Hva er møbler, inventar og utstyr - FF&E?
Møbler, inventar og utstyr (forkortet FF&E eller FFE) er bevegelige møbler, inventar eller annet utstyr som ikke har noen permanent tilknytning til bygningen eller verktøyene. Disse varene avskrives betydelig over langvarig bruk, men det er viktige kostnader å ta i betraktning når du vurderer et selskap, spesielt under avvikling.
Eksempler på FF&E inkluderer skrivebord, stoler, datamaskiner, elektronisk utstyr, bord, bokhyller og partisjoner. Noen ganger brukes begrepet møbler, inventar og tilbehør (FF&A) i stedet for FF&E.
Møbler, inventar og utstyr forklart
Regnskapsførere sammenstiller alt av møbler, inventar og utstyr (FF&E) som er oppført i selskapets balanseinformasjon til en egen post i et budsjett eller finansregnskap under varige driftsmidler til forskjellige formål. FF & E-balansen legges til et prosjekt sine totale kostnader for å avgjøre om et kjøp kommer inn under eller over budsjettet. Elementer i FF&E-kategorien har vanligvis en levetid på tre år eller mer.
En eiendel klassifiseres som FF&E hvis den brukes av en virksomhet til å utføre sin normale, daglige drift. En stol for resepsjonen i et kontorbygg teller som en FF & E-vare fordi den ansatte trenger stolen til å utføre daglige oppgaver for å holde virksomheten jevn, for eksempel.
Telefonen som sitter på pulten er kategorisert på samme måte; den administrative assistenten kan ikke fungere uten å svare på telefonen og videresende samtaler. Personens datamaskin, skriver, arkivskap, skrivebordsarrangør og pennholder er alle kategorisert som FF & E når de klassifiserer disse elementene i selskapets balanse.
Alle slags virksomheter lister opp flere typer FF&E som brukes i vanlig daglig drift. Bilutstyr, som lastebiler, biler og traktorer, faller i denne kategorien. Federal Reserve har for eksempel materialhåndterere, gaffeltrucker, borepresser og valutatellere for utstyret den bruker regelmessig.
Annet sikkerhetsutstyr, som røntgenskannere, biometriske enheter, magnetometre og tilgangskontrollenheter, faller også inn under denne kategorien fordi ansatte i Federal Reserve kan flytte dette utstyret ut av bygningen.
Viktige takeaways
- Møbler, inventar og utstyr (FF&E) er gjenstander som ikke er festet og kan fjernes fra en bygning. FF & E-gjenstander tildeles en brukbar levetid for regnskapsmessige formål, i henhold til IRS-regler. Bedrifter står for slitasje av FF&E-ting av avskriver dem over levetiden og registrerer en lavere netto bokført verdi.
Ekte verdenseksempel på FF&E regnskapsbehandling
FF&E-varer har vanligvis en levetid på mer enn ett år, og regnskapsførere sprer anskaffelseskostnadene over tid ved å avskrive dem over utstyrets levetid. Finansansvarlige bestemmer avskrivningen av FF&E på flere måter.
Den første tommelfingerregelen er å bestemme varighetens brukstid på riktig måte, basert på IRS-regler. En stasjonær datamaskin kan være utdatert teknologi etter tre år, men ifølge IRS har den en levetid på fem år. Kontormøbler har derimot en levetid på syv år til avskrivningsformål.
Federal Reserve bruker den lineære avskrivningsmetoden for å bestemme avskrevet verdi av FF & E-varene. Dette betyr at Federal Reserve tar kostnaden for eiendelen minus eventuell bergingsverdi, og deretter deler resultatet med den estimerte levetiden, i måneder, for å komme frem til en månedlig avskrivningskostnad. Avskrivninger fortsetter til slutten av en vares levetid.
Ekte verdenseksempel på avskrivning på FF&E
Si at en bil er verdt 10.000 dollar ny, og i følge IRS har den en levetid på fem år. Maksimal salgsverdi på kjøretøyet er 20%. Når et selskap først kjøper bilen, registrerer de en månedlig avskrivningskostnad på
60 måneder $ 10.000 - (20% × $ 10.000) = $ 133.33
Avskrivningskostnaden er $ 133, 33 ved slutten av den første måneden. Selskapet registrerer avskrivningene i en kontraktsmessig konto i balansen, kalt akkumulerte avskrivninger. Nettobokverdien på bilen beregnes som forskjellen mellom den opprinnelige bokførte verdien og mengden av den akkumulerte avskrivningen.
