjenester, som kan produsere en samsvarende liste over skriftlige sjekker og ryddet sjekk, eller en rapport om betalte varer som har tømt kontoen i den aktuelle perioden. Dette kan beskytte virksomheten mot uredelig bankvirksomhet, gjøre kontoavstemming mer nøyaktig og spare virksomheten tid og penger på avstemming av kontoer i slutten av måneden.
