Hva er HRP (Human Resource Planning)?
Human resource planning (HRP) er den kontinuerlige prosessen med systematisk planlegging fremover for å oppnå optimal bruk av organisasjonens mest verdifulle aktiva - ansatte med høy kvalitet. Planlegging av menneskelige ressurser sikrer best mulig passform mellom ansatte og jobber samtidig som man unngår mangel på arbeidskraft eller overskudd.
Det er fire viktige trinn i HRP-prosessen. De inkluderer analyse av nåværende arbeidstilbud, prognoser etterspørsel etter arbeidskraft, balansering av anslått etterspørsel etter arbeidskraft og tilbud og støtte organisatoriske mål.
HRP hjelper selskaper er en viktig investering for enhver virksomhet, da det gjør at selskaper kan forbli både produktive og lønnsomme.
Viktige takeaways
- Menneskelig ressursplanlegging er en strategi som brukes av et selskap for å opprettholde en jevn strøm av dyktige medarbeidere, samtidig som man unngår mangel på ansatte eller overskudd. Å ha en god HRP-strategi på plass kan bety produktivitet og lønnsomhet for et selskap. Det er fire generelle trinn i HRP-prosessen: å identifisere dagens tilbud av ansatte, bestemme fremtiden for arbeidsstyrken, balansere mellom tilbud og etterspørsel, og hvordan implementere planene.
Forståelse av menneskelig ressursplanlegging (HRP)
Menneskelig ressursplanlegging lar bedrifter planlegge fremover slik at de kan opprettholde en jevn tilførsel av dyktige ansatte. Derfor omtales det også som arbeidsstyrkeplanlegging. Prosessen brukes også til å hjelpe bedrifter med å evaluere deres behov og til å planlegge fremover for å imøtekomme disse behovene.
Menneskelig ressursplanlegging må være fleksibel nok til å møte utfordringer på kort sikt og samtidig tilpasse seg endrede forhold i forretningsmiljøet på lengre sikt. HRP starter med å vurdere og revidere den nåværende kapasiteten til menneskelige ressurser.
Utfordringene for HRP inkluderer krefter som alltid endrer seg, for eksempel at ansatte blir syke, blir forfremmet eller drar på ferie. HRP sørger for at det passer best mellom arbeidstakere og jobber, og unngår mangel og overskudd i ansattes basseng.
For å tilfredsstille sine mål, må HR-ledere legge planer for å gjøre følgende:
- Finn og tiltrekk dyktige medarbeidere. Velg, tren og belønn de beste kandidatene. Samarbeide med fravær og håndtere konflikter. Prioriter ansatte eller la noen av dem gå.
Å investere i HRP er en av de viktigste beslutningene et selskap kan ta. Tross alt er et selskap bare like bra som de ansatte. Hvis den har de beste ansatte og beste praksis på plass, kan det bety forskjellen mellom treghet og produktivitet og kan føre til lønnsomhet.
Human Resource Planning
Spesielle hensyn: trinn for planlegging av menneskelige ressurser
Det er fire generelle, brede trinn involvert i planleggingsprosessen for menneskelige ressurser. Det første trinnet i planlegging av menneskelige ressurser er å identifisere selskapets nåværende menneskelige ressursforsyning. I dette trinnet studerer HR-avdelingen styrken i organisasjonen basert på antall ansatte, deres ferdigheter, kvalifikasjoner, stillinger, fordeler og ytelsesnivå.
Det andre trinnet krever at selskapet skisserer fremtiden for arbeidsstokken. Her kan HR-avdelingen vurdere bestemte spørsmål som kampanjer, pensjoner, permitteringer og overføringer - alt som spiller inn i fremtidens behov for et selskap.
Det tredje trinnet i HRP-prosessen er å forutsi sysselsettingsetterspørselen. HR lager en gapanalyse som legger ut spesifikke behov for å begrense tilbudet til selskapets arbeidskraft kontra fremtidig etterspørsel. Bør ansatte lære nye ferdigheter? Trenger selskapet flere ledere? Leker alle ansatte til sin styrke i sine nåværende roller?
Svarene på disse spørsmålene lar HR bestemme hvordan de skal gå frem, som er den siste fasen av HRP-prosessen. HR må nå ta praktiske skritt for å integrere planen sin med resten av selskapet. Avdelingen trenger et budsjett, evnen til å implementere planen og en samarbeidsinnsats med alle avdelinger for å utføre den planen.
Vanlige HR-politikker som er på plass etter dette fjerde trinnet, kan omfatte ferie, ferie, sykedager, overtidskompensasjon og oppsigelsespolitikk.
Målet med HR-planlegging er å ha det optimale antall ansatte for å tjene mest mulig penger for selskapet. Fordi mål og strategier for selskapet endres over tid, er HRP en regelmessig forekomst.
