Avslutter varedefinisjon

Hva er sluttbeholdning?

Avsluttende varebeholdning er verdien av varer som fremdeles er tilgjengelige for salg og som holdes av et selskap ved slutten av en regnskapsperiode. Dollermengden på sluttbeholdning kan beregnes ved bruk av flere verdsettelsesmetoder. Selv om det fysiske antallet enheter i sluttbeholdning er det samme under en hvilken som helst metode, påvirkes dollarverdien på sluttbeholdningen av varebehandlingsmetoden valgt av ledelsen.

Viktige takeaways

• Å avslutte varebeholdning er en viktig komponent i beregningen av kostnadene for solgte varer. Metoden som er valgt for å tildele en dollarverdi til varelager og COGS påvirker verdiene på både resultatregnskapet og balansen. Det er tre vanlige verdsettelsesmetoder for varelager: FIFO (først i, først ut), LIFO (sist inn, først ut) og vektet gjennomsnittlig kostnad.

Forstå sluttbeholdning

På sitt mest grunnleggende nivå kan sluttbeholdning beregnes ved å legge til nye kjøp i begynnelsesbeholdningen og deretter trekke fra kostnadene for solgte varer (COGS). En fysisk telling av varelager kan føre til mer nøyaktig sluttbeholdning. Men for større virksomheter er dette ofte upraktisk. Fremskritt innen lagerbehandlingsprogramvare, RFID-systemer og andre teknologier som utnytter tilkoblede enheter og plattformer kan lette utfordringen med varetelling.

Å avslutte varebeholdning er en betydelig eiendel i balansen. Det er viktig å rapportere sluttbeholdningen nøyaktig, spesielt når du skaffer finansiering. Finansinstitusjoner krever typisk at spesifikke økonomiske forhold som gjeld til eiendeler eller gjeld til inntekt forhold opprettholdes på datoen for revidert økonomi som en del av en gjeldspakt. For beholdningsrike virksomheter som detaljhandel og industri overvåkes reviderte regnskaper nøye av investorer og kreditorer.

Varebeholdning kan også være nødvendig å bli skrevet ned av forskjellige grunner, inkludert tyveri, markedsverdi synker og generell foreldelse i tillegg til å beregne sluttbeholdning under typiske forretningsforhold. Inventarisk markedsverdi kan synke hvis det er et stort fall i forbrukernes etterspørsel etter produktet. Tilsvarende kan foreldelse forekomme hvis en nyere versjon av samme produkt blir utgitt mens det fremdeles er gjenstander av den nåværende versjonen på lager. Denne typen situasjoner vil være mest vanlig i den stadig skiftende teknologibransjen.

Revisorer kan kreve at selskaper verifiserer den faktiske mengden varebeholdning de har på lager. Å gjøre en telling av fysisk lager på slutten av en regnskapsperiode er også en fordel, da det hjelper selskaper å avgjøre hva som faktisk er til rådighet sammenlignet med det som er registrert av datamaskinsystemene deres. Eventuelle avvik mellom et virksomhets faktiske sluttbeholdning kontra det som er oppført i det automatiserte systemet, kan skyldes krymping - tap av varebeholdning av mange årsaker, inkludert tyveri, leverandør- eller regnskapsfeil, leveringsproblemer eller andre relaterte problemer.

Spesielle hensyn

Begrepet sluttbeholdning består av tre forskjellige typer materialer. Råvarer er de som brukes i den primære produksjonsprosessen eller materialer som er klare til å produseres til ferdige varer. Den andre, kalt work-in-process, refererer til materialer som er i ferd med å bli omgjort til sluttvarer. Den siste kategorien omtales som ferdige varer. Disse varene har gått gjennom produksjonsprosessen og er klare til å selges til forbrukere.

Varebeholdningsmetoden valgt av ledelsen påvirker mange populære beregninger. Varelagerrelaterte resultatregnskap inkluderer kostnadene for solgte varer, brutto fortjeneste og nettoinntekt. Omløpsmidler, arbeidskapital, forvaltningskapital og egenkapital kommer fra balansen. Alle disse elementene er viktige komponenter i økonomiske forhold som brukes til å vurdere en virksomhets økonomiske helse og ytelse.

Last In, First Out (LIFO)

Sist inn, først ut (LIFO) er en av tre vanlige metoder for å fordele kostnader til sluttbeholdning og kostnad for solgte varer (COGS). Det forutsetter at de siste varene kjøpt av selskapet ble brukt i produksjonen av varene som ble solgt tidligst i regnskapsperioden. Med andre ord antar den at de siste varene som bestilles blir solgt først. Under LIFO tildeles kostnadene for de nyeste kjøpte varene først til COGS, mens kostnadene for eldre kjøp blir allokert til sluttbeholdningen - som fremdeles er tilgjengelig på slutten av perioden.

First In, First Out (FIFO)

Først ut, først ut (FIFO) antar at de eldste varene kjøpt av selskapet ble brukt i produksjonen av varene som ble solgt tidligst. Denne metoden forutsetter ganske enkelt at de første varene som blir bestilt blir solgt først. Under FIFO tildeles kostnadene for de eldste kjøpte varene først til COGS, mens kostnadene for nyere kjøp blir allokert til sluttbeholdningen - som fremdeles er tilgjengelig på slutten av perioden.

I en periode med stigende priser eller inflasjonspress genererer FIFO (først inn, først ut) en høyere sluttbeholdning av varelager enn LIFO (sist inn, først ut).

Vektet gjennomsnittlig kostnad (WAC)

Den vektede gjennomsnittlige kostnadsmetoden tilordner en kostnad for sluttbeholdning og COGS basert på den totale kostnaden for varer kjøpt eller produsert i en periode dividert med det totale antall varer som er kjøpt eller produsert. Det "vekter" gjennomsnittet fordi det tar hensyn til antall kjøpte varer på hvert prispunkt.

Eksempler på beregning av sluttbeholdning

For å fremheve forskjellene, la oss se på den samme situasjonen med ABC Company ved å bruke hver av de tre verdsettelsesmetodene ovenfra. ABC Company foretok flere kjøp i løpet av august som ga tillegg til varebeholdningen og til slutt kostnadene for solgte varer. Dette er selskapets lagerbok:

Kjøpsdato	Antall ting	Kostnad per enhet	Totalkostnad
Begynner Bal	200	$ 20	$ 4000
08/01	500	$ 20	$ 10 000
08/12	100	$ 24	$ 2400
08/23	200	$ 25	$ 5000
Total	1000		$ 21 400