Hva er en ikke-avslørende avtale?
For å opprettholde et konkurransefortrinn, må virksomheter holde arbeidsprosjekter, innovative ideer eller spennende nye produkter hemmelig for at de ikke faller i en konkurrent. Tilsvarende kan oppstartsbedrifter med en ny og lønnsom idé bare lykkes hvis det de jobber med forblir under innpakning. En avtale som ikke er avslørt, eller NDA, er et juridisk dokument som holder lokket på så sensitiv informasjon. Disse avtalene kan omtales alternativt som konfidensialitetsavtaler (CA), konfidensialitetserklæringer eller konfidensialitetsbestemmelser, innenfor et større juridisk dokument.
Hvordan avtaler som ikke utleveres
En NDA blir vanligvis tatt i bruk når konfidensiell informasjon blir gitt til potensielle investorer, kreditorer, kunder eller leverandører. Å ha fortrolighet skriftlig og undertegnet av alle parter kan gi tillit til denne slags forhandlinger og avskrekke tyveri av åndsverk. Den nøyaktige arten av den konfidensielle informasjonen vil bli skrevet ut i avtalen om ikke-avsløring. Noen NDAer vil binde en person til taushetsplikt i ubestemt tid, slik at underskriveren ikke på noe tidspunkt kan røpe den konfidensielle informasjonen i avtalen. Uten en slik signert avtale kan all informasjon som er avslørt i tillit brukes til skadelige formål eller offentliggjøres ved et uhell. Straffene for å ha brutt en NDA er oppregnet i avtalen og kan omfatte skader i form av tapt fortjeneste eller muligens straffskyld.
Bruk av avtaler som ikke er avslørt
Bedriftseiere trenger ofte å diskutere proprietær eller sensitiv informasjon med eksterne personer. Deling av informasjon er avgjørende når du søker investeringer, finner potensielle partnere i en forretningsforetak, skaffer deg nye kunder eller ansetter viktige ansatte. For å beskytte personen eller personene som denne informasjonen er delt med, har ikke-avsløringsavtaler lenge vært en juridisk ramme for å opprettholde tillit og forhindre at viktig informasjon lekker ut der den kan undergrave lønnsomheten som ligger i innholdet. Informasjon som kan kreve NDAs inkluderer hemmelige oppskrifter, proprietære formler og produksjonsprosesser. Beskyttet informasjon inkluderer vanligvis klient- eller salgskontaktlister, ikke-offentlige regnskapstall eller en bestemt artikkel som skiller ett selskap fra et annet.
Et oppstartsselskap som ønsker å skaffe penger fra risikokapitalister eller andre investorer, kan for eksempel frykte at deres gode ide vil bli stjålet i stedet for å motta en investering. Å ha en signert NDA lovlig utelukker slikt idestyveri. Uten en kan det være vanskelig å bevise at en idé er stjålet.
Et selskap som ansetter eksterne konsulenter kan også kreve at enkeltpersoner, som skal håndtere sensitive data, signerer en NDA slik at de ikke avslører disse detaljene på noe tidspunkt. Heltidsansatte kan også bli pålagt å signere en NDA når de jobber med nye prosjekter som ennå ikke er blitt offentliggjort, da virkningene av informasjonslekkasje kan skade verdien av prosjektet og selskapet som helhet.
Hva er ikke inkludert i en NDA
Selvfølgelig er ikke alle virksomhetens forhandlinger ment å være konfidensielle. Offentlige poster som informasjon innlevert til SEC eller adressen til selskapets hovedkvarter dekkes ikke av en NDA.
Domstoler har spillerom til å tolke omfanget av en NDA, avhengig av språkets avtale. For eksempel, hvis en av partene i avtalen kan bevise at de hadde kunnskap dekket i NDA før den ble signert, eller hvis de kan bevise at de skaffet seg kunnskapen utenfor avtalen, kan de kanskje unngå en negativ dom.
Dessuten er ikke all kunnskap beskyttet i en NDA. Hvis informasjonen blir avslørt på grunn av en rettsbestilt stevning, kan det være at den bekymrede ikke har rettslig anvendelse.
Typer NDAs
Det spesielle innholdet i hver NDA er unik, da den vil referere til spesifikk informasjon, proprietær data eller andre sensitive detaljer bestemt av personene som er involvert og hva som diskuteres. Generelt sett er det to primære typer avtaler som ikke er avslørt: ensidig og gjensidig.
En ensidig avtale er en kontrakt som bestemmer en part i avtalen - vanligvis en ansatt - samtykker i å ikke røpe konfidensiell informasjon han eller hun lærer om jobben. De fleste avtaler om ikke-opplysning faller under denne kategorien. Selv om mange avtaler av denne typen er ment å beskytte en virksomhets forretningshemmeligheter, kan de også opprettes for å beskytte opphavsretten til informasjon opprettet gjennom en ansattes forskning. Kontrakts- og bedriftsforskere i privat sektor og professorer ved forskningsuniversiteter er noen ganger pålagt å signere NDAs som gir rettighetene til all forskning de driver med virksomheten eller universitetet som støtter dem.
På den annen side utføres en gjensidig avtale om ikke-avsløring mellom virksomheter som driver med et felleskontrollert selskap som innebærer å dele proprietær informasjon. Hvis en brikkeprodusent vet om den topphemmelige teknologien som går inn i en ny telefon, kan det hende de må være pålagt å holde designet hemmelig. I samme avtale kan telefonprodusenten også bli pålagt å holde den nye teknologien i brikken hemmelig.
NDA er også en viktig del av forhandlingene om fusjoner og virksomhetsovertagelser.
Bunnlinjen
Avtaler om ikke-avsløring er en viktig juridisk ramme som brukes for å beskytte sensitiv og konfidensiell informasjon fra å bli gjort tilgjengelig av mottakeren av denne informasjonen. Bedrifter og nystartede selskaper bruker disse dokumentene for å sikre at deres gode ideer ikke blir stjålet av folk de forhandler med. Alle som bryter en NDA vil bli underlagt søksmål og straffer som tilsvarer verdien av tapt fortjeneste. Kriminelle anklager kan til og med bli arkivert. NDAs kan være ensidig der bare mottakeren av informasjonen er nødvendig for å tie, eller gjensidig der begge parter er enige om ikke å dele hverandres sensitive informasjon.
