Hva er et varmt kort?
Et varmt kort er en type bankkort som gir begrenset tilgang til en bedriftskonto. Vanligvis tillater disse kortene innskudd, men ikke uttak.
Viktige takeaways
- Et varmt kort er et bankkort som brukes av bedrifter for å forenkle innskudd fra ansatte. De tillater vanligvis bare innskudd, mens de forbyr uttak. Varmekort brukes til å beskytte mot fare for tyveri eller svindel.
Forstå varme kort
Varme kort brukes av bedrifter som ønsker å minimere risikoen for svindel eller tyveri. Ansatte hvis stillingsbeskrivelser krever at de foretar bankinnskudd, kan gis varme kort som bare tillater dem tilgangen som trengs for å fullføre sine oppgaver. Ved å blokkere uttak eliminerer varme kort risikoen for tyveri av ansatte.
I dag har virksomheter også tilgang til andre sikkerhetstiltak, for eksempel bruk av multifaktorautentisering eller komplekse passord. Etter hvert som omfanget av online-svindel fortsetter å vokse, henvender virksomheter seg stadig til en blandet tilnærming der de kombinerer disse elektroniske metodene med fysiske tiltak som bruk av varme kort.
Varme kort er forskjellige fra debetkort ved at sistnevnte vanligvis gir rom for innskudd og uttak. En annen forskjell mellom dem er at debetkort brukes av både bedriftskunder og enkeltpersoner, mens varme kort er spesifikke for bedriftskunder. Debetkort tillater også overføring mellom kontoer, mens varme kort er begrenset til spesifiserte kontoer.
Ekte verdenseksempel på et varmt kort
Michael er eier av en kjede av kaffebarer. Til sammen har selskapet hans fem lokasjoner og 15 ansatte. Hvert sted har en butikksjef som har ansvar for å sette inn kontanter mottatt fra kunder på slutten av hver uke.
Som en del av sin interne kontroll utsteder Michael varme kort til hver av sine fem butikksjefer. Hvert av disse kortene er koblet til en bedrifts bankkonto som er beregnet til å holde kontanter fra kunder. Når butikksjefene presenterer kortene sine, vet banktalerne at de har autorisasjon til å sette inn kontanter på firmakontoen. Samtidig tillater ikke de varme kortene uttak eller overføringer, så de forsikrer effektivt mot risikoen for svindel eller tyveri.
I motsetning til kredittkort, gir ikke de varme kortene noen lånekapasitet til brukeren. Derfor trenger ikke Michael registrere noen ansvar knyttet til disse kortene, og han trenger ikke å være opptatt av kredittverdigheten til de ansatte som bruker dem. Tilsvarende vet de ansatte at bruk av varme kort ikke vil ha noen innvirkning på deres personlige kredittpoeng.
