Når er ledelsesregnskap passende?
Ledelsesbokføring er den typen regnskap som gir økonomisk informasjon til ledere og beslutningstakere i et selskap eller organisasjon. Ledelsesregnskap, for eksempel ukentlig eller daglig budsjettering, brukes til å hjelpe ledere med å ta beslutninger som øker organisasjonens operative effektivitet og effektivitet.
Ledelsesbokføring er forskjellig fra finansiell regnskap ved at finansiell regnskap er sentrert om å gi kvartalsvis eller årlig økonomisk informasjon til investorer, aksjonærer, kreditorer og andre utenfor organisasjonen. Motsatt brukes ledelsesregnskap internt for å gjøre effektiviseringer i selskapet.
Viktige takeaways
- Ledelsesregnskap er den typen regnskap som gir finansiell informasjon til ledere og beslutningstakere i et selskap. Ledelsesregnskap involverer ofte ulike økonomiske beregninger, inkludert inntekter, salg, driftsutgifter og kostnadskontroll. Ledelsesregnskap hjelper selskaper med å planlegge, forutsi og budsjetterer på et bedriftsnivå for å sikre selskapets langsiktige suksess.
Forstå når du skal bruke ledelsesregnskap
Det er en rekke vanlige scenarier der ledelsesregnskap er passende. Den første gjelder de situasjonene der et selskap konkurrerer i et raskt og meget konkurransedyktig forretningsmiljø.
Ledelsesregnskap involverer ofte flere aspekter av selskapets økonomiske resultater, inkludert inntekter, salg, driftsutgifter og kostnadskontroll. Et virksomhets konsernledelse må planlegge og forutsi på et bedriftsnivå nivå. Nedenfor er tre områder på høyt nivå som ledelsesregnskap ofte brukes for å forbedre den interne økonomiske beregningen til et selskap.
Planlegging, prognoser og budsjettering
Ledelsesmessig regnskap innebærer prognoser og planlegging for å prosjektere den økonomiske retningen til selskapet de kommende månedene og årene. Disse planene innebærer ofte anslag for inntekter, men også kostnader. Typisk innebærer denne høynivåplanleggingen å lage et kapitalbudsjett, som beskriver kostnadene for investeringer som skal gjøres i fremtiden. Budsjettet kan skissere kostnader og anslag for kjøp og anskaffelser av nytt utstyr.
Beslutninger om prosjektledelse
Ledelsesregnskap brukes til å utføre kostnads-nytte-analyse for nye prosjekter og gi løpende rapporter for eksisterende prosjekter. Disse prosjektene kan innebære betydelige utgifter til kontanter eller kapital samt ny gjeld for å finansiere dem. Som et resultat er ledelsesregnskap avgjørende for å sikre at disse prosjektene blir levert innenfor budsjett og på rettidig måte og samtidig være lønnsomme.
Prestasjonssporing
Måling og sporing av ytelse ved bruk av ledelsesregnskap kan hjelpe ledende ansatte til å ta beslutninger i sanntid. Å måle ytelsen mot prognoser og budsjetter hjelper deg med å unngå kostbare overskridelser og lar et selskap forbli konkurransedyktig.
Typer ledelsesmessig regnskapsanalyse
Planer, prognoser og budsjetter på høyt nivå må kontinuerlig spores, overvåkes og om nødvendig endres for å møte det endrede landskapet. Nedenfor er noen av de typer analyser som er involvert i ledelsesregnskap for å oppnå et virksomhets mål på høyt nivå.
Behandle kostnader
Kostnadsregnskap er ofte en undergruppe av ledelsesregnskap. Kostnadsregnskap måler de forskjellige kostnadene som er forbundet med å drive et selskap, inkludert faste kostnader, for eksempel kjøp av utstyr og driftskostnader, som er kostnadene for å drive den daglige driften. Variable kostnader, som svinger med produksjonsnivåer som varelager, og faste kostnader, for eksempel husleie til bedriftskontoret, er også en del av kostnadsregnskapet.
Prognoser for inntekter og salg
Inntekter er den totale inntekten et selskap tjener på salg av varer eller tjenester. Inntekter representerer brutto inntektsbeløp siden det er tallet før utgiftene trekkes. Salgsprognoser og de resulterende inntektsprognosene er ofte en del av ledelsesregnskapet.
Håndtere kontantstrøm
Kontantstrøm er netto kontantposisjon for et selskap som et resultat av kontantstrøm og utstrømning for perioden. Kontantstrømanalyse er en del av ledelsesregnskap siden selskaper trenger tilstrekkelig med kontanter for å oppfylle regningene.
Et selskap som utviser positiv kontantstrøm betyr at likvide midler overstiger gjeldsinnbetalinger og kortsiktige økonomiske forpliktelser. Positiv kontantstrøm gjør det mulig for et selskap å betale ned gjeld, reinvestere i fremtiden, betale utbytte eller tilbakekjøp, samt legge til rette for å beholde inntjeningen, som er en type sparekonto for akkumulert fortjeneste som skal brukes i fremtiden.
Ledelsesregnskap kan brukes i kortsiktige og langsiktige beslutninger som involverer den økonomiske helsen til et selskap. Ledelsesregnskap hjelper ledere med å ta operative beslutninger - ment å bidra til å øke selskapets driftseffektivitet - samtidig som de hjelper til med å ta langsiktige investeringsbeslutninger. Prognoser, overvåking og sporing av ytelse er et kritisk aspekt ved ledelsesregnskap for å sikre at faktiske resultater oppfyller budsjettene og prognosene som ble skissert ved begynnelsen.
