Hva er refusjon?
Refusjon er kompensasjon som er betalt av en organisasjon for utgifter til lomme som påløper eller overbetaling foretatt av en ansatt, kunde eller en annen part. Refusjon av forretningsutgifter, forsikringskostnader og overbetalte skatter er vanlige eksempler. Refusjon er imidlertid ikke avgiftspliktig.
Viktige takeaways
- Refusjon er penger som betales til en ansatt eller kunde, eller en annen part, som tilbakebetaling for en forretningsutgift, forsikring, skatt eller andre kostnader. Refusjoner for virksomhetsutgifter inkluderer utgifter til lomme, for eksempel reiser rundt og mat. Forsikringsgodtgjørelse inkluderer tilbakebetaling for utgifter som er tilbakebetalt til den forsikrede, for eksempel medisiner. Skatterefusjon er en form for refusjon. Dagpenger er daglige priser som betales til ansatte som refusjon for forretningsreiser.
Forståelse av refusjon
Refusjon er ofte forbundet med forretningsutgifter. Mange selskaper har retningslinjer når de skal godtgjøre ansatte for utgifter til lommen. Vanligvis er disse utgiftene knyttet til reiser og kan inkludere kostnadene forbundet med hotell, mat, bakketransport og flyreiser (refusjon av reiser). Bedrifter kan også godtgjøre ansatte for andre typer utgifter, for eksempel college-kurs eller etterutdanning (refusjon av undervisning).
Typer av refusjon
Forsikring
Utover forretningsutgifter brukes refusjon også i forsikringsbransjen. Når en helseforsikringstaker har behov for akutt legehjelp, er det lite sannsynlig at forsikringstakeren har tid til å kontakte forsikringsselskapet for å bestemme i hvilken grad forsikringen dekker utgifter. Forsikringstakeren kan være nødt til å betale for medisiner, medisinske tjenester eller relaterte utgifter ut av lommen.
Alternativt kan forsikringen kreve at forsikringstaker dekker tap ut av lommen før han søker refusjon. I begge tilfeller kan den parten som betalte for utgiftene ut av lommen søke refusjon fra forsikringsselskapet for eventuelle påløpte utgifter dekket under forsikringspolisen.
skatter
Refusjon er også vanlig med skatter som betales til statlige og føderale myndigheter. De fleste inntektsskattytere betaler et estimert beløp hver lønnsperiode, som ikke tar hensyn til kredittene som en skattyter kan ha rett til på grunn av andre betalte skatter eller utgifter som er gjort. Skatterefusjon tilbakebetalt skattyteren av regjeringen er en form for refusjon.
Lovlig
En type refusjon kalt refusjonskostnader gjelder for den juridiske sektoren. Tilskuddspenger bestilles av en dommer og er en betaling til en ektefelle som refusjon for tid og penger som er investert i ektefellens økonomiske utsikter og vekst. En kvinne i et skilsmisseoppgjør som jobbet på heltid for å forsørge ektefellen sin gjennom college, kan ha rett til refusjonsbidrag dersom ektefellen er ferdig uteksaminert og nå tjener inntekt.
Krav om refusjon
I USA bruker selskaper ofte dagpengene som er opprettet av General Services Administration (GSA). GSA utarbeider refusjonssatser for forskjellige byer og stater. Selskapet kan også velge å bruke sin egen metodikk for å sette dagpenger ved å ta GSA-dagpengesatsen som et grunnlag og justere det med hensyn til selskapsspesifikke faktorer.
For eksempel kan et selskap ønske å sette en høyere refusjonsgrad for ledere eller selgere som underholder kunder. Bedrifter kan også velge å gi ansatte en fast dagpenger.
Organisasjoner, enten virksomheter, forsikringsselskaper eller myndigheter, har en interesse av å sikre at refusjon bare gis av legitime grunner. Dette krever utvikling av prosesser for å undersøke falske refusjonsforespørsler. Ansatte, forsikringstakere og skattytere kan registrere for en utgift som aldri har oppstått eller blåse verdien av en utgift.
En annen situasjon der et selskap kan finne seg i å tilbakebetale en uredelig utgift, oppstår i banknæringen. For eksempel, hvis en kontoinnehaver blir offer for identitetstyveri eller et brudd på data. I dette tilfellet ville banken foreta en undersøkelse for å sikre at kontoen faktisk ble kompromittert før den refunderer klienten for midler som ble trukket fra kontoinnehaveren debet- eller kredittkonto.
