Hva er en autorisasjonskode?
En autorisasjonskode er et alfanumerisk passord som gir brukeren fullmakt til å kjøpe, selge eller overføre elementer, eller til å legge inn informasjon på et sikkerhetsbeskyttet område. En autorisasjonskode er vanligvis en sekvens med bokstaver, tall eller en kombinasjon av begge deler, som validerer en persons identitet, godkjenner en transaksjon eller gir tilgang til et sikret område.
Den vanligste bruken av autorisasjonskoder er de som sendes til en selger fra kredittkortutstedere, for å bekrefte at kundens kredittkort har tilstrekkelig kreditt til å autorisere transaksjonen.
Ulike plattformer kan stille spesifikke krav når de ber brukerne opprette passord; for eksempel kan de nødvendiggjøre bruk av et skilletegn - både store og små bokstaver - eller minimale lengder terskler.
Forstå autorisasjonskoder
Autorisasjonskoder brukes for enhver transaksjon eller oppføring som har begrensninger for hvilke brukere som har rett til tilgang. For eksempel er en autorisasjonskode for kredittkort en fem- eller seksnummerkode fra den utstedende banken til leverandøren, som autoriserer salget. Hvis det brukte kredittkortet er forfalsket, eller hvis kortet er over den forhåndsbestemte grensen, vil kredittkortselskapet automatisk avslå salget. Hvis godkjent, er autorisasjonskoden knyttet til kredittkorttransaksjonen. Dette signaliserer til selgeren at transaksjonen er legitim, samtidig som den hjelper til med å identifisere transaksjonen i oppfølgingsundersøkelser, for eksempel retur av varer eller innkjøp av tvister.
Autorisasjonskoder overføres digitalt og brukes til å akselerere behandlingen av kredittkort. Hvis leverandørene måtte ringe utstederen for en muntlig autorisasjonskode, for å fullføre hver eneste transaksjon, ville det redusere hastigheten på handel drastisk.
Viktige takeaways
- Autorisasjonskoder er alfanumeriske passord som autoriserer brukere til å utføre forskjellige transaksjoner. I bedriftsverdenen kan ansatte få forskjellige autorisasjonskoder for kjøp og utgifter som inneholder spesifikke transaksjeterskler. Selv om autorisasjonskoder kan brukes permanent over en ansattes periode, krever de oftere rutinemessig forfriskning.
Autorisasjonskoder i utgiftsgodkjenninger og datasikkerhet
Autorisasjonskoder spiller også en rolle i bedriftens økonomiske kontroller. Personalet kan ha forskjellige autorisasjonskoder for kjøp og utgifter. Dette lar bedrifter spore kjøp og utgifter på spesifikke områder ned til ansattnivå.
Disse autorisasjonskodene er også gitt spesifikke transaksjeterskler. Hvis en ansatt prøver å utgifte noe utover hans eller hennes godtgjørelsesgrense, vil det kreve en autorisasjonskode gitt av en leder, en veileder eller en annen ansatt høyere i organisasjonshierarkiet. I denne forstand er autorisasjonskoder integrerte kontrollmekanismer som kan brukes til å bekjempe ansattes svindel eller misbruk av midler.
Autorisasjonskoder er også ofte brukt på profesjonelle arbeidsplasser for å opprettholde informasjonssikkerhet. Tilgang til servere eller VPN-er kan administreres ved hjelp av autorisasjonskoder som er bundet til unike bruker-ID-er, for å kontrollere hvem som gis tilgang til sensitive databaser.
Selv om disse autorisasjonskodene kan brukes permanent over lengden av en ansattes periode, blir de oftere oppdatert regelmessig - likt oppdateringen av passordkontroller. Det er også engangsgodkjenningskoder eller symboler som bare varer i løpet av en enkelt økt.
