Hva er en regnskapsført datterselskap?
Tilhørende datterselskap er en regnskapsbok som viser transaksjonshistorikken og beløp som skyldes hver leverandør og leverandør. Et betalt regnskap (AP) er egentlig en forlengelse av kreditt fra en leverandør som gir en virksomhet (kjøperen) tid til å betale for leveransene. Datterselskapets hovedbok registrerer alle kundefordringene som et selskap skylder, der betalingsbetingelsene vanligvis er 30, 60 eller 90 dager.
Saldoen i kundekontiene avstemmes med jevne mellomrom med den regnskapsmessige saldoen i hovedboken for å sikre nøyaktighet. Regnskapsført datterselskap er også ofte referert til som AP-underboligen eller underkontoen.
Forståelse av en regnskapsført datterselskap
Bedrifter kan ha forskjellige gjeld til leverandører eller leverandører til enhver tid. Disse gjeldene er kortsiktig gjeld eller IOUer fra ett selskap til et annet selskap. Det totale gjeldsbeløpet til leverandører blir bokført som regnskap i hovedboken.
Hovedboken er en hovedboks som inneholder et sammendrag av alle kontoer som et selskap bruker i driften av virksomheten. Datterselskapets hovedbok ruller opp til hovedboken, som registrerer de samlede summen av datterselskapets hovedbøker. Hovedboken fordeler på sin side disse totalen til eiendeler, forpliktelser og egenkapitalkontoer. Innenfor de fleste regnskapssystemer utføres prosessen via regnskapsprogramvare.
Når årsregnskapet er utarbeidet, blir regnskapsførbart beløp oppført med andre kortsiktige økonomiske forpliktelser under kortsiktig gjeldsdel i balansen. Regnskapsført datterselskap er en fordeling av det totale beløpet til gjeld som er oppført i hovedboken. Med andre ord, datterselskapets hovedbok inneholder de individuelle gjeldene som skyldes hver av leverandørene og leverandørene samt skyldige beløp.
Siden selskaper kan ha flere bestillinger hos samme leverandør og mange leverandører, holder regnskapspliktige datterselskaper oversikt over hva som skyldes uten å måtte føre mange regnskapsposter på hovedboken. Datterselskapet er i hovedsak et arbeidsark for alle leverandørgjeldene.
Regnskapsførers datterselskap er nyttig for å gi intern regnskapskontroll. Ledelsen kan kontrollere at hver faktura fra leverandører og leverandører blir registrert.
Regnskapsførbare datterselskapsbøker kan krysses av med det samlede beløpet som er rapportert på hovedboken for å forhindre rapporteringsfeil.
Viktige takeaways
- Tilhørende datterselskap er en regnskapsbok som viser transaksjonshistorikken og beløp som skyldes hver leverandør og leverandør. Et betalt regnskap (AP) er i hovedsak en forlengelse av kreditt fra en leverandør som gir en virksomhet (kjøperen) tid til å betale for leveransene. Datterselskapet bokfører alle leverandørgjeldene som et selskap skylder, hvorved den samlede summen blir overført til hovedboken.
Eksempel på en regnskapsført datterselskap
La oss som et eksempel si at Ford Motor Company (F) har en hovedbokssaldo som viser en samlet betalbar saldo på 106 millioner dollar. Ledelsen ønsker imidlertid å se hvilke leverandører som skyldes og hvilke skyldige beløp.
Den nødvendige informasjonen kan hentes fra den regnskapsførte datterselskapet. Datterselskapet viser følgende:
- Leverandør A skylder to millioner dollar for dekk. Tilbyder B skyldes $ 6 millioner for bilmatter. Tilbyder C skyldes 98 millioner dollar for stål.
Regnskapsførers datterselskaper er lik andre subsidiære hovedbøker ved at den bare gir detaljer om kontrollkontoen i hovedboken. Andre datterselskapskontoer inkluderer datterselskapets hovedfordeling, datterselskapets hovedbok og datterselskapets hovedbok.
