Periodisk inventar vs. evigvarende inventar: en oversikt
Periodiske og evigvarende lagersystemer er to kontrasterende regnskapsmetoder som virksomheter bruker for å spore mengden produkter de har tilgjengelig. Totalt sett gir det evige lagersystemet mange fordeler i forhold til det periodiske systemet og brukes nå av alle større detaljister. Imidlertid må en liten bedriftseier ta hensyn til om fordelene ved å installere et evigvarende lagersystem vil veie større enn tilleggskostnaden.
Periodisk inventar
Det periodiske systemet bruker sporadisk fysisk telling for å måle lagernivået og kostnadene for solgte varer (COGS). Varekjøp registreres på innkjøpskontoen. Lagerkontoen og kostnaden for solgte varer blir oppdatert ved slutten av en bestemt periode - dette kan være en gang i måneden, en gang i kvartalet eller en gang i året. Kostnad for solgte varer er en viktig regnskapsberegning, som når det trekkes fra omsetningen, viser selskapets bruttomargin.
Kostnad for varer som selges under det periodiske varebeholdningssystemet beregnes som følger:
Begynnelsesbalanse av varelager + Kostnader for varekjøp - Kostnad for sluttbeholdning = Kostnad for solgte varer
Siden bedrifter ofte frakter produkter i tusenvis, kan det være vanskelig og tidkrevende å utføre en fysisk telling. Se for deg å eie en kontorrekvisita butikk og prøv å telle og registrere hver kulepenn på lager. Multipliser nå det for en kontorforsyningskjede. Av disse grunnene utfører mange selskaper en fysisk telling bare en gang i kvartalet eller til og med en gang i året. For selskaper under et periodisk system betyr dette at varekontoen og kostnadene for solgte tall ikke nødvendigvis er veldig ferske eller nøyaktige.
Evigvarende inventar
Derimot holder det evigvarende systemet løpende oversikt over varebeholdninger, med oppdateringer som gjøres automatisk når et produkt mottas eller selges. Kjøp og retur registreres umiddelbart på varekontoen. Så lenge det ikke er tyveri eller skade, bør beholdningskontosaldoen være nøyaktig. Kostnaden for solgte konto oppdateres også fortløpende etter hvert salg. Evigvarende lagersystemer bruker digital teknologi for å spore inventar i sanntid ved å bruke oppdateringer sendt elektronisk til sentrale databaser.
I en matbutikk som bruker det evigvarende lagersystemet, når produkter med strekkoder blir sveipet og betalt for, oppdaterer systemet automatisk lagernivåer i en database.
Viktige forskjeller
Periodiske lagerregnskapssystemer er normalt bedre egnet for små bedrifter på grunn av utgiftene til å anskaffe teknologien og personalet til å støtte et evigvarende system. En virksomhet, for eksempel en bilforhandler eller et kunstgalleri, kan være bedre egnet til det periodiske systemet på grunn av det lave salgsvolumet og den relative enkelheten å spore lagerbeholdningen manuelt. Mangelen på nøyaktig informasjon om kostnadene for solgte varer eller varebeholdninger i periodene hvor det ikke har vært noen nylig fysisk varetelling, kan imidlertid hindre forretningsavgjørelser.
Virksomheter med høyt salgsvolum og flere utsalgssteder (som dagligvarebutikker eller apotek) trenger evigvarende lagersystemer. Det teknologiske aspektet ved det evigvarende lagersystemet har mange fordeler, for eksempel muligheten til lettere å identifisere lagerrelaterte feil. Det evigvarende systemet kan vise alle transaksjoner omfattende på det enkelte enhetsnivå. Under det evigvarende systemet er ledere i stand til å foreta riktig tidspunkt for innkjøp med en klar kunnskap om mengden varer som er tilgjengelig på forskjellige steder. Å ha mer nøyaktig sporing av lagernivåer gir også en bedre måte å overvåke problemer som tyveri.
- Det periodiske lagersystemet bruker sporadisk fysisk telling for å måle lagernivået og kostnadene for solgte varer (COGS). Det evige systemet holder oversikt over varebeholdninger kontinuerlig, med oppdateringer som gjøres automatisk når et produkt mottas eller selges. systemer er normalt bedre egnet for små bedrifter, mens virksomheter med høyt salgsvolum og flere utsalgssteder (som dagligvarebutikker eller apotek) trenger evigvarende lagersystemer.
