En regnskapsfører registrerer justeringer for påløpte inntekter gjennom debet- og kredittjournaloppføringer i definerte regnskapsperioder for å regnskapsføre påløpte inntekter nøyaktig og slik at balansen forblir i balanse.
Hva er påløpte inntekter?
Påløpte inntekter refererer til et selskaps inntekter som er opptjent gjennom et salg som allerede har skjedd, men kontantene er ennå ikke mottatt fra den betalende kunden.
Påløpte inntekter oppstår normalt når et selskap tilbyr netto betalingsbetingelser til sine kunder eller forbrukere. I dette scenariet, hvis et selskap tilbyr netto-30 betalingsbetingelser til alle kundene sine, kan en klient kjøpe en vare 1. april og er ikke pålagt å betale før 1. mai. For hele aprilmåneden vil selskapet registrere påløpt inntekter, og da ville det opprette en justeringsoppføring i mai for å gjøre rede for betalingen.
Hvordan registreres justeringer for påløpte inntekter?
Når påløpte inntekter opprinnelig blir bokført, innregnes mengden påløpte inntekter i resultatregnskapet som omsetning, og en tilhørende påløpt inntektskonto i selskapets balanse blir belastet med samme beløp, potensielt i form av kundefordringer.
Når betaling forfaller, og kunden foretar betalingen, vil en regnskapsfører for det selskapet registrere en justering av påløpte inntekter. Regnskapsføreren ville foreta en justerende journalpost hvor kontantbeløpet mottatt av kunden vil bli belastet kontantkontoen i balansen, og det samme beløpet mottatt kontant vil bli kreditert den påløpte inntektskontoen eller kundefordringskontoen, redusere den kontoen.
Dette holder balansen i balanse, sporer riktig mengde påløpte inntekter, sporer riktig beløp mottatt kontant, og endrer ikke inntektene innregnet i resultatregnskapet.
