Hva er 80-20-regelen?
80-20-regelen er en aforisme, som hevder at 80% av utfall (eller utganger) er resultat av 20% av alle årsaker (eller innspill) for en gitt hendelse. I næringslivet er et mål med 80-20-regelen å identifisere innspill som potensielt er de mest produktive og gjøre dem til prioriteringen. Når en leder for eksempel identifiserer faktorer som er avgjørende for selskapets suksess, bør hun gi dem mest fokus.
Selv om 80-20 aksiom ofte brukes i næringsliv og økonomi, kan du bruke konseptet på ethvert felt - for eksempel formuefordeling, personlig økonomi, bruksvaner og til og med utroskap i personlige forhold.
Pareto-prinsippet (80-20 regel)
Forstå 80-20-regelen
Du kan tenke på 80-20-regelen som enkel årsak og virkning: 80% av resultatene (output) kommer fra 20% av årsakene (input). Regelen brukes ofte for å påpeke at 80% av et selskaps inntekter genereres av 20% av kundene. Sett på denne måten, kan det være en fordel for et selskap å fokusere på de 20% av klientene som er ansvarlige for 80% av inntektene og markedsføre spesifikt til dem - for å hjelpe til med å beholde disse kundene og skaffe nye kunder med lignende egenskaper.
Kjerneprinsipp
I kjernen handler 80-20-regelen om å identifisere et foretaks beste eiendeler og bruke dem effektivt for å skape maksimal verdi. For eksempel bør en student prøve å identifisere hvilke deler av en lærebok som vil gi mest nytte for en kommende eksamen og fokusere på de først. Dette innebærer imidlertid ikke at eleven skal ignorere de andre delene av læreboka.
Ofte feiltolket
80-20-regelen er et bud, ikke en vanskelig og rask matematisk lov. I regelen er det en tilfeldighet at 80% og 20% tilsvarer 100%. Innganger og utganger representerer ganske enkelt forskjellige enheter, så prosentandelen av innganger og utganger trenger ikke å være lik 100%.
80-20-regelen blir ofte tolket feil. Noen ganger er misforståelsen et resultat av en logisk feilslutning - nemlig at hvis 20% av innspillene er viktigst, må ikke de andre 80% være viktige. Andre ganger stammer forvirringen fra den tilfeldige 100% summen.
I kjernen handler 80-20-regelen om å identifisere et virksomhets beste eiendeler, og bruke dem effektivt for å skape maksimal verdi.
Spesielle hensyn: Bakgrunn
80-20-regelen - også kjent som Pareto-prinsippet - ble først brukt i makroøkonomi for å beskrive fordelingen av rikdom i Italia på begynnelsen av 1900-tallet. Det ble introdusert i 1906 av den italienske økonomen Vilfredo Pareto, mest kjent for begrepene Pareto-effektivitet. Pareto la merke til at 20% av ertehettene i hagen hans sto for 80% av ertene. Pareto utvidet dette prinsippet til makroøkonomi ved å vise at 80% av formuen i Italia var eid av 20% av befolkningen.
På 1940-tallet anvendte Dr. Joseph Juran, fremtredende innen operasjonsstyring, 80-20-regelen for kvalitetskontroll for bedriftsproduksjon. Han demonstrerte at 80% av produktdefektene var forårsaket av 20% av problemene i produksjonsmetodene. Ved å fokusere på og redusere 20% av produksjonsproblemene, kan en virksomhet øke den samlede kvaliteten. Juran tegnet dette fenomenet "de vitale få og det trivielle mange."
Viktige takeaways
- 80-20-regelen fastholder at 80% av resultatene (utgangene) kommer fra 20% av årsakene (inngangene). I 80-20-regelen prioriterer du 20% av faktorene som vil gi det beste resultatet. Et prinsipp av 80 -20-regelen er å identifisere en virksomhets beste eiendeler og bruke dem effektivt for å skape maksimal verdi. Denne "regelen" er et bud, ikke en vanskelig og rask matematisk lov.
Fordeler og gyldighet av 80-20 regelen
Selv om det er lite vitenskapelig analyse som verken beviser eller motbeviser 80-20-regelenes gyldighet, er det mye anekdotisk bevis som støtter regelen som vesentlig gyldig, om ikke numerisk nøyaktig.
Resultatresultater fra selgere i et bredt spekter av virksomheter har vist suksess ved å innlemme 80-20 regelen. I tillegg har eksterne konsulenter som bruker Six Sigma og andre styringsstrategier, integrert 80-20-prinsippet i sin praksis med gode resultater.
Eksempel på 80-20-regelen
En sann historie
En Harvard-doktorgradsstudent, Carla, jobbet med et oppdrag for klassen for digital kommunikasjon. Prosjektet skulle lage en blogg og overvåke suksessen i løpet av et semester. Carla designet, opprettet og lanserte nettstedet. Midtveis i begrepet gjennomførte professoren en evaluering av bloggene. Carlas blogg, selv om den hadde oppnådd en viss synlighet, genererte minst mulig trafikk sammenlignet med klassekameraters blogger.
Når skal du bruke 80-20-regelen
Carla skjedde med en artikkel om 80-20-regelen. Fordi det sa at du kan bruke dette konseptet på et hvilket som helst felt, begynte Carla å tenke på hvordan hun kan bruke 80-20-regelen på bloggprosjektet sitt. Hun tenkte: Jeg brukte mye av tiden min, teknisk evne og skrivekompetanse for å bygge denne bloggen; ennå, for all denne brukte energien, får jeg veldig lite trafikk til nettstedet.
Hun visste at selv om et innhold er spektakulært, er det praktisk talt ingenting verdt hvis ingen leser det. Carla slo fast at markedsføringen av bloggen hennes kanskje var et større problem enn selve bloggen.
applikasjon
For å anvende 80-20-regelen bestemte Carla seg for å tildele henne "80%" til alt som gikk ut på å lage bloggen, inkludert dens innhold; og som sine "20%" utpekte hun bloggens besøkende.
Ved hjelp av nettanalyse fokuserte Carla nøye på bloggens trafikk. Hun spurte:
- Hvilke kilder utgjør de beste 20% av trafikken til bloggen min? Hvem er de 20% av publikummet mitt som jeg ønsker å nå? Hva kjennetegner dette publikum som gruppe? Har jeg råd til å investere mer penger og krefter på å tilfredsstille de 20% beste leserne mine? Når det gjelder innhold, hvilke blogginnlegg utgjør de øverste 20% av emnene mine best? Kan jeg forbedre temaene og få enda mer trekkraft fra innholdet mitt enn nå?
Carla analyserte disse spørsmålene og redigerte bloggen sin deretter:
- Hun justerte bloggens design og personlighet slik at den samsvarer med målgruppen for topp-20%. Hun skrev om noe innhold for å møte behovene til målleseren mer.
Selv om analysen hennes bekreftet at bloggens største problem var markedsføringen, ignorerte ikke Carla innholdet. Hun husket den vanlige feilen som ble nevnt i artikkelen - hvis 20% av innspillene er viktigst, må de andre 80% være uviktige - og ønsket ikke å gjøre den feilen.
Resultat
Ved å anvende 80-20-regelen på bloggprosjektet sitt, forsto Carla sitt publikum bedre og målrettet sine topp-20% av leserne mer målrettet. Hun omarbeidet bloggens struktur og innhold basert på hva hun lærte, og trafikken til nettstedet hennes økte med mer enn 220%.
