Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel ble utgitt i 1985 og har vokst til å bli uten tvil det viktigste dataprogrammet på arbeidsplasser rundt om i verden., vil du vanligvis bruke Excel. I næringslivet, bokstavelig talt, kan enhver funksjon i enhver bransje dra nytte av de med sterk Excel-kunnskap. Excel er et kraftig verktøy som har forankret seg i forretningsprosesser over hele verden - enten det er for å analysere aksjer eller utstedere, budsjettere eller organisere kundesalgslister.
Finans og regnskap
Finansielle tjenester og finansiell regnskap er finansområdene som stoler mest på og drar nytte av Excel-regneark. På 1970- og begynnelsen av 1980-tallet ville finansanalytikere bruke uker på å kjøre avanserte formler enten manuelt eller i programmer som IBMs (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Nå kan du utføre kompleks modellering på få minutter med Excel.
Gå gjennom økonomi- eller regnskapsavdelingen på et hvilket som helst større bedriftskontor, og du vil se dataskjermer fylt med Excel-regneark som knuser tall, skisserer økonomiske resultater og lager budsjetter, prognoser og planer som brukes til å ta store forretningsbeslutninger.
START
De fleste brukere vet at Excel kan legge til, trekke fra, multiplisere og dele opp, men det kan gjøre mye mer med avanserte IF-funksjoner når det er kombinert med VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH og pivot-tabeller. (For mer, se Investopedia Guide to Excel For Finance: PV And FV Functions.)
Markedsføring og produktstyring
Mens markedsførings- og produktfagfolk ser til finansgruppene sine for å gjøre det tunge løftet for økonomisk analyse, kan bruk av regneark for å liste opp kunde- og salgsmål hjelpe deg med å administrere salgsstyrken din og planlegge fremtidige markedsføringsstrategier basert på tidligere resultater.
Ved hjelp av en pivottabell kan brukere raskt og enkelt oppsummere kunde- og salgsdata etter kategori med en hurtig dra og slipp.
Human Resources Planning
Mens databasesystemer som Oracle (ORCL), SAP (SAP) og Quickbooks (INTU) kan brukes til å administrere informasjon om lønn og ansatte, kan eksportere disse dataene til Excel brukere oppdage trender, oppsummere utgifter og timer etter lønnsperiode, måned, eller år, og forstå bedre hvordan arbeidsstyrken din er spredt etter funksjon eller lønnsnivå.
HR-fagfolk kan bruke Excel til å ta et gigantisk regneark full av medarbeidersdata og forstå nøyaktig hvor kostnadene kommer fra og hvordan du best kan planlegge og kontrollere dem for fremtiden.
Du kan gjøre noe med et regneark
Å bruke Excel for virksomhet har nesten ingen grenser for applikasjoner. Her er noen eksempler:
- Når du planlegger et team-utflukt til et baseballkamp, kan du bruke Excel til å spore RSVP-listen og kostnadene. Excel lager inntektsvekstmodeller for nye produkter basert på nye kundeprognoser. Når du planlegger en redaksjonskalender for et nettsted, kan du liste ut datoer og emner i et regneark. Når du oppretter et budsjett for et lite produkt, kan du føre kostnadskategorier i et regneark, oppdatere det månedlig og lage et diagram som viser hvor nær produktet er å budsjettere i hver kategori. Du kan beregne kundebatter basert på på månedlig kjøpsvolum etter produkt. Brukerne kan oppsummere kundeinntektene etter produkt for å finne områder der de skal bygge et sterkere kundeforhold. Bruk komplekse beregningsmetoder, som Sharpe-forhold.
Excel går ikke noe sted
Excel kommer ikke noe sted, og bedrifter vil fortsette å bruke Excel som et primært verktøy for forskjellige funksjoner og applikasjoner, alt fra IT-prosjekter til firmapiknikk.
Arbeidskunnskap om Excel er viktig for de fleste kontorbaserte fagpersoner i dag, og sterkere Excel-ferdigheter kan åpne for dør for promotering og ledelsesmuligheter. Excel er et kraftig verktøy, men kan ikke fungere alene. Det tar en kyndig datamaskinbruker å dra nytte av alt Excel har å tilby for å gi de beste resultatene for deres selskap.
