Hva er forsoning?
Avstemming er en regnskapsprosess som sammenligner to sett med poster for å sjekke at tallene er riktige og enige. Kontoavstemming bekrefter også at kontoer i hovedboken er konsekvente, nøyaktige og fullstendige.
Kontoavstemming er spesielt nyttig for å forklare forskjellen mellom to økonomiske poster eller kontosaldoer. Noen forskjeller kan være akseptable på grunn av tidspunktet for betalinger og innskudd. Uforklarlige eller mystiske avvik kan imidlertid advare om svindel eller tilberede bøkene. Bedrifter og enkeltpersoner kan forene deres poster hver dag, månedlig eller årlig.
Forsoning
Forståelse av kontoavstemming
Et viktig forsoningsverktøy er dobbeltoppføringsregnskap
Det er ingen standard måte å utføre en kontoavstemming på. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) krever imidlertid dobbeltoppføring - der en transaksjon blir lagt inn i hovedboken to steder - og er det mest utbredte verktøyet for avstemming. Dobbeltoppføring regnskap er en nyttig måte å avstemme kontoer som hjelper med å fange feil på hver side av oppføringen. En annen måte å utføre en avstemming er via metoden for konvertering av kontoer. Her blir poster som kvitteringer eller kansellerte sjekker ganske enkelt sammenlignet med oppføringene i hovedboken, på en måte som ligner på personlige regnskapsmessige avstemminger.
I dobbeltoppføringsregnskap - som vanligvis brukes av selskaper - bokføres hver finansielle transaksjon på to kontoer, resultatregnskapet og balansen. Den ene kontoen vil få en debet, og den andre kontoen vil få en kreditering. For eksempel når en virksomhet selger, debiterer den enten kontanter eller kundefordringer (i balansen) og krediterer salgsinntekter (i resultatregnskapet).
Dobbeltoppføring kan også påvirke balansen
Det er også mulig å oppgi en journaloppføring med dobbel oppføring som bare påvirker balansen. For eksempel, hvis en virksomhet tar opp et langsiktig lån for $ 10.000, vil regnskapsfører debitere kontantkontoen (en eiendel i balansen) og kreditere den langsiktige gjeldskontoen (en forpliktelse i balansen).
Ved kontoavstemming skal debet og kreditt balansere ut til null.
Når en virksomhet mottar en faktura, krediterer den fakturabeløpet til betalte kontoer (i balansen) og debiterer en utgift (i resultatregnskapet) for samme beløp. Når selskapet betaler regningen, debiterer det leverandørgjeld og krediterer kontantkontoen. Ved hver transaksjon i hovedboken, skal venstre (debet) og høyre (kreditt) side av journaloppføringen stemme, forene til null.
Viktige takeaways
- Bedrifter må avstemme regnskapene sine for å forhindre balansefeil, sjekke for svindel og avstemme hovedboka. I dobbeltoppføringsregnskap blir hver transaksjon bokført både som debet- og kreditt.Individuelle kan også bruke kontosammenligning for å sjekke nøyaktigheten til deres sjekk- og kredittkortkontoer.
Avstemming i personlig regnskap
Med jevne mellomrom forener mange individer sjekkbøker og kredittkortkontoer ved å sammenligne sine skriftlige sjekker, debetkortkvitteringer og kredittkortkvitteringer med bank- og kredittkortoppgavene. Denne typen avstemming av kontoer gjør det mulig å avgjøre om penger blir tatt ut med svindel.
Ved å avstemme regnskapene sine, kan enkeltpersoner også sørge for at finansinstitusjoner (FI) ikke har gjort noen feil i kontoene sine, og det gir forbrukerne et helhetsbilde av forbruket. Når en konto blir avstemt, skal uttalelsens transaksjoner samsvare med kontoinnehaverens poster. For en brukskonto er det viktig å faktorere innestående innskudd eller utestående sjekker.
Avstemming i virksomhetsregnskap
Bedrifter må avstemme regnskapene sine for å forhindre balansefeil, sjekke for svindel og unngå revisors negative meninger. Selskaper utfører generelt balanseavstemming hver måned etter at bøkene er stengt for den foregående måneden. Denne typen avstemming av kontoer innebærer gjennomgang av alle balansekontoer for å sikre at transaksjoner ble riktig bokført til riktig hovedbokskonto. Det kan være nødvendig å justere journalposter hvis de ikke ble booket feil.
Noen avstemming er nødvendig for å sikre at kontantstrøm og utløp stemmer overens med resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen. GAAP krever at dersom den direkte metoden for å presentere kontantstrømoppstillingen blir brukt, må selskapet fortsatt avstemme kontantstrømmer med resultatregnskap og balanse. Hvis den indirekte metoden brukes, presenteres allerede kontantstrøm fra driften som en avstemming av de tre regnskapene. Andre avstemminger gjør ikke-GAAP-tiltak, som inntjening før renter, skatt, avskrivninger og amortisering (EBITDA), til sine GAAP-godkjente motstykker.
