Innholdsfortegnelse
- Hva dekker Per Diem?
- Måltider og tilfeldige utgifter
- Losjiutgifter
- Hvorfor prisene avviker etter beliggenhet
- Finne priser for hvert sted
- Standard dagpenger
- Arbeidsgiver Bruk av GSA-priser
- Skatter på refusjoner per dag
- Per Diem som lønnsalternativ
- Bunnlinjen
"Dagpenger" eller dagssats er et fast refunderingsbeløp som utbetales til ansatte for daglig overnatting, måltider og tilfeldige utgifter som påløper under forretningsrelaterte reiser. Prisene fastsettes hvert år av General Services Administration (GSA) for destinasjoner i det kontinentale USA; ikke-utenlandske priser (f.eks. Alaska, Hawaii, Puerto Rico og Guam) blir satt av forsvarsdepartementet, og utenlandske priser (hvor som helst utenfor USA og dens territorier) er etablert av utenriksdepartementet.
Hva dekker Per Diem?
GSA fordeler dagpengene i to kategorier:
- Måltider og tilfeldige utgifter (M&IE) Innkvartering
Måltider og tilfeldige utgifter
Måltider og tilfeldige utgifter (M&IE) -kategorien dekker alle måltider (frokost, lunsj og middag), romservice, klesvask, renseri, klespressing og gebyrer og tips for personene som leverer tjenester, for eksempel matservere og bagasje bærere. Dagpengene for måltider varierer etter sted og er kategorisert i seks nivåer.
Store byer har vanligvis den maksimale dagpengene på $ 76 (for regnskapsåret 2019); mindre byer som er vert for betydelig forretningsrelaterte reiser har dagpenger som faller mellom nivå 2 og 5 ($ 56 til $ 71). Områder som vanligvis ikke er besøkt av forretningsreisende, vil ha en minimumssats på 55 dollar.
Losjiutgifter
Overnattingskategorien dekker overnattingssteder for overnattinger, for eksempel hotell, motell, vertshus, feriesteder og leiligheter. Det er satt en egen dagpenger for både M&IE og losji for hvert sted. For regnskapsåret 2019 varierer for eksempel dagpengesatsene for Atlanta mellom $ 152 og $ 159 for losji og $ 66 for M&IE. For Chicago varierer overnattingsprisene mellom $ 131 og $ 223, avhengig av måned, og M&IE per dag er $ 76.
Hvorfor prisene avviker etter beliggenhet
Dagpengene er basert på et områdets levekostnader. Dagpengene i store byer, som Chicago, New York og Los Angeles, er høyere enn ikke-storbyområder fordi varer og tjenester i større byer generelt er dyrere. Losjipriser kan også variere fra måned til svar på tilbud og etterspørsel. Den høyeste innkvartering per dag i New York City faller for eksempel sammen med høsten, sesongen som tiltrekker seg flest turister og forretningsreisende. Dagpengene oppdateres årlig og trer i kraft 1. oktober, den første dagen av den føderale regjeringens regnskapsår.
Finne priser for hvert sted
Be arbeidsgiverens personal- eller regnskapsavdeling for spesifikke priser, eller slå opp informasjonen ved å besøke nettstedet GSA, hvor du kan søke etter by, stat eller postnummer for inneværende regnskapsår (1. oktober til 30. september). Hvis du vil vise neste regnskapsår eller et hvilket som helst annet år siden 1997, søk etter stat og velg riktig år fra rullegardinmenyen. Klikk på "Finn dagpenger" for å se resultatene, fordelt på hoveddestinasjon, fylke, maksimal overnatting per måned og måltider og tilfeldige utgifter (M&IE).
Standard dagpenger
En standardsats på 55 dollar per dag for M&IE og en standardsats på 94 dollar per dag for losji (regnskapsåret 2019) gjelder for ethvert sted som ikke har en spesifikk sats i GSA-tabellene. Dette gjelder for alle stater i det kontinentale USA.
Arbeidsgiver Bruk av GSA-priser
Mens de fleste virksomheter bruker dagpengesatsene som er fastsatt av GSA, kan de bruke alternative refusjonsmetoder. For eksempel kan arbeidsgivere bruke IRS high-low-metoden, som etablerer en fast pris per dag for høykostelokasjoner (f.eks. New York, Chicago og District of Columbia), og en fast sats for alle andre lokasjoner. For reiser på eller etter 1. oktober 2018, er prisen $ 287 ($ 71 hvis M&IE bare er) for reiser til ethvert høykostnadsområde og $ 195 ($ 60 M&IE) for reiser til et hvilket som helst annet sted på det kontinentale USA.
Skatter på refusjoner per dag
Dagpenger betraktes ikke som lønn - og er derfor ikke skattepliktige - så lenge de oppfyller visse vilkår. Du vil bli pålagt skatter hvis noe av følgende er sant
- Betaling er mer enn den tillatte føderale dagpengesatsen. Du har ikke lagt inn en utgiftsrapport hos arbeidsgiveren. Din utgiftsrapport inkluderte ikke dato, klokkeslett, sted, beløp og forretningsformål for utgiften. Din arbeidsgiver ga deg en dagpenge og krever ikke en utgiftsrapport.
Hvis noen av de ovennevnte situasjonene er sanne, blir dagpengene dine betraktet som lønn og vil være gjenstand for forskuddstrekk og lønnsskatt. Beløpet blir rapportert av arbeidsgiveren din på W-2-skjemaet. Hvis det bare er at dagpengene dine var over den tillatte føderale dagpengesatsen, vil bare det overskytende beløpet bli betraktet som lønn.
For å underbygge reisen og relaterte utgifter, må du føre en logg som inkluderer dagene du reiste for virksomheten, hvor du reiste, og forretningsformålet med reisen. Merk: Hvis forretningsrelaterte reiser varer lenger enn et år på ett sted - selv om det innebærer to eller flere separate oppdrag - kan det hende du ikke er berettiget til skattefritak i henhold til dagskattereglene. For å unngå ugunstige skattemessige konsekvenser, må du rådføre deg med skatterådgiveren din før du legger ut på en utvidet forretningsreise.
Per Diem som lønnsalternativ
Fordi dagpenger ikke er skattepliktige, er det noen som kan stille spørsmålet: "Kan jeg godta en lavere lønn med dagpenger i stedet for en høyere lønn uten dagpenger?" Svaret er "nei." Dagpolitikk kan ikke opprettes på en måte som gjør at det som skal utføres, kan betegnes som noe annet - i dette tilfellet, dagpenge.
Bunnlinjen
Dagpenger gir refusjon til ansatte som reiser i forretningsøyemed. Prisene varierer etter beliggenhet og tid på året og er delt inn i to kategorier: a href = "/ Articles / Personal-Finance / 091214 / bruk av business-credit-cards-strategically.asp"> losji og måltider og tilfeldige utgifter (M&IE). Så lenge betalingene ikke overstiger den maksimale føderale dagpengesatsen, er de ikke skattepliktige; Hvis dagpenger overskrider føderale grenser, vil eventuelt overskudd beskattes som ordinær inntekt.
Dagpengene kan endres årlig, og lovene om dagskatt kan være kompliserte. Kontakt en kvalifisert skattespesialist hvis du har spørsmål eller bekymringer om selskapets dagpolitikk.
