DEFINISJON av informasjonssirkulær
Et informasjonssirkulær er et dokument for et selskaps aksjonærer, som beskriver viktige saker på dagsordenen på det årlige generalforsamlingen, eller på et spesielt generalforsamling. Informasjonssirkulæret krever også fullmektigstemmer og gir prosedyrer for å stemme om sentrale spørsmål.
Noen kaller et informasjonssirkulær for et "Management Information Circular", "en" Innkalling til årsmøte for aksjeeiere ", eller" "Notice of Special Meeting of Stockholders."
Å bryte ned informasjonssirkulær
Informasjonssirkulæret kan dekke saker som valg av styre, mulige fusjoner og anskaffelser, eller behovet for ny finansiering. Dette dokumentet fungerer som en "heads up" for aksjonærene som planlegger å delta på årsmøtet, forberede dem til å diskutere store spørsmål og avgi stemmer om selskapets retning. Den gir også nøkkelinformasjon til aksjonærer som ikke vil delta på årsmøtet.
I mai 2018 distribuerte Brookfield Asset Management et informasjonssirkulære i forkant av sitt årlige generalforsamling. Viktige punkter å diskutere var:
- Selskapets konsoliderte regnskap for regnskapsåret som ble avsluttet 31. desember 2017 (inkludert ekstern revisorberetning) Valg av nye styremedlemmer, som vil fungere for ett års periode. Utnevnelsen av en ny ekstern revisor til også å fungere for ett år og kompensasjonen for denne rollenVurderingen og potensiell vedtakelse av en rådgivende resolusjon om utøvende kompensasjonVederlaget og potensiell vedtakelse av en endring i selskapets nåværende Escrowed Stock Plan
Informasjonssirkulær og årlig generalforsamling
For større selskaper er det årlige aksjonærmøtet vanligvis den eneste tiden i løpet av året når aksjonærer og ledere samhandler. Mange stater krever at både offentlige og private selskaper skal holde årlige generalforsamling (også kalt årlige generalforsamlinger eller generalforsamlinger), selv om reglene har en tendens til å være strengere for børsnoterte selskaper. Hvis et selskap trenger å løse et problem mellom ordinære generalforsamlinger, kan det innkalle til en ekstraordinær generalforsamling.
Informasjonssirkulæret er avgjørende for å preppe aksjonærer på punkter som skal diskuteres.
Det er bestemmelser som beskriver hvor langt på forhånd aksjonærene må motta varsel om hvor og når generalforsamlingen skal finne sted og hvordan de skal stemme ved fullmakt.
I de fleste jurisdiksjoner må generalforsamlingen diskutere følgende punkter ved lov:
- Protokoll fra forrige års generalforsamling (som må legges fram og godkjennes) Årsregnskap (som legges frem for aksjonærene for godkjenning) Ratifisering av styremedlemmenes handlinger (der aksjonærene godkjenner styrets vedtak fra året før, ofte inkludert utbytte) Valg av styre for det kommende året
