Hva er null-bevis bokføring?
Nullsikker bokføring er en manuell bokføringsprosedyre som brukes i regnskap der bokførte oppføringer systematisk trekkes fra en sluttbalanse for å se etter feil. Ved null-bevis bokføring er en balanse på null når alle poster er trukket fra, bevis på at regnskapspostene er lagt inn riktig. På denne måten er denne praksisen ganske lik å holde en balanse, som er en vanlig finansregnskap utstedt av firmaer som balanserer eiendeler med gjeld og egenkapital - slik at å trekke venstre side fra høyre side av balansen resulterer i en summen av null.
Nullsikker bokføring brukes som del av et bokføringssystem med dobbeltoppføring, der kreditter (eiendeler) og belastning (gjeld) holdes oversikt samtidig.
Forstå null-bevis bokføring
Denne metoden, brukt som en del av et bokføringssystem med dobbeltoppføring, kan brukes til å avstemme regnskapsmessige forskjeller i situasjoner der antall poster eller transaksjoner ikke er for stort. En typisk situasjon der null-bevis bokføring brukes er av bankopplysere for å forene forskjeller på slutten av en dag. Nullsikker bokføring er ikke praktisk der store antall transaksjoner er normen, og mange av tallene er avrundet. Dermed blir denne praksisen oftest brukt av mindre virksomheter eller til individuelle formål.
Fordi null-bevis bokføring utføres for hånd, er det en arbeidskrevende og tidkrevende prosess. Det er også kjedelig at samme type manuelle beregninger må utføres regelmessig, for eksempel på slutten av hver virkedag. Selvfølgelig kan dette arbeidet utvides med arbeidet med kalkulatorer eller regneark som Microsoft Excel.
For å starte i nullutviklingsprosessen, vil bokholderen først engasjere seg i "fotfeste" hovedboken. Fotfoten her betyr å oppsummere alle tallene som er registrert i en enkelt kolonne i regnskapshovedboken. Den resulterende summen, som vises nederst ("foten") av kolonnen, blir deretter brukt til å avstemme mot de andre kolonnene ved å sammenligne og trekke fra debet fra kreditter (kryssfot). Et eksempel på null-bevis bokføring i praksis er bruk av balanser fra firmaer hvor egenkapitalen brukes som et tall (enten positive eller negative) for å balansere eiendeler med forpliktelser slik at de legger opp til null på netto.
