Hva er et Gantt-diagram?
Et Gantt-diagram er en grafisk skildring av en prosjektplan. Det er en type stolpediagram som viser start- og sluttdatoer for flere elementer i et prosjekt som inkluderer ressurser, milepæler, oppgaver og avhengigheter. Henry Gantt, en amerikansk maskiningeniør, tegnet Gantt-diagrammet.
Viktige takeaways
- Et Gantt-diagram hjelper med å planlegge, administrere og overvåke spesifikke oppgaver og ressurser i et prosjekt. Diagrammet er det mest brukte diagrammet i prosjektledelse. Gantt-diagrammer brukes i flere bransjer og for en rekke prosjekter, for eksempel bygningsdammer, broer og motorveier, programvareutvikling og utvikling av andre varer og tjenester.
Forstå Gantt-diagrammer
Gantt-diagrammet er det mest brukte diagrammet i prosjektledelse. Disse oversiktene er nyttige når du planlegger et prosjekt og definerer rekkefølgen av oppgaver som krever fullføring. I de fleste tilfeller vises diagrammet som et horisontalt søylediagram.
Horisontale søyler i forskjellige lengder representerer prosjektets tidslinje, som kan inkludere oppgavesekvenser, varighet og start- og sluttdatoer for hver oppgave. Den horisontale linjen viser også hvor mye av en oppgave som krever fullføring.
Lengden på stangen er proporsjonal med tiden som er nødvendig for å fullføre oppgaven. Prosjektoppgavene er representert på den vertikale aksen.
Et Gantt-diagram hjelper med å planlegge, administrere og overvåke spesifikke oppgaver og ressurser i et prosjekt. Diagrammet viser prosjektets tidslinje, som inkluderer planlagt og fullført arbeid over en periode. Gantt-kartet hjelper prosjektledere med å kommunisere prosjektstatus eller planer og hjelper også til med å sikre at prosjektet forblir i rute.
Fordelene med et Gantt-diagram
Diagrammet identifiserer oppgaver som kan utføres parallelt, og de som ikke kan startes eller fullføres før andre oppgaver er fullført. Gantt-diagrammet kan bidra til å oppdage potensielle flaskehalser og identifisere oppgaver som kan ha blitt ekskludert fra prosjektets tidslinje.
Diagrammet viser slak tid eller tilleggstid for fullføring av en oppgave som ikke skal utsette prosjektet, ikke-kritiske aktiviteter som kan bli forsinket og kritiske aktiviteter som må utføres i tide.
Gantt-diagrammer kan brukes til å administrere prosjekter i alle størrelser og typer. Disse kartene brukes i flere bransjer og for en rekke prosjekter, for eksempel å bygge demninger, broer og motorveier, programvareutvikling og utvikling av andre varer og tjenester. Prosjektstyringsverktøy, for eksempel Microsoft Visio, Project, SharePoint og Excel, eller spesialisert programvare, for eksempel Gantto eller Matchware, kan hjelpe til med å designe Gantt-diagrammer.
Eksempel på et Gantt-diagram
Hvis prosjektet handler om å installere ny programvare på en server, utfører prosjektoppgavene som krever fullføring, velger et programvareprodukt, tester programvaren og installerer den. En milepæl er å velge programvaren. Disse oppgavene vises som vertikale linjer på diagrammet. Prosjektets varighet er 40 dager.
Det tar 10 dager å fullføre hver oppgave, og hver oppgave er avhengig av den forrige oppgaven. En kritisk aktivitet er å teste programvaren i utviklings- og testmiljøene. Oppgavens start- og sluttdatoer, varighet og milepæler vises som horisontale søyler. Prosentandelen av arbeidet som er fullført for hver oppgave, vises også på de horisontale stolpene.
