Når et selskap inntekter fra driften, må de føres i hovedboken og deretter rapporteres i resultatregnskapet hver rapporteringsperiode. I henhold til godkjente regnskapsprinsipper (GAAP), må to kriterier være oppfylt før selskapet kan registrere inntekter på sine bøker.
Kriterier for innspilling av inntekter
Det første kriteriet er at det må ha vært en kritisk hendelse som utløste transaksjonsprosessen. Det andre kriteriet er at beløpet som skal hentes fra transaksjonen må måles innen en viss grad av pålitelighet. Enkelt sagt kan et selskap innregne inntekter fra en transaksjon når kjøperen av selskapets varer eller tjenester samtykker i å kjøpe et beløp som selgeren har oppgitt.
Eksempler på inntektsgjenkjenning
En butikk vil registrere inntekter når en kunde betaler for et nytt par jeans, for eksempel. Den kritiske hendelsen oppstår når butikkansatt skanner varene for salg og ringer opp et målbart beløp, som er prisen på varene. Inntektsføringsprosessen for butikken er fullført når kunden betaler for varene. Hvis en kunde returnerer varer, vil det være en annen transaksjon i butikkens bøker som vil notere børsen og redusere inntektene tilsvarende.
Ovennevnte er et enkelt eksempel på inntektsregistrering. Men selvfølgelig, mer komplekse ordninger eksisterer.
For å gi et annet eksempel, antar at en servicekontrakt tildeles et ingeniørfirma av en bymyndighet for å bygge en stor motorvei over fem år. Avhengig av servicekontrakten og hvordan kommunen betaler for den nye motorveien, er det forskjellige metoder ingeniørfirmaet kan bruke for å registrere inntekter, selv om resultatet ville være det samme.
Hvis kommunen betaler for hele prosjektet på forhånd, vil ingeniørfirmaet registrere alle inntektene fra denne servicekontrakten på det tidspunktet. Imidlertid, hvis kommunen betaler for motorveien i løpet av prosjektets levetid (et mer sannsynlig scenario), vil selskapet registrere inntektene når de blir samlet inn fra kommunen. Den kritiske hendelsen ville være signering av kontrakten, og den målbare transaksjonen vil være når ingeniørfirmaet fakturerer kommunen for leverte tjenester. Fakturaen vil sannsynligvis være forskjellig fra det opprinnelige estimatet på grunn av driftsutgifternes uforutsigbarhet.
Praksis for inntektsgjenkjenning
Merk at inntektsføringsprinsippet under GAAP bestemmer at inntekter innregnes når de realiseres og opptjenes, ikke nødvendigvis når de mottas. ("Realiserbar" betyr at varer og / eller tjenester er mottatt, men betaling for produktet / tjenesten forventes senere). Ofte blir inntekter tjent og mottatt samtidig, som i butikkeksemplet. Eksempel på ingeniørfirmaet viser hvordan det kan være en forsinkelse mellom inntektsrealisering og mottak av betaling.
Når skal registreres inntekter
I følge GAAP, skal ingeniørfirmaet fakturere for utført arbeid i 2018, skal inntektene for det arbeidet innregnes i 2018 - selv om byen ikke betaler regningen og firmaet ikke mottar sjekken før i 2019. Men unntak kan lages avhengig av bransje. Tilsynsmyndigheter vet hvor fristende det er for selskaper å skyve grensene for hva som kvalifiserer som inntekter, spesielt når ikke alle inntekter samles inn når arbeidet er gjort. Som et resultat liker analytikere å vite at policyer for inntektsføring for selskaper er relativt standard i en bransje.
